PAM recrute 01 Associé au Programme nutrition
A propos du PAM
Le Programme Alimentaire Mondial (PAM) des Nations Unies est le lauréat du prix Nobel de la paix 2020. Plus grand organisme humanitaire au monde, il sauve des vies en situations d’urgence et utilise l’assistance alimentaire pour ouvrir une voie vers la paix, la stabilité et la prospérité au profit de ceux qui se relèvent d’un conflit ou d’une catastrophe ou subissent les effets du changement climatique.
Quel est le contexte de ce besoin :
Au Sénégal, le PAM joue un rôle important en soutenant les systèmes de protection sociale et le cadre de renforcement de la résilience dirigés par le pays, en veillant à ce que les besoins nutritionnels des plus pauvres et des plus vulnérables soient satisfaits. Le PAM Sénégal fournit une assistance alimentaire et nutritionnelle dans les 14 régions du Sénégal et vise à cibler les communautés les plus vulnérables avec un paquet d’assistance intégré pour de meilleurs résultats. Le PAM envisage un Sénégal libéré de la faim, dans lequel les ménages en situation d’insécurité alimentaire ont accès à des aliments nutritifs adéquats tout au long de l’année ; et les populations vulnérables sont résilientes aux chocs et capables de compter sur des systèmes alimentaires intégrés et durables. Le PAM maintient une double intervention – répondre aux chocs et aider les populations à se rétablir rapidement, tout en poursuivant les efforts pour renforcer la résilience en prévision des chocs, en se concentrant sur les mêmes communautés vulnérables pendant deux à trois ans.
Les interventions du PAM sont structurées autour de quelques activités intégrées, dont l’assistance alimentaire ciblée, l’alimentation complémentaire, le programme scolaire (alimentation scolaire) et l’assistance alimentaire pour les actifs (FFA). Le PAM Sénégal étend l’Initiative R4 pour la résilience rurale, qui vise à renforcer la résilience des communautés vulnérables au changement climatique par l’intégration de quatre stratégies de gestion des risques basées sur la création d’actifs (FFA), la micro-assurance agricole, le crédit et l’épargne. Le PAM donne également la priorité à l’approvisionnement local pour assurer une mise en œuvre efficace de l’approche de l’alimentation scolaire cultivée sur place. L’utilisation des transferts monétaires (CBT) et d’autres outils ou modalités innovants reste une priorité stratégique pour le PAM Sénégal. Les aspects liés au genre et à la protection sont systématiquement inclus dans les phases de conception et de mise en œuvre des projets.
Le bureau de pays du PAM au Sénégal est également engagé dans la fourniture d’une assistance stratégique et technique pour la mise en œuvre d’interventions nutritionnelles à grande échelle en réponse aux crises nutritionnelles d’urgence et prolongées et pour le développement de la capacité nationale de nutrition au Sénégal.
Ainsi, pour renforcer les acquis et promouvoir une approche intégrée de la nutrition (sensible) dans les différentes unités du programme, le PAM a recruté un chargé de programme en nutrition. Cette mission s’inscrit dans le cadre des objectifs du PAM contenus dans son plan stratégique et répond aux attentes du Sénégal en matière de nutrition
Pourquoi travaillez avec nous ?
Ce poste vous offre une opportunité passionnante de travailler dans une équipe multiculturelle et interdisciplinaire au sein d’une organisation unique par sa mission et son impact. De plus, nous offrons au PAM :
- Des carrières enrichissantes qui permettent de changer les choses
- Notre action au quotidien améliore la vie des personnes que nous servons.
- Formation et apprentissage continus
Nous fournissons des outils d’apprentissage à nos employés pour leur permettre de développer leur carrière en permanence.
Un environnement professionnel multiculturel et stimulant
Nous encourageons l’équilibre hommes/femmes et la diversité culturelle pour renforcer nos équipes.
Qu’est-ce qui est attendu de vous ?
