Adjointe exécutive principale
| Emploi #: | req21444 |
| Organisation: | SFI |
| Secteur: | Autre |
| Grade: | GD |
| Durée du mandat : | 3 ans 0 mois |
| Type de recrutement : | Recrutement local |
| Emplacement: | Dakar, Sénégal |
| Langue(s) requise(s) : | Anglais français |
| Langue(s) préférée(s) : | |
| Date de clôture: | 09/03/2023 (JJ/MM/AAAA) à 23h59 UTC |
Description
IFC, membre du Groupe de la Banque mondiale, est la plus grande institution mondiale de développement axée sur le secteur privé dans les marchés émergents. Nous travaillons dans plus de 100 pays, utilisant notre capital, notre expertise et notre influence pour créer des marchés et des opportunités dans les pays en développement. Au cours de l’exercice 2022, IFC a engagé un montant record de 32,8 milliards de dollars auprès d’entreprises privées et d’institutions financières dans les pays en développement, tirant parti du pouvoir du secteur privé pour mettre fin à l’extrême pauvreté et stimuler la prospérité partagée alors que les économies sont aux prises avec les effets des crises mondiales aggravantes. Pour plus d’informations, visitez www.ifc.org.
Le département Afrique subsaharienne d’IFC cherche à recruter un(e) assistant(e) de direction hautement motivé(e) et bien organisé(e) pour soutenir le directeur régional pour l’Afrique de l’Ouest. Ce rôle contribuera au fonctionnement efficace et à la coordination administrative du front office du directeur et du département Afrique subsaharienne au sens large.
Le poste est basé à Dakar, au Sénégal.
Tâches et responsabilités :
• Fournir un soutien administratif et organisationnel de haut niveau au directeur régional
• Communiquer efficacement avec tous les membres du Front Office pour assurer la coordination des efforts et l’efficacité
• Coordonner le calendrier, l’horaire et les déplacements du directeur ; Assurez-vous que le directeur est parfaitement préparé pour chaque réunion/présentation/événement
• Maintenir une solide vue d’ensemble du programme de travail du Département, en veillant à l’exécution en temps voulu des tâches/actions requises par le Directeur et l’équipe de direction. Aider à garantir que la liste d’actions du directeur est constamment à jour
• Assurer un contrôle de la qualité en surveillant l’exactitude des documents, en veillant au respect des directives et procédures de l’unité et de la Banque, et en aidant à l’édition, au formatage et à la production de documents et de correspondance • Gérer de manière proactive les e-mails entrants
. Les déléguer aux membres du personnel concernés et assurer le suivi pour s’assurer qu’ils sont traités à temps. Préparer de manière autonome les réponses aux questions
• Assurer le suivi pour s’assurer que les décisions de gestion et les missions sont correctement exécutées
• Classer, récupérer et suivre les informations pour le bureau du directeur
• Gérer les projets spéciaux du service et d’autres tâches ponctuelles assignées par le directeur en vue de la réalisation des objectifs du service
• Agir en tant que liaison pour le directeur avec les clients externes, l’équipe de direction du service, les collègues du siège, y compris la haute direction, les autres directeurs et les directeurs exécutifs – traiter les dossiers sensibles avec finesse et discrétion.
Les critères de sélection
• Baccalauréat avec minimum 5 ans d’expérience pertinente
• Connaissance avancée des outils de productivité bureautique (y compris MS Office, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Excellentes compétences en communication – écrite et orale
• Maturité, discrétion et bon jugement démontrés; intégrité absolue dans le traitement des informations confidentielles
• Compétences interpersonnelles exceptionnelles et capacité à interagir efficacement avec un éventail de contacts tant internes qu’externes.
• Capacité à gérer la complexité et l’ambiguïté, à établir des priorités et à effectuer plusieurs tâches à la fois et à gérer un large éventail de situations avec tact et diplomatie
• Capacité avérée à travailler efficacement dans un environnement multiculturel axé sur l’équipe et à fonctionner comme un membre efficace de l’équipe dans divers groupes
• Haut degré d’ingéniosité avec la capacité d’anticiper et de résoudre les problèmes et volonté démontrée d’aller plus loin
• Capacité d’influencer les autres, excellentes compétences en matière de constitution d’équipe, de collaboration et de partenariat. Une capacité démontrée à coacher et à encadrer le personnel de soutien est un avantage
• Intégrité personnelle hautement développée, valeurs fortes et éthique personnelle, tact et discrétion de modèle de rôle
• Passion, dynamisme et engagement envers le programme de développement et la mission de la Banque mondiale et capacité à inspirer
• Niveau d’anglais des affaires et le français est obligatoire
Compétences fondamentales du Groupe de la Banque mondiale
Le Groupe de la Banque mondiale offre des avantages sociaux complets, notamment un régime de retraite ; assurance médicale, vie et invalidité; et des congés payés, y compris des congés parentaux, ainsi que des aménagements raisonnables pour les personnes handicapées.
Nous sommes fiers d’être un employeur inclusif et garantissant l’égalité des chances avec une main-d’œuvre dévouée et engagée, et ne faisons aucune discrimination fondée sur le sexe, l’identité de genre, la religion, la race, l’origine ethnique, l’orientation sexuelle ou le handicap.
En savoir plus sur le travail à la Banque mondiale et à IFC , y compris nos valeurs et nos histoires inspirantes.
