Au sein de la Direction de l’Administration et des Finances et sous la responsabilité du
Responsable du pôle Logistique, le (la) Chargé(e) du Transport et Logistique interne coordonne,
gère et supervise l’ensemble des activités de dispatching (réservation de véhicule, chargement,
déchargement, livraison sur site…). Il/elle est le garant des livraisons de stocks aux différentes
parties prenantes.
B. ATTRIBUTIONS
1. Définir, organiser et contrôler l’adéquation besoins-ressources
Le/la titulaire du poste :
S’assure d’une bonne connaissance des produits du domaine d’activité et des régimes
d’opération de la société
Planifie les dispatchings en collaboration avec les magasiniers
Supervise les expéditions et les chargements de marchandises
Assurer les réservations de véhicules à l’interne comme à l’externe et mobilise les
chauffeurs afin de garantir les livraisons dans le temps
Assurer la Co-signature des bons de livraisons par les destinataires et assurer leur
transmission au niveau des magasins
Co-supervise chargements et déchargements en collaboration avec les magasiniers
Formule des recommandations pour l’amélioration de la gestion de la flotte interne
Assiste les magasiniers dans la gestion physique des stocks et dans les préparations de
chantiers
Informer toutes les équipes des programmes de livraison afin d’optimiser les coûts de
dispatching
Informer les destinataires des dates et heures de livraison ou de passage
Préparer les documents d’expédition de stocks (Factures, BL, etc.)
Constituer une base de pool de prestataires externes de transport
Vérifie la capacité des véhicules afin d’optimiser les chargements (poids, conformité de
rangement, etc.)
Constituer une base de personnels d’appui aux opérations de chargements et
déchargements
2. Maîtriser et réduire les coûts
Le/la titulaire du poste :
Optimise les chargements dans une approche de maitrise de coûts (Coût du transport
<=3% de la valeur du stock)
Trouve des moyens de transport le plus compétitifs possibles tout en respectant les délais
Identifie tous les risques liés au transport du stock et anticiper sur les solutions
Se synchronise avec les collègues et services
3. Respecter les normes de qualité et obligations règlementaires
Le/la titulaire du poste :
S’assure que les marchandises ne subissent aucune déformation/détérioration pendant
le transport et pendant les opérations de manutention et plus élargies.
Vérifie que chaque flux respecte bien la démarche qualité ARESS
Est force de proposition sur l’analyse et la veille quant aux opérations de transport de
marchandises au plan national et régional.
S’assumer que tout le monde intervenant dans le processus soit doté des EPI pour des
questions de sécurité.
4. Entretenir une relation privilégiée avec les partenaires et les autres services
Le/la titulaire du poste :
Co-supervise les préparations et les réceptions de stocks
Veille à la satisfaction des différents partenaires (transporteurs, fournisseurs, clients, ..)
mais aussi des différents services de l’entreprise (commerciaux, centrales, agents, …)
C. PROFIL
Diplômes requis
Licence professionnelle en transport et logistique
Durée d’expérience
Une expérience avérée de 02 ans minimum à un poste similaire avec au moins une année
confirmée (hors stage)
D. COMPETENCES REQUISES
Bonne maîtrise des règles et procédures en matière de planification et de gestion des
stocks
Une connaissance du milieu du solaire serait un atout
Bonne connaissance des normes de transport de marchandises
Bonne aptitude en matière de gestion informatisée des stocks
La maîtrise de l’anglais à l’oral et à l’écrit est souhaitée
Bonne maitrise de l’usage de l’outil informatique
Bonne maitrise des outils de tracking des véhicules
Une bonne connaissance du courant routier national
Aptitudes professionnelles
Aisance relationnelle pour dialoguer avec différents types d’interlocuteurs, les comptables
mais aussi les opérationnels non-financiers, pour collecter l’information
Disponibilité et forte capacité de travail
Capacité d’organisation et de planification
Savoir- faire preuve de leadership et de gestion d’équipe
Savoir- faire preuve de discrétion
Etre impartial/e
Etre organisé/e
Etre rigoureux /se
Etre un exemple professionnel/le
Savoir faire preuve de flexibilité au besoin
Etre orienté/e résultat
Etre orienté/e service
Savoir faire preuve de coopération proactive
Savoir prendre des initiatives
Etre dynamique
E. PIECES A FOURNIR
Une lettre de motivation, datée et signée, adressée au Directeur Général de ARESS S.A.S
Un curriculum vitae actualisé, daté et signé avec deux références professionnelles
Une copie de l’acte de naissance
Une copie de la pièce d’identité en cours de validité ou du CIP
Un casier judiciaire datant de moins de trois mois
Les copies des diplômes et certificats de formation obtenus
Les copies des attestations et certificats de travail
