COGELEC ENERGY recrute une Assistante de Direction.

COGELEC ENERGY recrute une Assistante de Direction.

Fonction: Assistante de Direction

Enjeux pour l’entreprise

Assiste le Président à :

  • Optimiser la gestion des activités (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, accueil, …).
  • Organiser et coordonner les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la société

Service : Direction

Positionnement dans la structure : Rapporte au DG

Missions générales

  • Accueillir la clientèle
  • Filtrer des appels téléphoniques
  • Organiser le planning du Directeur Général
  • Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note…)
  • Traiter l’information (collecter, classer et mettre à jour)
  • Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.)
  • Réaliser la gestion administrative des contrats et appel d’offres
  • Organiser des déplacements professionnels
  • Préparer et organiser des réunions
  • Saisir des documents numériques
  • Réaliser la gestion administrative du courrier

Missions spécifiques

  • Suivre l’évolution d’un dossier professionnel
  • Construire un dossier professionnel
  • Réaliser un suivi d’activité
  • Archiver des documents de référence
  • Classer les documents, informations et fonds documentaires d’une activité
  • Organiser des actions de communication

Compétences requises

  • Outils bureautiques
  • Gestion administrative
  • Méthode de classement et d’archivage
  • Modalités d’accueil
  • Techniques de prise de notes
  • Utilisation d’outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d’entreprise, …)

Connaissances particulières

  • Maitrise parfaite du Français
  • Une bonne maitrise de l’Anglais et d’une langue nationale en plus du Wolof (Pulaar, Sérère etc.) serait un atout

Expériences

  • Bac + 2
  • 2 ans Assistanat de Direction

Type de contrat

  • Stage de pré-embauche de 3 mois pouvant déboucher sur un CDD, éventuellement CDI

Candidature

Pour postuler, veuillez envoyer votre CV à l’adresse recruit@cogelecsn.com

Date limite : 27 Avril 2021.

Télécharger un Exemple de CV Assistante de Direction

Pour postuler, envoyez votre CV et votre lettre de motivation par e-mail à recruit@cogelecsn.com

LES DERNIERES OFFRES

Pour être alertés des prochaines offres d’emplois et de stages, téléchargez notre application, disponible sur Play Store

Partagez cette offre

Share on facebook
Facebook
Share on twitter
Twitter
Share on linkedin
LinkedIn
Share on whatsapp
WhatsApp

Laisser un commentaire