L’UNOPS recrute un stagiaire Partenariats et PMO.
Informations générales – Spécifiques à l’emploi
UNOPS SNMC
Basé à Dakar, le Bureau Multi-Pays de l’UNOPS Sénégal couvre l’ensemble des pays francophones et lusophones de l’Afrique de l’Ouest et du Maghreb (18 pays au total).
Le pôle a développé une relation de travail solide avec les gouvernements et les partenaires internationaux de développement au cours des dernières décennies. Nous soutenons nos partenaires dans des domaines de développement clés tels que la réhabilitation et le développement des infrastructures ; gestion de projet; les services de développement et de gestion des capacités tels que la passation des marchés et les ressources humaines.
Partnerships Unit (PU)
L’unité Partenariats (PU) a été créée pour étendre notre présence dans la sous-région, développer le portefeuille de projets et de programmes de la SNMC et développer des partenariats stratégiques pour la région. La Cellule Partenariats coordonne, accompagne et suit le développement du portefeuille.
La Cellule rapporte directement au Directeur de la SNMC.
Responsabilités fonctionnelles
Devoirs et responsabilités
Le stagiaire Partenariats et PMO travaillera dans le bureau de projet couvrant l’Afrique du Nord et basé en Tunisie et rapportera au spécialiste des partenariats (basé à Dakar) et au responsable pays, Afrique du Nord (basé à Tunis). Il/Elle soutiendra l’Unité des Partenariats en menant des recherches sur les donateurs et les tendances du marché, en soutenant la mise en œuvre du Plan de communication afin d’accroître la visibilité de l’UNOPS dans la sous-région en communiquant sur nos résultats et activités, et en fournissant un soutien administratif à l’élaboration et à la finalisation des documents de projet, y compris, mais sans s’y limiter, les descriptions de projet, les budgets, les accords juridiques, les plans d’action sur le genre et les registres des risques.
Le titulaire du poste sera responsable des tâches spécifiques suivantes :
Communication externe
- Soutenir la mise à jour du plan de communication du Hub sur la base de la stratégie de communication organisationnelle et de la stratégie de sensibilisation des partenariats
- Soutenir la préparation de supports de communication externes personnalisés pour les publics clés cibles tels que les donateurs, les agences des Nations Unies, les gouvernements, les fondations, les ONG, la société civile et le secteur privé pour une sensibilisation e cace parmi les partenaires existants et potentiels
- Développer des contenus, des présentations, de la correspondance, des briefings, des points de discussion et tout autre matériel de communication externe, y compris le contenu pour les médias sociaux
- Soutenir la garantie que les réalisations des projets exceptionnels du Hub sont correctement capturées dans les bons formats de communication à des fins de sensibilisation externe
- Enquêtes auprès des partenaires de soutien et plans d’action qui en résultent
Gestion des connaissances
- Veiller à ce que les systèmes organisationnels soient mis à jour et remplis fréquemment, y compris l’unité interne des partenariats Google Drive
- Au besoin, fournir des rapports réguliers sur le pipeline d’acquisition d’entreprises au directeur de pays, Afrique du Nord et au spécialiste des partenariats
- Au besoin, rédiger des procès-verbaux lors de réunions internes et/ou externes, en fournissant des points d’action pour le suivi
- Assurer la liaison avec les collègues de la communication et des partenariats au siège ainsi qu’avec les points focaux de communication du projet si nécessaire
Business intelligence
- Effectuer une analyse et une cartographie des priorités des donateurs, des domaines d’intervention et des priorités géographiques ainsi que des stratégies nationales de pays
- Préparer des rapports d’analyse commerciale/de marché pour les principaux donateurs et pays de la région afin de soutenir le développement de nouvelles opportunités d’engagement
- Rechercher des événements, des publications et des annonces, pour suivre et analyser les opportunités d’interventions possibles de l’UNOPS et identifier les tendances qui stimuleront les opportunités de
partenariat Partenariats et développement de projets - Soutenir les efforts du Hub dans la liaison avec les donateurs potentiels, les partenaires de financement, les agences et les institutions
- Participer aux rencontres avec les partenaires potentiels et assurer leur suivi systématique et opportun
- Soutien à l’élaboration de documents liés au projet, y compris les descriptions de projet, les budgets, les accords juridiques, les registres des risques et les plans d’action en matière de genre
- Assurer la liaison avec le bureau régional et le siège de l’AFR au besoin pour s’assurer que les autorisations sont obtenues afin de finaliser les engagements et de passer à la mise en œuvre des projets
- Effectuer d’autres tâches connexes au besoin.
