UNODC recrute Analyste de programme.

UNODC recrute Analyste de programme.

Devoirs et responsabilités

Programme Management Support

• Gérer l’ensemble des tâches administratives, des opérations et de la logistique de l’équipe;
• Fournir un soutien aux membres du personnel de TPB, aux experts / consultants nationaux et internationaux dans la préparation de leurs missions et pour toutes les questions administratives et logistiques connexes (communication, contrats, agenda, visas, réservations d’hôtel, etc.);
• Soutenir l’organisation de consultations / réunions / ateliers / événements nationaux et régionaux en Afrique de l’Ouest et du Centre, y compris les déplacements et les dispositions administratives des participants, la rédaction des prévisions budgétaires, la négociation et la sécurisation des lieux de réunion, l’organisation des réunions et la préparation des documents de réunion;
• Rédiger les correspondances entrantes / sortantes, les archives de la section et les ressources documentaires;
• Participer à la collecte et à la diffusion des services TPB, des directives, des publications et de la documentation en Afrique de l’Ouest et du Centre;
• Maintenir des systèmes de classement électroniques et papier efficaces;
• Établir et mettre à jour régulièrement les inventaires, la liste de diffusion et les coordonnées complètes des principales institutions et personnes ressources, des parties prenantes nationales et régionales en Afrique de l’Ouest et du Centre;
• Tenir l’agenda de l’équipe, organiser les rendez-vous, les réunions et les missions;
• Maintenir proactivement les activités / Assurer l’appui de l’équipe pendant que les autres membres du personnel du projet sont en mission ou en congé;
• Toute autre tâche au besoin.

Gestion administrative et financière

• Soutenir les processus de rapport et de suivi des projets de fond et financiers , y compris la révision des projets et du budget;
• Au besoin, aider à l’élaboration des budgets des projets et des propositions de financement;
• Examiner les rapports financiers;
• Entreprendre les achats et les arrangements financiers en coordination avec l’Unité administrative et financière;
• Vérifier le budget des réquisitions, des bons de commande et des OT;
• Aider au recrutement des consultants nationaux et faire le suivi nécessaire en étroite coopération avec l’Unité administrative et financière, pour leurs paiements;
• Toute autre tâche au besoin.

Exigences de l’emploi

Éducation:

• Diplôme universitaire en gestion, gestion de projet , administration publique ou tout autre domaine pertinent;

Expérience

• Minimum de 5 ans d’expérience en gestion de programme, avec de solides compétences en rédaction de documents (lettres, rapports, etc.), une connaissance approfondie de la comptabilité et du budget; développement et contribution à la gestion de projet;
• Maîtrise des outils Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) et Internet;
• Excellentes capacités de présentation, de communication écrite et verbale;
• Habitude de travail organisée et structurée avec une compréhension de la priorisation;
• Expérience de travail pratique avec l’administration des Nations Unies et la gestion financière, un atout;
• Une expérience de travail pratique avec UMOJA est un atout.

Languague:

• Excellentes compétences en communication écrite et verbale en anglais et en français.

Application deadline: 25-Jan-21