L’ONU Femmes recrute un(e) associé(e) RH.

L’ONU Femmes recrute un(e) associé(e) RH.

Devoirs et responsabilités

• Administrer et mettre en œuvre des stratégies et des politiques de RH au bureau régional (RO) en pleine conformité avec les règles, règlements et politiques et directives de RH d’ONU Femmes
• Fournir des informations générales et standard à la direction et au personnel sur les stratégies, règles et réglementations en matière de RH ;
• Identifier les moyens par lesquels les besoins administratifs peuvent être satisfaits dans le cadre des politiques existantes ; interpréter les processus et les procédures, anticiper et gérer les exigences opérationnelles ;
• Préparer une réponse écrite aux questions concernant les questions liées aux RH.
• Fournir des services administratifs et logistiques RH au RO et à la région en pleine conformité avec les règles, réglementations et politiques et directives RH d’ONU Femmes
• Traiter, rédiger, éditer, relire et finaliser pour approbation une variété de correspondances et autres communications ; tenir des fichiers/dossiers, surveiller les délais ;
• Assurer la coordination administrative dans la prolongation des contrats, le traitement des prestations et allocations nationales, et des droits, et le renouvellement des UNLP et des visas ;
• Saisir et suivre toutes les transactions liées aux postes, au recrutement, aux avantages, aux gains/déductions, aux rétroactivités, aux recouvrements, aux ajustements et aux cessations d’emploi via Atlas ;
• Faciliter les réponses aux conclusions et recommandations de l’audit ;
• Assumer la responsabilité globale de la gestion des congés ; gestion des dossiers ;
• Traiter les paiements et administrer les droits du personnel international tel que délégué ; valider et coordonner la paie locale et les questions connexes ;
• Faciliter le processus de séparation du personnel ;
• Créer/mettre à jour les entrées des fournisseurs, des bons de commande et des reçus dans le système ATLAS.
• Faciliter et coordonner les processus de recrutement en pleine conformité avec les règles, règlements et politiques et directives RH d’ONU Femmes
• Rédiger les descriptions de poste et les annonces de postes vacants ; aider à l’examen et au traitement des demandes de classification ;
• Filtrer les candidats et animer et participer aux panels d’entretiens au besoin ;
• Préparer des recommandations de recrutement/documents à l’appui pour le Comité central d’examen (CRB) ;
• Préparer l’établissement des postes, assurer la liaison avec le siège et s’assurer que les actions sont menées à bien ;
• Fournir des rapports réguliers sur l’état du recrutement ;
• Fournir des conseils au recrutement local dans les programmes/projets si nécessaire.
• Fournir un soutien administratif à la gestion des performances du personnel, à l’apprentissage et au développement en pleine conformité avec les règles, règlements et politiques et directives RH d’ONU Femmes
• Surveiller la conformité avec l’examen d’évaluation du rendement dans la présence du programme et la région et l’apprentissage et le développement du personnel ;
• Faciliter la préparation du plan d’apprentissage Office et des plans d’apprentissage individuels en consultation avec le partenaire commercial RH
• Maintenir les données relatives aux RH en totale conformité avec les règles, réglementations et politiques et directives RH d’ONU Femmes
• Maintenir et mettre à jour la base de données et les fichiers internes sur les questions administratives RH de manière confidentielle et sécurisée ;
• Générer une variété de rapports statistiques et autres standard et non standard à partir de diverses bases de données ;
• Mise à jour des données de position dans Atlas, association des positions aux champs cartographiques (CoA), mise à jour des informations CoA et configuration du fournisseur
• Faciliter le renforcement des connaissances et le partage des connaissances à l’échelle mondiale
• Organiser des cours de formation, des ateliers, des séances d’information, des orientations et des consultations pour le personnel;
• Fournir une synthèse des leçons apprises et des meilleures pratiques en administration des RH ;
• Assurer la liaison avec le siège des ressources humaines en matière d’administration et de dotation en ressources humaines pour diffuser des informations sur diverses questions relatives aux ressources humaines.

Indicateurs de performance clés

• Administration RH rapide et précise
• Organisation rapide et précise des recrutements
• Fourniture d’informations opportunes et précises au personnel sur les questions administratives relatives aux RH et aux prestations et droits
• Prestation de services administratifs en temps opportun au DS et aux bureaux de la région
• Bases de données, fichiers et enregistrements à jour et sécurisés

Compétences

Valeurs fondamentales:

• Respect de la diversité
• Intégrité
• Professionnalisme

Les compétences de base:

• Sensibilisation et sensibilité aux questions de genre
• Responsabilité
• Résolution créative de problèmes
• Effective Communication
• Inclusive Collaboration
• Stakeholder Engagement
• Donner l’exemple

Compétences fonctionnelles

• Solide connaissance de l’administration, des processus et des politiques des RH ;
• Capacité d’administrer et d’exécuter des processus administratifs et des transactions ;
• Capacité à traiter des informations à caractère confidentiel ;
• Capacité à fournir des intrants à la réingénierie des processus commerciaux, à la mise en œuvre de nouveaux systèmes ;
• Bonnes compétences quantitatives; capacité de produire des rapports;
• Solides compétences informatiques

Compétences et expérience requises

Éducation

• Un diplôme d’études secondaires est requis.
• Baccalauréat en RH, en administration des affaires ou en administration publique est un atout.

De l’expérience

• Au moins 6 ans d’expérience pertinente en administration de bureau et/ou en gestion des ressources humaines .
• Expérience dans le recrutement des ressources humaines, l’administration des avantages RH dans les organisations internationales est un atout supplémentaire
• Une expérience dans la recherche et l’interprétation des statuts et règlements du personnel de l’ONU et des politiques et procédures liées aux ressources humaines est hautement souhaitable
• Expérience dans l’utilisation d’ordinateurs et de progiciels bureautiques (MS Word, Excel, etc.) et expérience dans la gestion d’un système de gestion Web, y compris une expérience dans l’utilisation d’un système ERP (c’est-à-dire Oracel Cloud, SAP ou PeopleSoft) est un plus avantage

Exigences linguistiques

La maîtrise de l’anglais et du français est requise

La connaissance de l’autre langue de travail officielle de l’ONU est un atout.

Date de clôture : 10 août 2021.