UMO Intérim recrute Spécialiste en logistique matérielle.
Le spécialiste en logistique du matériel a la responsabilité de suivre la logistique spécifique liée au fret, à l’équipement, aux navires et aux actifs. Responsable de la livraison efficace, rapide et précise des services logistiques aux clients dans la zone de responsabilité.
Cette tâche sera exécutée dans le plus grand respect des procédures du groupe, du code d’éthique et de la politique HSES.
Responsabilités
- Gérer l’importation et l’exportation de matériel et d’équipements depuis et vers le Sénégal.
- Coordonner chaque fichier d’expédition, y compris l’émission des bons de travail, les factures commerciales, vérifier l’exactitude des documents d’expédition.
- Assurez-vous que les systèmes de suivi sont mis à jour avec le statut d’expédition.
- Assurez-vous que tous les fichiers d’expédition sont conformes et contiennent les informations douanières pertinentes.
- S’assurer que tous les services sont exécutés dans le cadre des contrats de sous-traitance logistique du projet.
- Maintenir un système d’archivage solide, des enregistrements pour tous les fichiers d’expédition de fret, les expéditions des demandes au paiement, y compris la déclaration en douane et les documents associés.
- Suivi et rapport de tous les engagements de coûts du projet, liés aux activités logistiques.
- Assurer le respect des règles de l’entreprise relatives aux engagements de coûts et au contrôle des coûts.
- Aider les opérations au port pendant les phases de mobilisation / démobilisation des navires de construction, au besoin.
- Interfaces avec l’entité logistique locale pour s’assurer que toute la documentation (navire + marchandises + équipage) pour le dédouanement est complète et administrativement conforme pour le destinataire conformément aux règles légales de destination et que des copies de tous les documents pertinents sont mis à la disposition de toutes les parties prenantes.
- Assurer la liaison avec les agents maritimes locaux sélectionnés et leur demander d’organiser les dégagements du navire conformément aux instructions des entreprises et aux réglementations locales.
- Assurer la liaison avec et instruire les sous-traitants locaux tels que les traiteurs, Waste Disposal Co, Terminal Handling Co, par le biais de bons de commande, pour la manutention, la livraison de nourriture,
- Suivi, gestion de tous les mouvements de marchandises transférées sur les chantiers vers les navires (vice et versa). Edition du manifeste Cargo.
- Signaler et assurer la liaison avec les agents logistiques et les prestataires de services pour tout problème et toute réclamation potentielle.
- S’assurer que toutes les opérations logistiques sont effectuées efficacement conformément à la politique HSES.
- Participe à des initiatives telles que le développement d’outils et de processus.
- Se développe et encourage le développement des autres
- Devrait contribuer à créer une culture d’éthique et d’intégrité au sein du groupe et assurer la familiarité et le respect de notre Code de conduite.
Exigences de l’emploi
Essentiel
- Certificat d’études supérieures équivalent en logistique / expédition / commerce international.
- Expérience significative dans un rôle logistique antérieur (idéalement dans l’industrie pétrolière et gazière).
- Solide connaissance des réglementations douanières, du transit, des règles d’expédition au Sénégal.
- Bonnes compétences administratives et de gestion du temps.
- Capable de travailler sous pression.
- Microsoft Pack office Advanced.
- Compétences interpersonnelles et de communication efficaces et rapports précis, écrits et verbaux.
- Connaissance de la santé, de la sécurité et de la qualité.
- Langue maternelle française.
- Doit parler couramment l’anglais (oral et écrit) . De plus, il faut être à l’aise avec l’interlocuteur parlant anglais au téléphone, de n’importe où dans le monde.
Souhaitable
- Expérience en tant que transitaire / agent maritime.
- Connaissance des règles d’immigration dans le pays.
- Connaissance du logiciel SAP .
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Pour postuler à ce poste veuillez visiter umo-interim.com.
