PNUD recrute 01 Assistant Développement des Capacités.

Le PNUD recrute un assistant de développement des capacités.

Sous la direction générale du chef d’équipe, Développement des capacités et apprentissage, et la supervision directe de l’associé au développement des capacités, l’assistant au développement des capacités soutient la prestation de programmes d’apprentissage, de formations sur site, de solutions d’apprentissage et de services pour les Volontaires des Nations Unies dans le monde.

Il / elle travaille en étroite collaboration avec les membres du personnel de l’ensemble du programme VNU pour aider à dispenser des programmes et des cours d’apprentissage sur site et en ligne. Il/elle favorise un environnement de service axé sur le client ainsi que des approches novatrices pour obtenir des résultats.

Devoirs et responsabilités

1. Appui aux programmes d’apprentissage et de formation sur place pour les Volontaires des Nations Unies  

• Fournir un soutien logistique et administratif dans la planification, la préparation et la prestation de programmes d’apprentissage sur place et virtuels et d’événements de formation pour les Volontaires des Nations Unies, ainsi que des ateliers régionaux des jeunes Volontaires des Nations Unies ;
• Soutenir la préparation de documents d’information pour les participants et les formateurs ;
• Soutenir le recrutement de formateurs et d’animateurs externes à partir d’un bassin d’animateurs pré-approuvés ;
• Aider à la conception et à la production de matériel et de documents d’atelier et de formation ;
• Rechercher et rassembler du contenu pour les formations, les activités d’apprentissage et les exercices ;
• Appui à la préparation de briefings et de notes d’orientation pour les formateurs externes, les animateurs et les conférenciers ;
• Aider à la livraison des aspects logistiques tels que les voyages et les visas ;
• Rédiger les invitations aux ateliers et aux formations, les notes logistiques et le matériel connexe.

2. Appui aux programmes de développement des capacités et d’apprentissage en ligne pour les Volontaires des Nations Unies

• Soutenir le processus d’inscription régulier des Volontaires des Nations Unies aux programmes et plateformes d’apprentissage en ligne ;
• Fournir un soutien logistique dans la prestation de webinaires d’apprentissage et d’événements de classe virtuelle pour les Volontaires des Nations Unies ;
• Exécuter des fonctions d’assistance aux utilisateurs pour les programmes d’apprentissage en ligne et assurer la liaison avec les fournisseurs de services externes pour le dépannage ;
• Aider à l’administration, à la maintenance, à la surveillance et à la production de rapports sur l’utilisation des programmes et portails d’apprentissage en ligne ;
• Capturer les leçons apprises, préparer et présenter des recommandations d’amélioration ;
• Soutien à la préparation et à la réalisation d’enquêtes d’évaluation, à l’analyse des données d’enquête et à la rétroaction qualitative et à la préparation de rapports d’évaluation.

3. Soutien administratif 

• Surveiller les dépenses liées aux programmes d’apprentissage, et rassembler et examiner les pièces justificatives pour le paiement ;
• Soutenir l’achat de services de faible valeur et l’achat de licences pour des outils, des évaluations, des ressources et du matériel en ligne ;
• Traiter le bon pour le paiement des forfaits de voyage pour les Volontaires des Nations Unies participant à la formation au siège du programme VNU.
•  Effectuer toute autre tâche connexe qui pourrait lui être confiée.

Compétences et expérience requises

Éducation:

• Éducation secondaire;
• Un diplôme universitaire est souhaitable, mais pas obligatoire.

De l’expérience:

• 5 ans d’expérience de travail dans la planification/soutien d’événements et/ou le soutien administratif ;
• Alternativement, Baccalauréat dans un domaine pertinent combiné à 2 ans d’expérience pertinente;
• Une expérience dans l’apprentissage et le développement des capacités est un atout important ;
• Expérience dans l’utilisation d’ordinateurs et de progiciels de bureau (MS Word, Excel, etc.);
• Une expérience de travail avec des solutions d’apprentissage en ligne ou basées sur le cloud ou des outils de collaboration est un atout;
• Anglais courant;
• La connaissance pratique d’une autre langue officielle de l’ONU est un atout.

Veuillez noter que le maintien de l’engagement au-delà des 12 premiers mois dépend de la réussite d’une période probatoire.

Date de clôture : 4 janvier 2023