RMO Sénégal recrute un Assistant de Direction Bilingue.
Description du poste
- Gestion de l’agenda du Directeur Général,
- Accueillir, informer et orienter les personnels et les usagers de l’établissement
- Gestion et classification du courrier
- Saisir, mettre en forme divers documents (courriers, rapports, convocations…), les reproduire et/ou les scanner et les diffuser
- Saisir et mettre à jour les bases de données utilisées au sein de la direction générale (annuaire et organigramme institutionnel)
- Constitution et préparation de dossiers
- Assurer le lien avec la maison mère
- Réalisation de mailing
- Assurer la gestion des demandes de rendez vous avec le directeur général
- Organisation la réception de personnalités accueillies par la banque
- Classer et archiver (papier et numérique) les documents et informations.
- Appui ponctuel aux cadres de la banque
- Préparer différentes réunions et en réaliser les comptes rendus (réunions chefs de services…)
Profil du candidat
- Bac+3 min en Assistanat de Direction
- Expérience d’au moins 3ans dont 2ans dans un poste similaire
- Bonnes capacités rédactionnelles
- Très bonne maîtrise des techniques bureautiques
- Excellente expression orale et rédactionnelle
- Bonne Maîtrise des outils de bureautiques (Word, Excel, PowerPoint…)
- Utilisation des modes de communication (téléphone, fax, messagerie, agenda électronique…)
- Analyse et gestion des demandes d’information.
- Capacité d’organisation, polyvalence
- Aptitude à travailler en équipe Discrétion
- Maîtrise de la communication en anglais obligatoire Savoir-faire comportementaux
- Discrétion, sens de la confidentialité
- Bon relationnel, bonne présentation,
- Forte capacité d’organisation, rigueur et méthode
- Bonne capacité de résistance au stress
Date limite : 27 Février 2021.
Pour postuler à ce poste veuillez visiter www.rmo-jobcenter.com.
