Le PNUD recrute 01 Responsable Régional Portofolio
Arrière-plan
La diversité, l’équité et l’inclusion sont des principes fondamentaux du PNUD : nous valorisons la diversité comme une expression de la multiplicité des nations et des cultures où nous opérons, nous encourageons l’inclusion comme moyen de garantir que tout le personnel est habilité à contribuer à notre mission, et nous garantissons l’équité et la justice dans toutes nos actions. Adopter une approche « ne laisser personne de côté » dans nos efforts en matière de diversité signifie augmenter la représentation des populations mal desservies. Les personnes qui s’identifient comme appartenant à des populations marginalisées ou exclues sont fortement encouragées à postuler. En savoir plus sur le travail au PNUD, y compris nos valeurs et nos histoires inspirantes.
Le PNUD ne tolère pas l’exploitation et les abus sexuels, toute forme de harcèlement, y compris le harcèlement sexuel, et la discrimination. Tous les candidats sélectionnés seront donc soumis à une vérification rigoureuse des références et des antécédents.
Les bureaux régionaux des VNU assurent la supervision et l’orientation stratégique des unités de terrain des VNU dans leurs affectations géographiques respectives et sont principalement responsables du placement des Volontaires des Nations Unies mobilisés pour les agences, fonds et programmes des Nations Unies axés sur la paix, le développement et les besoins humanitaires. En outre, les bureaux régionaux représentent et positionnent stratégiquement le programme VNU et rapprochent les services et solutions du programme VNU de ses partenaires des gouvernements, des entités des Nations Unies, de la société civile et du secteur privé. Les bureaux régionaux dirigent également l’établissement et la mise en œuvre de l’offre de services consultatifs du Programme des VNU sur l’infrastructure des volontaires.
Relevant du gestionnaire du bureau régional (GR), le gestionnaire de portefeuille régional est responsable de la gestion et du suivi efficaces de certains pays du portefeuille dans la région, tels que définis par le GR. Il/elle est le responsable technique du développement commercial et de la veille, de la gestion des relations et de la mobilisation des volontaires pour les pays du portefeuille sous sa supervision. Ce faisant, il/elle gère à distance les unités de terrain (FU) et aide à identifier les points d’entrée pour l’appui du programme VNU et à mettre en valeur la valeur ajoutée des volontaires et du volontariat sur la base du cadre stratégique du programme VNU. Il/elle établit et entretient des relations avec les partenaires des Nations Unies, les homologues gouvernementaux et d’autres parties prenantes clés afin de renforcer le rôle du programme VNU dans les interventions programmatiques clés et aide le GR à superviser les unités de terrain pour assurer la qualité des performances et la réalisation des objectifs de mobilisation des volontaires.
Tâches et responsabilités
Se tenir au courant des défis et des priorités en matière de développement dans les pays relevant du portefeuille afin d’identifier les points d’entrée pertinents pour la mobilisation des volontaires par le Programme des VNU ;
- Fournir des orientations stratégiques sur le volontariat dans des domaines spécifiques et diriger l’intégration du programme VNU dans les approches de programmation appropriées, y compris des conseils techniques aux pays avec ou sans unités de terrain des VNU dans leur engagement avec les agences des Nations Unies et leurs outils de planification applicables (par exemple, les plans de développement des Nations Unies pour le développement durable et les programmes de programme-cadre de pays).
