SERVTEC Sénégal recrute un Chargé de projet.

SERVTEC Sénégal recrute un Chargé de projet.

Contexte et définition du poste

Nous recherchons un Chargé de Projet pour notre client, une association de droit sénégalais qui vise à contribuer à la promotion et l’accompagnement des investissements européens au Sénégal.

Missions

Le/la titulaire du poste sera chargé sous la supervision hiérarchique et fonctionnelle la Cheffe de projet et aura la charge des missions suivantes :

Administratives

  • Assurer une veille active thématique et une information des différents collaborateurs au projet ;
  • Exécuter et suivre toutes les activités liées au projet ;
  • Planifier et suivre les objectifs ainsi que le budget activités/global ;
  • Coordonner les différentes activités et assurer le suivi-reporting des actions ;
  • Participer et organiser des comités, commissions et évènements avec les équipes ;
  • Suivre et appliquer les procédures de l’UE conformément à la réglementation en vigueur ;
  • Accueillir, informer, orienter les bénéficiaires au projet, les membres EUROCHAM et autres acteurs sous la supervision de la Cheffe de projet ;
  • Accompagner les bénéficiaires au projet dans leurs différents rôles ;
  • Aider au montage des dossiers et à la mise en relation des différents acteurs ;
  • Suivre les actions inscrites dans le chronogramme et le document action ;
  • Favoriser la promotion du projet, son rayonnement et communiquer sur les activités du projet en rapport avec le Chargé de communication ;
  • Participer à l’élaboration, la mise en œuvre et la coordination du projet en synergie avec l’équipe projet ;
  • Collaborer avec les acteurs du projet et les membres EUROCHAM Sénégal ;
  • Favoriser la mise en place d’une coordination des activités et des acteurs entre eux ;
  • Rédiger des TDR’s, appels d’offres, appels à candidatures, cahier des charges et autres documents.

Budgétaires/Financières

  • Assurer un suivi global de l’exécution budgétaire avec le concours de la Cheffe de projet et de l’assistant projet ;
  • Gérer et optimiser avec l’assistante projet la trésorerie quotidienne et en assurer le suivi ;
  • Vérification de l’équilibre budgétaire avec le Cabinet comptable

Profil recherché

Compétences et Connaissances :

  • Niveau d’études : Bac + 5 en gestion de projet et ou tout autre diplôme équivalent
  • Minimum 5 ans d’expériences dans une ONG internationale ou une agence internationale de coopération
  • Bonne maîtrise du français, l’anglais et le wolof seraient un atout
  • Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de gestion de projet
  • Méthode d’élaboration de projet professionnel et Connaissances dans la conduite de projet
  • Capacités analytiques
  • Connaissances du secteur privé sénégalais et européen
  • Bonne maîtrise des outils Microsoft Office (Excel, Word, Outlook, Powerpoint), OneDrive, outils Google (form, sheet, etc) et des logiciels liés aux métiers de la communication)
  • Capacités rédactionnelles et organisationnelles
  • Capacité de gestion simultanée de dossiers et d’évènements
  • Être disponible immédiatement.

Aptitudes et Qualités 

  • Excellent leadership
  • Aisance et adaptabilité relationnelles
  • Polyvalence
  • Flexible
  • Discrétion
  • Disponibilité
  • Proactivité
  • Dynamisme
  • Minutieux
  • Capacité à résister à la pression et à prendre les bonnes décisions aux moments opportuns.

Date limite : 8 Décembre 2021.

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