L’Organisation internationale pour les migrations recrute un assistant de projet (ARMP).

L’Organisation internationale pour les migrations recrute un assistant de projet (ARMP).

Description du poste

Avis de vacance spécial SVN-CO-002-2021

Cette offre est ouverte aux candidats internes et externes.

  • Titre du poste: Assistant de projet
  • Duty Station : Dakar, (Sénégal)
  • Catégorie: General Staff Grade G5
  • Type de rendez-vous: Spécial court terme (possibilité de prolongation)
  • Date de clôture 1er Février 2021
  • Date de début estimée: dès que possible

Créée en 1951, l’OIM est une organisation apparentée des Nations Unies et, en tant que principale agence des Nations Unies dans le domaine de la migration, travaille en étroite collaboration avec des partenaires gouvernementaux, intergouvernementaux et non gouvernementaux. L’OIM se consacre à la promotion d’une migration humaine et ordonnée au bénéfice de tous. Il le fait en fournissant des services et des conseils aux gouvernements et aux migrants.

L’OIM s’est engagée à créer un environnement diversifié et inclusif. Les candidatures de candidates qualifiées sont particulièrement encouragées. Aux fins du poste vacant, les candidats internes sont considérés comme des candidats de premier rang

Le contexte

Dans le cadre du «Programme régional de migration en Afrique» (ARMP) en Afrique de l’Ouest, financé par le Bureau de la population, des réfugiés et des migrations (PRM) du Département d’État des États-Unis, et mis en œuvre par l’OIM d’octobre 2020 à septembre 2021, l’OIM Le Sénégal recherche un assistant de projet (région Afrique de l’Ouest).

L’ARMP vise à aider les pays cibles à renforcer et à promouvoir une migration bien gérée et à réduire la vulnérabilité des migrants. Le programme soutient le renforcement des capacités des gouvernements qui se sont engagés à améliorer la gestion des migrations par le biais de politiques, tout en augmentant la coordination avec les parties prenantes concernées, telles que d’autres gouvernements, les agences des Nations Unies (ONU), les institutions de la société civile, les commissions économiques régionales et les processus consultatifs, le secteur privé et agences de recrutement. Pour ce faire, l’ARMP met en œuvre des activités selon trois piliers: 1) la gestion des migrations; 2) partenariats; 3) Réponse aux crises.

Le programme bénéficie aux gouvernements de 20 pays d’Afrique, dont cinq pays (Gambie, Mauritanie, Sénégal, Sierra Leone et Togo) d’Afrique de l’Ouest.

Fonctions / responsabilités essentielles:

Sous la supervision générale du chef de mission et sous la supervision directe du chargé de programme (région Afrique de l’Ouest), l’assistant de projet devra:

  • Assister l’Administrateur de programme dans la mise en œuvre globale de l’ARMP en Afrique de l’Ouest, en coordination avec les cinq points focaux nationaux (un pour chaque pays d’exécution) et les experts compétents des missions et / ou du Bureau régional;
  • Aider le chargé de programme et le responsable du suivi et des rapports à compiler les informations pertinentes pour les rapports trimestriels du projet, en assurant une liaison régulière avec les points focaux nationaux en Afrique de l’Ouest, et en coordination avec le responsable des rapports de l’ARMP (OIM Pretoria);
  • Coordonner et fournir un soutien logistique (y compris un soutien à distance aux pays de mise en œuvre) afin d’assurer le bon déroulement des réunions, ateliers et formations internes et externes menés dans le cadre des différentes composantes du projet;
  • Participer aux réunions, conférences et ateliers avec les parties prenantes et partenaires nationaux ou régionaux, selon les besoins, et assurer le partage d’informations en temps opportun sur ces événements;
  • Soutenir la visibilité et la communication des activités et événements du projet, en coordination avec les points focaux nationaux et conformément aux normes de l’OIM et en pleine conformité avec les exigences du donateur;
  • Participer aux tâches administratives et comptables liées à la mise en œuvre du projet, en collectant la documentation appropriée, en classant, en manipulant et en archivant les documents du projet en temps opportun;
  • Faire des recommandations pour améliorer le classement et la documentation;
  • Effectuer des visites de terrain dans les pays de mise en œuvre du projet, en fonction des besoins et des lacunes identifiés par l’Administrateur de programme et les points focaux nationaux;
  • Effectuer toutes autres tâches qui peuvent être assignées.

