iemplois
  • Accueil
  • Emplois
  • Stages
  • Candidatures Spontanées
  • Concours
  • Bourses
  • Démarches
  • Découverte
  • Formation
iemplois
  • Accueil
  • Emplois
  • Stages
  • Candidatures Spontanées
  • Concours
  • Bourses
  • Démarches
  • Découverte
  • Formation
Search
  • Accueil
  • Emplois
  • Stages
  • Candidatures Spontanées
  • Concours
  • Bourses
  • Démarches
  • Découverte
  • Formation
Follow US
© 2022 Foxiz News Network. Ruby Design Company. All Rights Reserved.
Emplois

GIZ recrute un Responsable administratif / Office Manager.

24 janvier 2023
Share

Office Manager H/F

Contexte

La Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH met en œuvre le projet « Appui à l’amélioration de la gestion du foncier » au Sénégal, financé par le Ministère fédéral allemand de la Coopération économique et du Développement (BMZ). Le projet s’inscrit dans le cadre du partenariat sénégalo-allemand pour encourager les réformes avec le Sénégal mis en place dans le cadre du Compact with Africa, qui soutient une croissance durable de l’économie et de l’emploi au Sénégal. Le projet vise à permettre aux autorités nationales et déconcentrées, aux autorités locales et aux acteurs locaux d’améliorer la sécurité des droits fonciers de la population locale et du secteur privé dans certaines régions du Sénégal. Pour atteindre cet objectif, le projet intervient sur trois axes : 1) améliorer la gouvernance dans le domaine du droit foncier et de la gestion foncière dans les communes pilotes ; 2) construire des compétences dans les services déconcentrés, dans le secteur privé et dans le secteur éducatif ; 3) améliorer le cadre juridique et réglementaire. La sphère d’intervention s’étend au niveau national, régional et local. Sur le plan régional et local il va intervenir dans 17 communes dans les régions de Kaffrine et Kaolack. L’exécution se fonde notamment sur la délimitation participative des communes, l’élaboration participative des Plans d’Occupation des Sols (POAS), l’inventaire communal basé sur une enquête d’inventaire des droits dans le domaine national et la mise en place de nouveaux mécanismes ou amélioration des mécanismes existants, permettant de régler les litiges fonciers dans les communes cibles.

Ledit projet est entrain de consolider ses équipes techniques et administratives. Dans ce contexte, la GIZ recherche un∙e Office manager (Bande de rémunération GIZ 3) pour renforcer l’équipe à Kaolack selon les descriptions de poste ci-dessous.

Basé(e) à : Kaolack

Type de contrat : Contrat à durée déterminée

Domaine de responsabilité et attributions

Domaine de responsabilité

  • Assurer le bon fonctionnement du secrétariat du projet
  • Fourniture et coordination de prestations administratives pour le projet et liaison avec les services administratifs et financiers
  • Coordination avec l’experte junior de l’organisation des évènements et des missions/voyages
  • Exécution autonome des tâches appui administratif du projet moyennant un minimum de consignes et d’instructions
  • Assurer une bonne communication et transmission de l’information au sein de l’antenne, avec le bureau de Dakar, autres projets et le Bureau Régional de la GIZ
  • Selon vos capacités et expériences appuyer des processus stratégiques et techniques du projet
NOUVELLE OFFRE :  Maersk recrute 01 Responsable comptable.

Attributions

  • Appui administratif et financier
  • Organiser, coordonner et assurer le bon déroulement du travail quotidien de l’antenne :
  • Être le point focal entre l’équipe technique et les services administratifs et financiers de la GIZ, y compris pour le suivi de dossiers ;
  • Accueil téléphonique et de réception de visiteurs ;
  • Organiser et coordonner les rendez-vous et appuyer la gestion du calendrier du Coordonnateur régional ;
  • Organiser la liste des contacts externes (répertoire des partenaires) ;
  • Appuyer la rédaction de la correspondance, des rapports, etc. ;
  • Contribuer à l’organisation et documentation des réunions d’équipe et d’autres réunion selon les besoins et assurer le suivi des points d’action ;
  • Gérer le courrier ;
  • Mettre l’archive toujours à jour et veiller au bon étiquetage des classeurs dans l’archive ;
  • S’assurer que l’entretien des équipements électroniques de bureau (imprimantes, photocopieuses, téléphones, etc.) est effectué régulièrement ;
  • Préparer des photocopies et numériser des documents selon les besoins ;
  • Coordonner les stocks des consommables de bureau et appuyer l’achat de consommables et autre matériel ;
  • Classer et archiver de façon accessible et selon les règles toute la documentation relative au charroi, stock et inventaire et veiller à la mise à jour régulière de cette documentation ;
  • À l’aide du logiciel « ONSITE » appuyer le chargé logistique dans la gestion de l’inventaire du projet dans les règles de la GIZ ;
  • Appuyer le service financer dans le traitement de factures selon les règles de signature et conformément aux procédures approuvées.
  • Appui à la supervision de la logistique, du matériel, des équipements et des fournitures

Service événementiel

  • Contribuer à la préparation des budgets des ateliers, réunions et conférences
  • Coordonner l’organisation des ateliers ou d’autres évènements, y compris la logistique, la préparation de matériel et équipement, la gestion et le suivi des participants etc.
  • S’assurer de la réservation des salles, hôtels etc. auprès des chargés des contrats Communiquer avec et coordonner les prestataires impliqués dans des événements (hôtels, traiteurs, modérateurs, imprimeries etc.)
NOUVELLE OFFRE :  La Sonatel recrute 01 Ingénieur de Production.

