OXFAM recrute 01 Assistant.e en Appui aux Financements Institutionnels et aux Programmes

Assistant/e en Appui aux Financements Institutionnels et aux Programmes

(Contrat d’apprentissage en alternance)

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Par sa mission, Oxfam s’engage à promouvoir le bien-être des enfants, des jeunes, des femmes et des hommes. Oxfam a une politique de tolérance zéro contre tout comportement allant à l’encontre de son code de conduite, dont le harcèlement, le manque d’intégrité, la corruption et la fraude. Pour se faire, nous attachons une haute importance à ce que seuls celles et ceux qui partagent et démontrent ces valeurs puissent travailler avec nous.

Introduction

Oxfam France est membre de la confédération Oxfam, une organisation internationale de développement qui mobilise le pouvoir citoyen contre la pauvreté. Nous travaillons dans plus de 90 pays afin de trouver des solutions durables pour mettre fin aux injustices qui engendrent la pauvreté.

En France, Oxfam mène depuis 30 ans des campagnes de mobilisation citoyenne et de pression sur les décideurs politiques. Ces campagnes sont menées dans la durée sur les thématiques « climat et sécurité alimentaire », « justice fiscale et inégalités », « aide publique au développement et financement du développement » ainsi que « humanitaire et migrations ». Oxfam contribue également aux actions humanitaires d’urgence et aux projets de développement du réseau Oxfam essentiellement dans les pays du Sud, en collaboration avec des partenaires et des alliés dans le monde entier.

Au sein de la Direction Campagnes, Plaidoyer et Programmes, le « Pôle Financements Institutionnels et Programmes » vise à :

• Mettre en œuvre et contribuer à la stratégie d’Oxfam France en général et plus spécifiquement à la stratégie de financements institutionnels et de suivi des Programmes Sud afin d’assurer la mise en œuvre de projets de qualité et un lien accru entre les Programmes Sud et les activités de plaidoyer et de campagnes en France et en Europe ;
• Garantir la bonne gestion des financements institutionnels et s’assurer, en lien avec les bailleurs de fonds, les collègues du siège et les partenaires sur le terrain, de la bonne mise en œuvre des projets, du reporting des activités et de la gestion efficace et intelligente de tous les aspects contractuels au service de la finalité des programmes ;
• Mobiliser des fonds institutionnels (publics et fondations) en faveur des actions d’Oxfam dans les pays du Sud (essentiellement, mais pas uniquement, en Afrique de l’Ouest et dans les pays du Sahel), aussi bien des programmes humanitaires que de développement, et contribuer également à la mobilisation de fonds pour les campagnes et le plaidoyer en France ;
• Contribuer au suivi des Programmes Sud qui le nécessitent en appui aux équipes des bureaux d’Oxfam dans les pays du Sud, soit directement via un appui dans la gestion de projet ou la gestion contractuelle des financements, ou indirectement en assurant le lien avec les collègues spécialistes des différentes thématiques d’Oxfam au siège ;
• En transversal : contribuer à assurer la qualité optimale du processus d’élaboration des propositions de projets via la mise en place et le suivi d’un cadre, d’outils et de procédures internes permettant un maximum d’anticipation et de contributions de qualité de la part de tous les collaborateurs impliqués (siège, bureaux pays, partenaires).

Missions

Sous la responsabilité directe du Chef de Pôle Financements Institutionnels et Programmes, et travaillant en collaboration étroite avec le/la Chargé/e des Financements Institutionnels et des Programmes, les spécialistes thématiques du siège, la Direction Administrative et Financière, ainsi que les collègues d’Oxfam sur le terrain (notamment Afrique de l’Ouest, Sahel, Afrique Centrale, Moyen-Orient, Asie et Amérique Latine), l’Assistant/e en Appui aux Financements Institutionnels et aux Programmes :

• Appuie l’équipe du Pôle à la rédaction et la soumission des propositions de projet, des rapports d’exécution et autres documents externes ou internes (demandes d’avenants, notes ou rapports internes, documents administratifs, etc.) ;
• Appuie les collègues du Pôle et les équipes des bureaux d’Oxfam des pays du Sud au suivi des projets tout au long de leur instruction et de leur mise en œuvre ;
• Assiste le Pôle dans son suivi des obligations contractuelles des bailleurs de fonds des projets en cours ;
• Assiste l’équipe du Pôle dans la gestion quotidienne du dialogue avec les bailleurs de fonds français, en particulier l’AFD, le Ministère de l’Europe et des Affaires Étrangères (MEAE), dont le Centre de Crise et de Soutien (CDCS), certains fonds européens ainsi que des fondations françaises ou représentées en France (préparation des réunions, rédaction de compte-rendu, suivi des points d’action, etc. ;
• Le/la titulaire du poste sera amené/e également à accomplir d’autres tâches au service de l’accomplissement de ses missions dans l’association, dont des tâches administratives en lien avec la Direction Administrative et Financière.

Profil recherché

• Fort intérêt pour la mission d’Oxfam et les enjeux de solidarité internationale, humanitaire, de genre, d’inégalités et de climat
• Formation supérieure en gestion projets, coopération internationale et développement, ou autre domaine lié
• Connaissance (théorique ou pratique) du paysage des bailleurs de fonds institutionnels en France et de l’écosystème des ONG internationales
• Bonnes capacités rédactionnelles, d’analyse et de synthèse
• Capacité à travailler en équipe autour d’objectifs communs, bonne capacité d’adaptation et sens des responsabilités
• Goût pour le travail d’équipe, bonne communication interpersonnelle et sens de la diplomatie, enthousiasme pour les sujets du poste
• Anglais professionnel pour travailler en réseau international ; connaissance de l’espagnol serait un plus

Conditions

Contrat d’apprentissage, temps de présence à définir en lien avec la formation (idéalement 3 jours par semaine de présence dans l’organisation).

Prise de poste souhaitée en janvier 2024 (flexible / à définir ensemble).

Lieu de travail : Paris 11^ème Arrondissement

Durée : 12 mois (ou selon critères de l’école)

Rémunération : Indemnités d’après la réglementation

Avantages : 50% de l’abonnement transport + tickets restaurants, possibilité de Télétravail (en fonction du temps de présence, à convenir ensemble)

Oxfam France encourage la diversité dans ses recrutements. À compétences égales, Oxfam France étudie les candidatures de toutes et tous de manière équitable.

Merci d’envoyer votre candidature avant le 10 décembre 2023 à bwestercamp@oxfamfrance.org, en précisant en objet l’intitulé du poste : « Assistant/e en Appui aux Financements Institutionnels et aux Programmes , contrat d’apprentissage».