Sous la supervision du Responsable de l’unité nutrition, le staff assumera principalement les fonctions et responsabilités suivantes :
- Fournir un appui administratif général à l’unité Nutrition dans le respect des objectifs définis ainsi que des politiques et procédures du Programme Alimentaire Mondial ;
- Regrouper les données et aider à l’analyse, l’établissement des rapports (utilisation des ressources, état d’avancement des programmes, performance etc.) afin d’appuyer la prise de décision ;
- Appuyer le suivi opérationnel des activités de terrain ;
- Fournir un appui spécialisé en matière de gestion de projet dans le cadre de programmes précis pour s’assurer que les différentes activités sont réalisées dans le respect des objectifs fixés et en application des politiques et des procédures du PAM.
- Appuyer l’unité dans la mise à jour des différents plans opérationnels (plans de mission, travail, requierement…) ;
- Assurer l’enregistrement précis et en temps voulu des données relevant de l’unité (analyse de sécurité alimentaire, de nutrition, des rapports PDM par exemple) ;
- Collaborer et échanger des informations avec des collègues afin d’appuyer une coordination, une mise en œuvre et un suivi des programmes en cours ;
- Être un interlocuteur clé entre le programme et les autres unités notamment les finances, BPO et Supply Chain pour la mise à disposition et le suivi des documents administratifs et financiers et les actions liées aux paiements du programme (plan de distribution, PR-PO, liste de paiement, fichier imprimeurs, demandes de paiement…) ;
- Au besoin, capitaliser sur les progrès accomplis dans la réalisation des objectifs de l’unité Nutrition et les communiquer régulièrement avec l’activity manager ;
- Aider au renforcement des capacités du personnel du PAM, des partenaires coopérants et des gouvernements nationaux dans le domaine technique considéré
- Dans le domaine de responsabilité considéré, élaborer des rapports et des analyses de données (sur les besoins d’assistance alimentaire, l’utilisation des ressources, l’état d’avancement des programmes, ou la performance, par exemple) et mettre en évidence les tendances ou les problèmes en veillant à ce que les documents produits soient conformes aux normes et au contrôle de la qualité du PAM.
- Représenter l’unité nutrition dans des réunions techniques et promouvoir au renforcement du partenariat stratégique avec les collaborateurs ;
- Assumer la responsabilité des tâches qui lui sont imparties et informer le superviseur au plus vite des retards potentiels par rapport aux calendriers fixés et engagement pris.
Il (elle) exercera plus spécifiquement, les tâches suivantes:
- Suivre la mise à disposition des rapports d’activités des partenaires, la revue et la soumission pour approbation de l’activité manager avant soumission au management pour validation finale ;
- Assurer le partage des données avec les partenaires de mise en œuvre (CP et FSP) suivant la plateforme de sécurisé et partager toute information requise par l’activité manager pour le besoin de la réconciliation finale des activités de Nutrition ;
- Suivre les dossiers à valider par le management, les finances et Supply Chain (Plans de distribution mensuel, rapports, demandes de paiement, listes de paiement, DP…) ;
- Assurer la création des PR Forms et suivre la création des PR et PO et leur release par les finances et le management ;
- Assurer la création ou l’augmentation des PRS et PRCB, POS et POCB, SOA et PODA … ;
- Etablir les listes des transferts et transmettre aux finances après revue et validation de l’activité manager ;
- Aider dans le suivi avec les finances la mise à disposition des LOA et Liste de paiement dans la plateforme sécurisée et notification au partenaire (mail à envoyer au partenaire) ;
- Suivre les différents paiements soumis aux finances pour le compte des activités de nutrition ;
- Effectuer un bon archivage de tous les documents relatifs à la mise en œuvre des activités.
