RportH recrute un Assistant.
L’entreprise
Une compagnie italienne spécialisée dans la recherche et les forages pétroliers.
Vos missions
Description du poste :
Nous recherchons un Assistant qui sera appelé à assister un ou plusieurs responsable(s) afin d’optimiser la gestion de leur activité (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, accueil, …).
Principales tâches et responsabilités
- Organiser et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure.
- Prendre en charge le suivi complet de dossiers (contrats de maintenance des équipements, suivi de relance clients, gestion administrative du personnel …) ou d’évènements spécifiques (organisation de séminaires, salons, …).
- Coordonner une équipe.
- Accueillir une clientèle
- Filtrer des appels téléphoniques
- Organiser le planning d’un responsable, collaborateur
- Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note…)
- Traiter l’information (collecter, classer et mettre à jour)
- Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.)
- Réaliser la gestion administrative des contrats
- Organiser des déplacements professionnels
- Préparer et organiser des réunions
- Saisir des documents numériques
- Réaliser la gestion administrative du courrier
- Réaliser un suivi d’activité
- Actualiser la documentation professionnelle et réglementaire
- Archiver des documents de référence
- Classer les documents, informations et fonds documentaires d’une activité
- Organiser des actions de communication
- Réaliser un suivi administratif du personnel
Votre profil
Niveau Bac, du type Bac pro Gestion administration sanctionnée plus de 02 ans d’expériences
Qualités requises
- Savoir se montrer flexible,
- S’adapter et gérer le stress. Pour mener à bien ses missions et ne pas se laisser surpasser,
- Posséder le sens de l’organisation et hiérarchise les priorités. Sa fonction, majoritairement administrative, fait de lui un homme de l’art des outils bureautiques (Pack Office).
- Poli, souple, vif, l’assistant œuvre avec méthode et élégance pour le bien de l’entreprise, dont il reflète la première impression.
- Être à l’aise à l’oral qu’à l’écrit, en français et de plus en plus en anglais.
Référence: 000000252
Voir aussi: Télécharger un Modèle de CV Assistant administratif.
Date limite : 7 Juillet 2022.