Qualifications et expériences requises

Éducation  et  expérience

  • Baccalauréat (ou supérieur) en sciences sociales ou politiques, en développement, en économie ou dans un domaine connexe d’une institution académique accréditée, avec 3 ans d’expérience professionnelle pertinente,

Ou

  • Diplôme d’études secondaires avec un minimum de 5 ans d’expérience professionnelle pertinente
  • Au moins deux ans d’expérience en assistance à la mise en œuvre de projets complexes ;
  • Une expérience de la programmation liée à la migration, de la migration de main-d’œuvre et / ou de la protection des migrants vulnérables en Afrique de l’Ouest est un avantage;
  • Une expérience dans le système des Nations Unies ou dans des organisations internationales est un avantage;
  • Vaste expérience dans l’organisation d’événements, d’ateliers, de réunions;
  • Haut niveau de connaissances informatiques et bonne connaissance des applications MS Office;

Langues

  • Excellentes compétences en communication écrite et orale en anglais et en français.

Compétences requises

Le titulaire doit démontrer les valeurs et compétences suivantes:

Valeurs –  tous les membres du personnel de l’OIM doivent respecter et démontrer ces trois valeurs:

  • Inclusion et respect de la diversité: respecte et promeut les différences individuelles et culturelles; encourage la diversité et l’inclusion dans la mesure du possible.
  • Intégrité et transparence: maintient des normes éthiques élevées et agit d’une manière conforme aux principes / règles organisationnels et aux normes de conduite.
  • Professionnalisme: démontre sa capacité à travailler de manière composée, compétente et engagée et exerce un jugement prudent pour relever les défis quotidiens.

Compétences essentielles  – indicateurs comportementaux niveau 3

  • Travail d’équipe: développe et promeut une collaboration efficace au sein et entre les unités pour atteindre des objectifs communs et optimiser les résultats.
  • Fournir des résultats: produit et fournit des résultats de qualité d’une manière orientée vers le service et en temps opportun; est orienté vers l’action et déterminé à atteindre les résultats convenus.
  • Gérer et partager les connaissances: cherche continuellement à apprendre, partager ses connaissances et innover.
  • Responsabilité: s’approprie la réalisation des priorités de l’Organisation et assume la responsabilité de sa propre action et du travail délégué.
  • Communication: encourage et contribue à une communication claire et ouverte; explique des sujets complexes d’une manière informative, inspirante et motivante.

Autre:

  • Toute offre faite au candidat dans le cadre de cet avis de vacance est soumise à une confirmation de financement.
  • La nomination sera soumise à la certification que le candidat est médicalement apte à la nomination, à l’accréditation, aux exigences de résidence ou de visa et aux autorisations de sécurité.
  • Seuls les candidats résidant dans le pays du lieu d’affectation ou en provenance d’un pays voisin situé à proximité du lieu d’affectation seront pris en considération. Dans tous les cas, une condition préalable pour occuper le poste est la résidence légale dans le pays du lieu d’affectation, ou dans le pays voisin situé à distance de navettage, et un permis de travail, selon le cas.

Application

Les candidats intéressés sont invités à soumettre leur candidature par e-mail en faisant référence à cette annonce dans le sujet: «SVN-CO-002-2021 et nom complet». La candidature doit contenir un CV, une lettre de motivation dans un dossier unique, ainsi que les coordonnées de trois références professionnelles.

Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.

Pour postuler, envoyez votre CV et votre lettre de motivation par e-mail à reciomsenegalco@iom.int

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