IRC recrute 01 Coordonnateur Finance AFD
Arrière plan
Au cours des 80 dernières années, l’International Rescue Committee (IRC) a développé une expertise inégalée pour répondre aux urgences et aider les communautés déracinées à se reconstruire. Fondé en 1933 à la demande d’Albert Einstein, l’IRC offre des soins vitaux et une assistance qui change la vie des réfugiés forcés de fuir la guerre ou une catastrophe.
L’IRC est attaché à une culture de leadership audacieux, d’innovation dans tous les aspects de notre travail, de partenariats créatifs et, surtout, de responsabilité envers ceux que nous servons. L’IRC est un défenseur infatigable des plus vulnérables.
Objectifs du projet
Ce poste travaille dans le cadre de la subvention de 36 mois financée par l’AFD intitulée Fonds de solidarité féministe pour l’éducation des filles (FSF). Grâce à ce projet, le Consortium FSF soutiendra une gamme d’OSC féministes et de WRO travaillant dans nos 7 pays cibles et/ou au niveau régional pour accélérer l’égalité des genres dans et par l’éducation. Ceux-ci inclus:
- OSC fournissant un soutien direct aux filles et à leurs familles pour éliminer les obstacles à l’éducation aux niveaux individuel, familial et communautaire.
- Les OSC travaillent directement avec les écoles et d’autres institutions sous-nationales pour améliorer la qualité du soutien aux adolescentes à l’école ainsi que l’accès à l’éducation pour les filles non scolarisées.
- Et, les OSC menant des recherches et/ou des plaidoyers pour faire progresser les droits des filles, y compris l’accès à l’éducation
Le but du rôle
- Fournir un soutien de haute qualité à l’équipe de gestion de projet et aux partenaires sur la gestion financière du projet FSF
- Diriger une gamme de processus financiers sur le projet assigné, depuis la planification financière, la budgétisation, le reporting, le suivi des performances et la gestion des risques financiers, les processus de facturation/transferts
- Superviser la comptabilité financière, les paiements des fournisseurs, le paiement des partenaires et la comptabilité des subventions / contrats sur les projets spécifiques assignés.
Portée et autorité
Autorité:
Ce poste a le pouvoir de superviser les aspects de gestion financière du projet et de conseiller le directeur adjoint, FSF en conséquence.
Responsabilité des ressources
- Ce poste n’est pas un responsable du budget mais est tenu de gérer et de superviser les budgets des projets
- Responsable de la qualité assurant l’exactitude du budget des donateurs et des rapports financiers
- Responsable du processus de facturation/transfert de fonds.
Relations de travail clés
- A des contacts réguliers avec l’équipe de gestion de projet en ce qui concerne la gestion financière du projet
- A des contacts réguliers avec VPRU et l’équipe d’éducation en ce qui concerne la gestion financière du projet
- A des contacts externes avec les partenaires du consortium en ce qui concerne la gestion technique et financière / des contrats
Principales responsabilités
Gestion budgétaire (20%)
- Préparer et examiner les budgets de projet pour s’assurer que les données sont complètes et conservées en temps opportun
- En collaboration avec l’équipe de gestion de projet, s’assurer que toutes les informations financières relatives aux donateurs sont diffusées au personnel du projet, des finances et de la logistique ainsi qu’aux partenaires pour leur permettre de respecter les règles et réglementations des donateurs.
Gestion convention AFD (20%)
- Travailler avec l’équipe de projet pour développer des outils permettant de mettre en œuvre une saine gestion financière du projet FSF (par exemple, des outils de gestion des flux de trésorerie, des suivis de factures)
Rapports internes et externes (20 %)
- Préparer des rapports mensuels sur le budget par rapport aux résultats réels et s’assurer que le directeur adjoint de la FSF a une bonne compréhension de l’évolution des dépenses et de toute autre question découlant du rapport
- Préparer des rapports financiers trimestriels conformément aux exigences de l’AFD, en veillant à ce qu’ils soient complets, exacts et produits en temps opportun pour garantir un examen, une approbation et une soumission adéquats
- Coordonner et examiner les rapports financiers des partenaires
- S’assurer que les rapports financiers sont produits conformément aux politiques de taux de change de l’AFD, y compris le suivi des dépenses dans les différentes devises et l’identification du taux auquel elles doivent être converties en euros.
Suivi des performances et gestion financière (20 %)
- En coordination avec l’équipe de gestion de projet et les partenaires, préparer et consolider les factures mensuelles et les prévisions de dépenses
- Préparer les prévisions de trésorerie, consolidées avec les partenaires
- Analyser les écarts entre les prévisions et les dépenses réelles et soumettre les ajustements nécessaires.
Suivi du processus de facturation/transfert de fonds (10 %)
- Préparer les factures à émettre à l’AFD et suivre le processus de paiement
- Vérifier les factures reçues par les Partenaires et suivre le processus de paiement
- Soumettre les demandes de paiement aux finances et à la surveillance financière globale
- Consolider la répartition des paiements par partenaire selon le trimestre précédent dépensé, le solde et les prévisions
- Traiter les transferts de fonds aux partenaires.
- Appui à l’équipe de gestion de projet, aux bureaux de pays et aux partenaires (10 %)
Toute autre tâche supplémentaire pour soutenir le projet et les partenaires.
Spécification de la personne
Essentiel
Compétences, connaissances et qualifications :
- Baccalauréat en comptabilité, commerce, économie ou études commerciales
- Connaissance des logiciels de comptabilité informatisés, de préférence SUN System
- Excellente maîtrise de Microsoft Excel
- Connaissance des règles et réglementations de l’AFD et/ou d’autres bailleurs de fonds européens
- Bonnes compétences en communication
- Capacité à établir de bonnes relations de travail avec l’équipe de gestion de projet et les partenaires, à différents niveaux
- ,fonctions et à différents endroits
- Capacité à travailler avec une supervision limitée, être flexible et à l’aise dans une main-d’œuvre multiculturelle.
- La maîtrise de l’anglais et du français est requise
Expérience :
- Un minimum de 3 à 6 ans d’expérience progressive en gestion dans la fourniture d’un soutien financier et la supervision de projets ou programmes de développement, humanitaires ou de recherche
- Expérience significative dans un service financier
- Bonne expérience de travail au sein d’une organisation internationale financée par des donateurs
- Bonne expérience de la gestion de budgets ou de contrats importants (plusieurs millions) de livres
Souhaitable
Expérience des procédures de clôture financière des projets.