les processus de planification des plans-cadres de coopération des Nations Unies pour le développement durable (UNSDCF), les stratégies d’intervention régionales, les groupes de travail thématiques des Nations Unies et les évaluations visant à identifier les opportunités de volontaires et de placement de volontaires ; - Tirer parti de la valeur ajoutée de l’impact du Programme des Volontaires des Nations Unies sur le développement grâce à ses produits et services, en mettant l’accent sur les pays prioritaires tels que définis par le RM, afin d’identifier les créneaux pour le positionnement du Programme des Volontaires des Nations Unies, en particulier dans les pays qui n’ont pas de présence sur le terrain ;
- Superviser les résultats du portefeuille régional de pays assigné en accordant une attention particulière au respect des objectifs de mobilisation des volontaires, à la livraison rapide et de qualité des produits et à l’exactitude et à la qualité des rapports ;
- Conseiller le GR et la haute direction, sur demande, sur les questions critiques et émergentes, y compris les progrès et les réponses aux évaluations et aux interventions d’audit pertinentes pour la région, ainsi que coordonner, consolider et examiner de manière approfondie les contributions nationales et régionales pour l’élaboration de documents d’information pour les réunions de la haute direction et les missions ;
- Assurer la qualité et l’exactitude des données complètes des Volontaires des Nations Unies, y compris l’analyse des questions et des tendances politiques et socio-économiques ;
- En partenariat avec le spécialiste et analyste de programme, Services consultatifs bénévoles, appuyer les négociations d’engagements d’infrastructure bénévoles avec les homologues concernés et la prestation de services consultatifs bénévoles ;
- Superviser les unités hors Siège et les unités hors Terrain assignées (avec un spécialiste de la mobilisation et des partenariats des VNU), en ce qui concerne les prévisions précises et la génération de la demande, le suivi des affectations et la négociation des prolongations de contrat (obtention de financement), la médiation dans les cas complexes de gestion des volontaires et le respect des plans de travail et des pouvoirs délégués ;
- Superviser l’associé du programme de volontariat en ligne et, à ce titre, fournir des conseils sur la conception et la mise en œuvre de la stratégie régionale de volontariat en ligne :
- Superviser l’Associé de programme du Programme des Volontaires des Nations Unies.
Création de partenariats, relations extérieures et coordination
- En coordination avec le Bureau de New York, aider le Directeur du Bureau régional à établir des partenariats avec les organismes des Nations Unies, y compris les bureaux des missions de maintien de la paix, les entités régionales et les organisations sur le terrain, afin de recenser les possibilités et de promouvoir la mobilisation des VNU et des volontaires ;
- Aider les analystes de programme des VNU à développer, renforcer et suivre les relations avec les partenaires des Nations Unies, principalement
- Maintenir les partenariats existants avec les OSBC, les OSC, les ONG, les universités, les organisations communautaires et d’autres partenaires et établir des complémentarités / liens possibles dans les relations avec les mandats et programmes des partenaires des Nations Unies
- Agir en tant que point focal pour les principaux partenaires des Nations Unies et les domaines d’engagement thématiques prioritaires dans la région de l’AOC, dans le but d’étendre les initiatives conjointes à grande échelle
- Développer et maintenir des méthodes de travail dans les pays sans unités de terrain des VNU pour soutenir la mobilisation des volontaires ;
- Faciliter l’intégration des volontaires en ligne en fixant des objectifs régionaux et nationaux, en suivant les résultats obtenus et en en rendant compte de ces résultats ;
- Représenter le Programme des Volontaires des Nations Unies, au sein de la délégation, dans les forums pertinents et les réunions et manifestations interinstitutions afin de saisir les occasions de mobilisation des volontaires ;
- Participer à l’élaboration et à l’inclusion de solutions volontaires dans la coordination de la réponse aux crises, les mécanismes de consolidation de la paix avec les partenaires des Nations Unies et d’autres parties prenantes ;
- Planifier, négocier et suivre les ententes de partenariat et de financement, les plans d’action et les budgets avec les partenaires existants ou nouveaux ;
- En coordination avec les services compétents du siège, fournir un appui consultatif pour la diffusion du programme et du mandat mondiaux du Programme des Volontaires des Nations Unies auprès des parties prenantes présentant un intérêt particulier dans la région.