Éducation/Expérience/Exigences linguistiques
Éducation
- Pour être éligibles, les candidats doivent poursuivre un diplôme universitaire tel qu’une licence, une maîtrise ou un doctorat en sciences politiques, relations internationales, études du développement, gestion de projet, communications, administration des affaires, marketing ou dans d’autres domaines pertinents ou être un diplômé récent d’un tel études (au cours des 3 dernières années).
De l’expérience
Bien qu’aucune expérience professionnelle préalable ne soit requise, l’expérience suivante est hautement souhaitable, une certaine expérience professionnelle est souhaitable dans le secteur privé ou public, dans des domaines tels que :
- Gestion
- Rechercher
- Gestion de projet
- Proposition et développement de projet
- L’analyse des données
- Marketing
- Consultant
- Développement de partenariats
- Mobilisation des ressources
- Familier avec l’utilisation d’outils tels qu’Adobe InDesign, Illustrator et Photoshop, illustrant des tableaux, des graphiques, des cartes et d’autres éléments graphiques pour le matériel de communication et promotionnel et les événements serait un atout.
- Une solide connaissance de G Suite est fortement souhaitée.
Langue
- La maîtrise du français et de l’anglais (écrit et parlé) est requise.
- La connaissance du portugais et de l’arabe est un atout
Compétences fonctionnelles
- Rechercher, rédiger et éditer du contenu clair, concis et véhiculant efficacement les messages clés aux publics cibles
- Souci du détail et capacité à travailler dans un environnement au rythme rapide et axé sur les délais
Connaissance de l’utilisation de progiciels pour la publication tels que Adobe Creative Suite – en particulier InDesign, Photoshop ou d’autres produits pertinents couramment utilisés
Type de contrat, niveau et durée – Stage
- Type de contrat : Stage
- Niveau du contrat : N/A
- Durée du contrat : 6 mois
Ce stage n’est pas conçu pour déboucher sur un poste au sein de l’UNOPS. Par conséquent, il ne devrait y avoir aucune attente d’emploi à la fin du stage.
Les stagiaires peuvent être éligibles à une allocation mensuelle de l’UNOPS à condition qu’ils ne reçoivent pas de fonds d’autres institutions. En outre, l’UNOPS peut fournir une somme forfaitaire de voyage unique de 500 USD. Cependant, ils doivent prendre leurs propres dispositions pour l’hébergement, le voyage et les formalités de visa nécessaires.
Pour plus de détails sur les stages de l’UNOPS, veuillez suivre ce lien :
https://www.unops.org/english/Opportunities/job-opportunities/what-we-offer/Pages/Internships-and-volunteering.aspx
Considérations supplémentaires
- Veuillez noter que la date de clôture est minuit, heure de Copenhague
- Les candidatures reçues après la date de clôture ne seront pas prises en compte.
- Seuls les candidats présélectionnés pour les entretiens seront informés.
- Les candidates qualifiées sont fortement encouragées à postuler.
- L’UNOPS s’efforce d’accommoder raisonnablement les candidats ayant des besoins particuliers, sur demande.
Harmonisation entre vie professionnelle et vie privée – L’UNOPS valorise son personnel et reconnaît l’importance d’équilibrer les exigences professionnelles et personnelles. Nous avons une politique progressive d’harmonisation entre vie professionnelle et vie privée et proposons plusieurs options de travail flexibles. Cette politique s’applique au personnel de l’UNOPS sur tous les types de contrat - Pour les postes du personnel uniquement, l’UNOPS se réserve le droit de nommer un candidat à un niveau inférieur au niveau annoncé du poste
- Pour les contrats d’approvisionnement, vous devez suivre quelques cours obligatoires (environ 4 heures) pendant votre temps libre, avant de fournir des services à l’UNOPS.
- Le titulaire est chargé de respecter les politiques de sécurité, les instructions administratives, les plans et les procédures du système de gestion de la sécurité des Nations Unies et celui de l’UNOPS.
L’UNOPS a pour politique de vérifier les antécédents de toutes les recrues/stagiaires potentiels. - Le recrutement/stage à l’UNOPS dépend des résultats de ces contrôles.
Date de clôture : 21 janvier 2022.
