L’Ambassade de France au Sénégal recrute un Agent Administratif de Soutien

Définition synthétique : au sein du service de l’état civil, fonctions de soutien aux autres agents : saisie, classement, enregistrement, rédaction de courriers.

Détail des activités principales

• Suivi des dossiers ;
• Saisie, enregistrement et envoi de documents d’état civil;
• Enregistrement et envoi des dossiers;

Tenue des registres :

• Apposition des mentions ;
• Classement et archivage des dossiers ;

Communication
• Réponse simples aux usagers

Compétences requises

• Formations et/ou expériences professionnelles souhaitables
• Expérience dans une administration Expérience en secrétariat ou gestion d’archives
•
Langues requises

• Excellent niveau de français, à l’oral comme à l’écrit
Connaissances informatiques – logiciels
• Word + Excel + Outlook

Autres

• Rigueur et précision (saisie de données, application de la réglementation et du droit)
• Qualités rédactionnelles ;
• Discrétion et respect de la confidentialité des informations ;
• Sens de la communication (accueil du public) ;
• Sens du travail en équipe et des relations humaines ;
• Connaissances informatiques (Word, Excel, Internet)

Conditions d’emploi

• Régime de congés : 2 jours par mois
• Prime de transport en fonction du lieu d’habitation (plus de 3 km de l’Ambassade) : 20.800 XOF/mois

Modalités de dépôt de candidature

Date limite de dépôt de candidature : Jeudi 09 septembre 2020 (délai de rigueur)
Les personnnes intéressées peuvent envoyer un CV + lettre de motivation en français au format PDF par courriel à l’adresse générique suivante :

recrutement.dakar-amba@diplomatie.gouv.fr

Les dossiers incomplets ne seront pas étudiés
Situation régulière et permis de travail sur le territoire sénégalais obligatoire.