- Participer aux rencontres du groupe sectorielle sécurité alimentaire et nutrition et aux rencontres du programme ;
- Contribuer à l’évaluation des partenaires de mise en œuvre des activités et aux exercices d’appel à manifestation d’intérêt pour l’identification et le choix des partenaires coopérants ;
- Préparer les PRC organisés pour le compte des activités et assurer le rapportage et le suivi de la signature des NFR du PRC ;
- Aider dans l’élaboration des demandes de paiement sur la base des plans de distribution à soumettre à la revue de l’activité manager ;
- Aider dans la préparation et la participation à des ateliers ou missions prévus de l’unité nutrition ;
- Appuyer dans la collecte et la revue des rapports de distribution mensuels (CPRs) à soumettre à l’activité manager pour analyse et validation ;
- Assurer la création des FRN dans COMET et soumettre pour validation ;
- Aider dans le suivi de la transmission des rapports des partenaires (FSP et CP) ;
Assurer/Appuyer le suivi et la saisie des rapports validés dans COMET et soumettre pour validation à l’activité manager ; - Appuyer l’exercice des réconciliations mensuelles des distributions ;
- Appuyer le suivi avec Supply Chain, du processus de commandes et de livraison des produits nutritionnels ;
- Aider au besoin à suivre avec le ‘’Procurement’’, les commandes des cartes et autres outils
- Aider dans le suivi régulier pour le suivi des transferts cash et E. Voucher ;
- Appuyer dans la finalisation et le suivi de la mise en œuvre des FLA ;
- Initier les réconciliations et la clôture de l’activité de la Nutrition ;
- Passer les SES et appuyer à la fermeture des Pos.
Activités connexes
En cas de besoin, appuyer dans :
- L’élaboration des NFR des rencontres de l’unité nutritionnelle ou du programme et autres rencontres de coordination ou l’organisation des comités (PRC)
- L’archivage de NFR des réunions et autres documents relatifs à la mise en œuvre des activités de la Nutrition
- La mise en œuvre des activités de transferts monétaires en période de soudure
- Fournir un appui technique et administratif aux autres unités (création de PR, PO, fermeture de PO… participation à des activités de terrain…)
Qualifications requises
- Capacité d’analyse et de présentation.
- Très bonne connaissance du Pack Microsoft Office, particulièrement en Excel et PowerPoint.
- Esprit d’équipe et d’initiative.
- Expérience dans l’utilisation des applications et logiciels ERP serait un plus.
Formation
Un diplôme universitaire (Licence) ou un certificat /diplôme post secondaire dans au moins un des domaines suivants : économie, agronomie, sciences sociales, statistiques, suivi-évaluation, nutrition, développement communautaire ou domaines connexes).
Expérience souhaitée
- A collaboré avec des équipes techniques (nutrition, analyse et cartographie de la vulnérabilité, etc.).
- A contribué à la mise en œuvre de programmes.
- A observé ou facilité des discussions sur l’action à mener.
- Au moins cinq (05) ans d’expérience professionnelle, à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés dans la gestion des projets, programme de nutrition, santé communautaire, développement communautaire etc. dont au moins deux (2) ans en tant qu’employé dans un projet humanitaire, ONGs
Langue
Maîtrise de la langue (parlée et écrite) de l’ONU utilisée dans le lieu d’affectation et de la langue du lieu d’affectation, si celle-ci est différente de la première
Termes et Conditions
Le PAM s’est engagé à promouvoir un environnement de travail inclusif dans lequel la diversité est valorisée et où aucune forme de discrimination n’est tolérée. Nous promouvons le leadership des femmes au sein de notre organisation et visons à atteindre la parité dans nos équipes en Afrique de l’Ouest et du Centre. Les candidatures féminines qualifiées sont donc particulièrement encouragées.
Le PAM n’a aucune tolérance à l’égard de la discrimination et ne fait aucune discrimination fondée sur le statut VIH / SIDA.
Aucune nomination dans le cadre de tout type de contrat ne sera proposée aux membres du Comité consultatif des Nations Unies pour les questions administratives et budgétaires (CCQAB), de la Commission de la fonction publique internationale (CFPI), du Comité des finances de la FAO, du Commissaire aux comptes du PAM, du Comité d’audit du PAM, du Corps commun d’inspection (CCI) et d’autres organes similaires au sein du système des Nations Unies ayant des responsabilités de supervision du PAM, tant pendant leur service que ainsi que dans les trois ans suivant la fin de leur contrat
Date limite : 26 novembre 2022.