Planification et suivi de voyages

  • Appuyer le planning de mission domestiques et internationales
  • Coordonner les voyages du personnel, visiteurs et partenaires du projet, y compris l’hébergement, le transport (ensemble avec le chargé logistique), des billets/autorisations/visa etc.
  • Appuyer la gestion des frais de voyages pour les voyageurs (collaborateurs-ices et partenaires)
  • Appuyer les visiteurs internationaux (y compris consultant-e-s et collaborateurs-ices, bailleurs, journalistes etc.)

Autres attributions

  • Effectuer d’autres tâches administratives selon les besoins

Qualifications, compétences et expérience requises

Qualifications

  • Diplôme universitaire dans un domaine lié aux attributions (communication, organisation administration de bureau, gestion d’entreprise ou de projet, ou similaire)
  • Expériences professionnelles
  • Au minimum trois (03) années d’expérience à un poste similaire
  • Avoir une large expérience en gestion, administration, secrétariat et assistanat de direction
  • Avoir une bonne expérience en logistique et organisation d’événements

Autres connaissances

  • Bonnes capacités en communication
  • Bonnes capacités rédactionnelles
  • Maitrise des outils informatiques, notamment MS Office
  • Maîtrise du français et du wolof essentiel, maîtrise d’anglais et de l’allemand un atout

Dossier de candidature :

  • Une lettre de motivation
  • Un curriculum détaillé format européen
  • Trois références professionnelles

D. Date limite des dépôts de candidature :

Les dossiers de candidatures complets devront être envoyés au plus tard le Vendredi 03.02.2023 à 16h à l’adresse suivante : recrutement-sn@giz.de avec pour objet « NOM – PRENOM Recrutement Office Manager H/F Seen Suuf Kaolack »
NB : Seul∙e∙s les candidat∙e∙s présélectionné∙e∙s seront contacté∙e∙s pour la suite de la procédure

Download Nulled WordPress Themes
Premium WordPress Themes Download
Download Nulled WordPress Themes
Free Download WordPress Themes
udemy course download free
download intex firmware
Free Download WordPress Themes
lynda course free download

Formations en Informatique à Dakar

Sunu Code est un centre de formation qui vous permet d’avoir de nouvelles compétences en informatique, dans un temps record. Une attestation est délivrée à la fin de chaque formation. Inscrivez-vous !

Vous allez recevoir les détails par WhatsApp. Saisissez un numéro WhatsApp valide.
Les formations en presentiel auront lieu dans notre centre sis aux Parcelles Assainies Unité 17, à coté du terminus DDD (Dakar, Sénégal)
Les formations en ligne auront lieu sur notre site web Sunu Code. Après inscription, vous allez avoir un identifiant et mot de passe pour vous connecter.
Chargement en cours

You Might Also Like

La FAO recrute 01 Coordonnateur.

𝐀𝐭𝐥𝐚𝐧𝐭𝐢𝐜 𝐅𝐢𝐧𝐚𝐧𝐜𝐢𝐚𝐥 𝐆𝐫𝐨𝐮𝐩 (AFG) recrute ses nouveaux collaborateurs pour Madagascar

Patisen recrute 01 Technicien de Maintenance.

COOPI recrute un Administrateur Régional.

YANGO partner recrute des Chauffeurs

Fatou Ngom 24 janvier 2023
Share this Article
Facebook Twitter Whatsapp Whatsapp LinkedIn Copy Link Print
Previous Article MPossible recrute 01 Chargé de la communication.
Next Article Concours ENA : Anciennes épreuves
Leave a comment Leave a comment

Laisser un commentaire Annuler la réponse

Votre adresse e-mail ne sera pas publiée. Les champs obligatoires sont indiqués avec *

LES PLUS VUS

Afric Management recrute plusieurs Manœuvres Techniciens H/F.
Emplois
LES EMPLOIS ET STAGES DU 22 Decembre 2022
Emplois
Candidature Spontanée à Nestlé – Demande d’Emploi et de Stage.
Candidatures Spontanées
Auchan recrute plusieurs profils (Hommes et Femmes)
Candidatures Spontanées
Sujet corrigé d’une dissertation littéraire par Mr Badji professeur de lettres modernes.
Démarches
Déposer une demande de stage ou emploi à la SOBOA
Candidatures Spontanées

RECEMMENT

La FAO recrute 01 Coordonnateur.
30 janvier 2023
𝐀𝐭𝐥𝐚𝐧𝐭𝐢𝐜 𝐅𝐢𝐧𝐚𝐧𝐜𝐢𝐚𝐥 𝐆𝐫𝐨𝐮𝐩 (AFG) recrute ses nouveaux collaborateurs pour Madagascar
30 janvier 2023
Bourses d’études de la Banque Mondiale pour l’année universitaire 2023-2024
30 janvier 2023
Demander la nationalité sénégalaise par filiation (ou d’origine)
30 janvier 2023
Patisen recrute 01 Technicien de Maintenance.
30 janvier 2023

Vous pourriez être intéressé.e.s par ceci ...

Emplois

La FAO recrute 01 Coordonnateur.

30 janvier 2023
EmploisRecrutement Afrique

𝐀𝐭𝐥𝐚𝐧𝐭𝐢𝐜 𝐅𝐢𝐧𝐚𝐧𝐜𝐢𝐚𝐥 𝐆𝐫𝐨𝐮𝐩 (AFG) recrute ses nouveaux collaborateurs pour Madagascar

30 janvier 2023
Emplois

Patisen recrute 01 Technicien de Maintenance.

30 janvier 2023
Emplois

COOPI recrute un Administrateur Régional.

30 janvier 2023
iemplois
Follow US

© 2022 - Tout droit réservé. iemploisenegal@gmail.com

Welcome Back!

Sign in to your account

Lost your password?