Institut Français recrute 01 Directeur(e) de la communication, du mécénat et des partenariats
Définition de poste
Directeur(e) de la communication, du mécénat et des partenariats
Institut français du Sénégal – Site de Dakar
Définition synthétique
Sous la responsabilité du Directeur délégué – Attaché culturel, le/la Directeur (e) de la communication, du mécénat et des partenariats est associé à la mise en œuvre des orientations de la politique culturelle de l’établissement et sera chargé(e) de concevoir, de mettre en œuvre et d’évaluer les actions de communication au sein de l’Institut français du Sénégal,
Le/la Directeur (e) de la communication, du mécénat et des partenariats propose et met en œuvre une politique de mécénat définie et, propose des partenariats pour développer la notoriété de l’Institut français du Sénégal. Il/elle est chargé(e) de rechercher, auprès des entreprises, des soutiens financiers ou des solutions à une problématique identifiée.
Activités principales
Élaboration de la stratégie de communication
- Élaborer une stratégie de communication en accord avec les directions de l’IF Sénégal à Dakar et à Saint-Louis (pôles culturels, médiathèques, pôle langue, Campus France, Villa Ndar) ;
- Définir les actions de communication, les relais de communication, les partenaires ;
- Concilier le budget de communication global avec celui de la promotion des événements pris isolemment ;
- Proposer et animer un médiaplanning pour toute l’activité de l’IFS ;
- Proposer pour chaque événement un plan de communication ;
- Assurer un rôle de veille et conseil en communication auprès de la direction générale ;
- Travailler en cohésion avec le service communication de la Chancellerie : échanges de visibilité, stratégie de partage de contenus, programmation et promotion des événements, réseau des écoles à programme français.
Organisation des partenariats et du mécénat
- Conseiller et accompagner la direction générale pour le développement d’un écosystème de communication bienveillant pour les actions de l’institution : rencontre de leader d’opinion, réseau d’influence, influenceurs, producteurs de contenus web et journalistes ;
- Déterminer un budget de levée de fonds pour cofinancer la programmation culturelle ;
- Développer des moyens, réseaux, actions et outils innovants permettant d’assurer la visibilité de l’IF, de maximiser les messages de communication et de générer un potentiel Mécénat important ;
- Veiller à la cohérence de l’image de l’IF sur l’ensemble des déclinaisons de la communication et des supports (éditorial, Web, Intranet, événements, médias, réseaux sociaux) ;
- Valider et ajuster les choix de partenariat et de mécénat en fonction des retombées ;
- Assurer des missions de représentation à l’externe (clients, associations représentatives, marques, agences, médias, instances officielles du secteur, partenaires, mécènes), accompagner la direction dans ses déplacements, ou l’y représenter lors de conférences de presse ou de manifestations
- Accompagner l’organisation de manifestations et d’événements internes ou externes destinés aux clients, aux partenaires, aux collaborateurs ou au personnel de l’entreprise (salons, soirées, séminaires, cocktails, trophées…) ;
- Développer un réseau de contacts de journalistes et d’influenceurs pour favoriser les retombées/relancer les journalistes et les supports presse (écrite, radio, TV, Internet) lors des opérations organisées.
Pilotage, évaluation et optimisation
- Gérer le budget de communication annuel planifié par le secrétariat général ;
- Garantir les levées de fonds et de partenariats ;
- S’assurer de la qualité stratégique des actions de communication et de leur cohérence avec la stratégie globale ;
- Suivre les écarts du budget de communication par rapport au prévisionnel fixé par la direction générale en début d’année et assurer un reporting auprès de la direction générale ;
- Optimiser ou actualiser les process existants afin d’améliorer le fonctionnement du service de communication ;
- Assurer une veille média sur les retombées presse concernant l’IF Sénégal ;
- Effectuer un travail de veille stratégique et concurrentielle.
Management des équipes de la communication
- Animer et encadrer les équipes de communication : chargés de communication, graphiste, community manager, captation média live ;
- Valider les choix de recrutement et favoriser le développement des compétences au sein des équipes (formation, mobilité interne…) ;
- Valider les déclinaisons du plan de communication dans des supports : communication externe (relations publiques, relations presse…), corporate (rapport annuel…), numérique (sites internet, réseaux sociaux…) ;
- Superviser la création de supports destinés aux différents publics de l’entreprise, internes et externes (brochures, plaquettes, kits, affiches, dossiers et communiqués de presse, newsletters, vidéos, podcast…) ;
- Connaissance de l’écosystème des acteurs, des intervenants et des publics de l’IFS ;
- Connaissance des réseaux culturels sénégalais et/ou francophones (associations, festivals, collectifs …) ;
- Capacité à identifier des publics cibles et de nouveaux publics ;
- Autonomie et rigueur administrative (maîtrise des outils bureautiques) ;
- Bon niveau rédactionnel ;
- Aisance relationnelle et capacité de négociation et de prise de parole en public ;
- Disponibilité (soir et weekend)
Qualités et compétences
- Connaissance générale des stratégie et modes de communication pour les institutions ;
- Apprécier la faisabilité d’un projet de développement d’activité, d’un projet culturel ;
- Comprendre les grands enjeux de communication de l’IFS et plus généralement des services de l’ambassade de France au Sénégal ;
- Suivre l’actualité communicationnelle des institutions ;
- Connaissance des grands acteurs économiques partenaire culturel de la place ;
Savoirs faire opérationnels
- Apprécier la faisabilité d’un projet de développement d’activité, d’un projet culturel ;
- Identifier et gérer les moyens financiers nécessaires à la réalisation d’un projet ;
- Identifier les cibles communicatives, les publics bénéficiaires à mobiliser pour la réussite d’une activité de la programmation ;
- Savoir gérer les moyens financiers et moyens humains d’un projet ;
- Compétences en gestion de projets culturels et artistiques ;
- Savoir anticiper les risques opérationnels, les aléas de communication
- Travailler et organiser son équipe, manager un réseau de communicants et d’opérationnels.
CDD de deux ans à compter de janvier 2023, renouvelable une fois 1 an ou deux ans, puis possibilité de passage en CDI.
Candidatures à transmettre au plus tard le 30/12/2022
CV + lettre de motivation à envoyer à : ifsrecrute@ifs.sn
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