Le PNUD recherche un assistant financier.

Le PNUD recherche un assistant financier.

Job description

L’assistant financier prend en charge la fourniture de services comptables au Clustering, ou Procure-to-Pay, ou Record-to-Report et Revenue en fonction des équipes auxquelles il est affecté, garantissant ainsi la haute qualité, l’exactitude et la cohérence du travail en ligne. avec les procédures opérationnelles standard.

Clustering:

Assure la mise en œuvre des stratégies de gestion opérationnelle et financière, adapte les processus et procédures en se concentrant sur l’atteinte des résultats suivants:

• Conformité totale aux règles et règlements ONU / PNUD concernant les processus financiers, les registres et rapports financiers et le suivi des audits; mise en œuvre du cadre de contrôle interne efficace.
• Cartographie des processus d’affaires financiers et élaboration du contenu des procédures opérationnelles standard internes en finance en consultation avec le supérieur direct et la direction du bureau.
• S’assure que les registres financiers sont conformes aux SOP, aux IPSAS et aux autres règles et règlements financiers du PNUD

Fournit un soutien comptable et financier aux bureaux de pays et exécute des fonctions de paie mondiales en se concentrant sur l’atteinte des résultats suivants:

• Examen / validation appropriés des pièces justificatives des paiements et des rapports financiers pour les projets NEX; préparation de tous types de bons; Cycle de paie et exécution des paiements.
• Exécution en temps opportun du cycle de paie et validation des données de paiement.
• Approbation des fournisseurs dans Atlas.
• Maintenance du système de contrôle interne des dépenses qui garantit que les pièces justificatives traitées sont appariées et terminées, que les transactions sont correctement enregistrées et affichées dans Atlas.
• Suivi en temps opportun avec les CO des bons non enregistrés, y compris les bons comportant des erreurs de vérification du budget, des exceptions de correspondance, des bons non approuvés.
• Tenue des comptes débiteurs des bureaux de pays et veille à ce que les dépôts soient créés et appliqués en temps opportun et conformément aux directives, règles et réglementations.
• Préparation rapide et précise des rapprochements bancaires conformément aux directives, règles et réglementations.
• Exécute les fonctions d’administrateur de la paie, qui comprend l’enregistrement des gains et retenues ponctuelles / récurrentes, la validation appropriée des résultats de la paie pour un décaissement des salaires en temps opportun conformément au calendrier mensuel de paie.
• Effectuer le rapprochement des déplacements et des dépenses en temps opportun
• Assure le respect des accords de niveau de service (SLA) et contribue à la mise en place d’un environnement d’amélioration continue.
• Capable de signaler et d’attirer l’attention de la direction sur les écarts par rapport aux accords de service.

Facilitation du renforcement des connaissances et du partage des connaissances

• Fournit des conseils et une formation au personnel subalterne et aux autres membres de l’équipe.

Procure-to-Pay:

• Participer aux fonctions liées au cycle de vie du Procure-to-Pay
• Effectuer des tâches comptables telles que l’enregistrement de la facture, l’analyse des comptes fournisseurs et le suivi des retards de paiement, la gestion des lots de paiements.
• Analyser les comptes fournisseurs et surveiller le vieillissement des factures

Record-to-Report:

• Aider à l’enregistrement des transactions comptables générales qui comprennent les actifs, les investissements, les inter-agences, le B2B et les arrangements de trésorerie.
• Aider à l’analyse des comptes et à la préparation des rapprochements; déclarer les soldes vieillissants; prendre les mesures appropriées et suivre les éléments en attente.
• Participer aux transactions d’actifs en ce qui concerne l’ajout de base, le transfert ou l’aliénation d’actifs, l’amélioration locative, les actifs incorporels, tout ajustement ou reclassement des transactions d’actifs fixes.
• Aider à la mise en œuvre de la comptabilité, des calendriers de clôture, des exigences d’audit et des certifications de fin d’année.

Revenu:

• Traiter la comptabilité des revenus et les transactions de trésorerie.
• Examiner et enregistrer les transactions reçues dans les comptes bancaires
• Analyser les questions relatives aux revenus et à la trésorerie et fournir un soutien aux bureaux du PNUD dans le monde entier dans ces domaines.
• Contribuer à l’évolution des services proposés par GSSC, enregistrer ses activités, analyser les écarts et participer à des améliorations continues.

Exigences de l’emploi

Éducation: 

• Enseignement secondaire avec certification spécialisée en comptabilité et / ou finance . Diplôme universitaire en finance ou en comptabilité souhaitable.
• Les comptables partiellement qualifiés d’un institut de comptabilité internationalement accrédité auront un net avantage.
• Les candidats figurant sur la liste longue devront passer le test de comptabilité et de finances du PNUD.

Expérience: 

• Minimum de 5 ans d’expérience pertinente dans l’enseignement secondaire ou
• 2 ans avec licence en comptabilité et / ou gestion financière, de préférence dans un cadre international. Connaissance des normes IPSAS et / ou IFRS requises pour les candidats externes.

Exigences linguistiques: 

• Maîtrise de l’anglais et du français. La connaissance de toute autre langue de l’ONU (espagnol, arabe, russe ou mandarin) est un plus.

Autre: 

• Expérience dans l’utilisation d’ordinateurs et de packages MS Office
• Connaissance avancée des tableurs et des packages de bases de données.
• Expérience de la gestion des systèmes de gestion Web et des finances ERP, de préférence PeopleSoft ou Oracle Cloud.

Application deadline: 30/01/2021