Gestion et assurance qualité, y compris les connaissances et l’innovation
- Fournir un soutien au directeur régional dans l’établissement du plan de travail et du budget du BR en particulier dans le processus de prise de décision en cas de changement de cap si nécessaire ;
- Superviser l’équipe de portefeuille de pays affectée, établir des plans de travail et suivre les performances, y compris les unités de terrain du portefeuille, ainsi que les directeurs de programme des VNU dans les missions des Nations Unies ;
- Assurer l’utilisation et la mise en œuvre stratégiques de toutes les modalités du Volontaire des Nations Unies, y compris le volontariat en ligne ;
- Faire preuve de leadership dans l’adoption et la mise en œuvre des processus de transformation numérique introduits dans l’organisation depuis 2020 et au-delà ;
- Superviser les unités de gestion sur les solutions de bénévolat ; la communication, le plaidoyer et la sensibilisation des partenaires des Nations Unies et d’autres parties prenantes, et sur la gestion axée sur les résultats ;
- Maintenir la supervision régionale du processus de sélection des entités hôtes pour une sélection efficace des volontaires qui répond aux objectifs de déploiement établis, y compris l’identification des défis ;
- Veiller à ce que les interventions en cas d’incidents critiques soient traitées en temps opportun et de manière appropriée ; soutenir des pratiques efficaces de gestion de crise sur le terrain ; documenter les leçons apprises ;
- Contribuer à l’examen de l’élaboration de produits de connaissance en étroite coordination avec la Section des services consultatifs volontaires grâce à des informations et des données extraites d’analyses nationales et régionales, d’interventions ciblées dans les pays en crise et d’exercices d’enseignements tirés de l’expérience ;
- Veiller à ce que les connaissances soient documentées, systématisées et réinjectées dans les possibilités de bénévolat en contribuant aux réseaux de connaissances ;
- Sur la base des besoins et des priorités du Programme des Volontaires des Nations Unies, organiser des plans d’apprentissage et des activités de renforcement des capacités (réunions régionales et locales, conférences, ateliers, etc.) ;
- Concevoir des solutions de volontariat nouvelles et innovantes pour soutenir les partenaires des Nations Unies en réponse à des contextes de crise prolongée ;
- Servir de point focal pour les bureaux régionaux pour la Section des solutions de volontariat (VSS), le Centre de services aux volontaires (VSC) et la Section des technologies de l’information et de la communication (ICTS) pour s’assurer que les enseignements sont tirés de la mise en œuvre des (nouvelles) conditions d’emploi et des POS, des (nouveaux) systèmes de gestion des volontaires et d’autres expériences pour rendre le modèle opérationnel aussi efficace que possible
Compétences
Compétences de base
Obtenir des résultats
- Fixez et alignez des objectifs ambitieux et réalisables pour plusieurs projets, ayez un impact durable
Penser de manière innovante
- Atténuer de manière proactive les risques potentiels, développer de nouvelles idées pour résoudre des problèmes complexes
Apprendre en continu
- Créer et saisir des opportunités pour élargir les horizons, diversifier les expériences
Adaptez-vous avec agilité
- Initier et promouvoir le changement de manière proactive, gérer de multiples demandes concurrentes
Agir avec détermination
- Pensez au-delà des tâches et des obstacles immédiats et prenez des mesures pour obtenir de meilleurs résultats
Engager et s’associer
- Sens politique, navigation dans un paysage complexe, promotion de la collaboration inter-agences
Favoriser la diversité et l’inclusion
- Apprécier les avantages d’une main-d’œuvre diversifiée et promouvoir l’inclusion
Gestion des personnes
- Les compétences du PNUD en matière de gestion du personnel sont disponibles sur le site dédié.
Compétences transversales et techniques
Pensée systémique
- Capacité à utiliser l’analyse objective des problèmes et le jugement pour comprendre comment des éléments interdépendants coexistent dans un processus ou un système global, et à considérer comment la modification d’un élément peut avoir un impact sur d’autres parties du système.
Génération de connaissances
- Capacité à rechercher et à transformer l’information en connaissances utiles, pertinentes pour le contexte ou répondant à un besoin déclaré.
Gestion axée sur les résultats
- Aptitude à gérer des programmes et des projets en mettant l’accent sur l’amélioration des performances et des résultats démontrables.
Sensibilisation et littératie numériques
- Capacité et inclination à adopter rapidement de nouvelles technologies, soit en saisissant habilement leur utilisation, soit en comprenant leur impact et en donnant aux autres les moyens de les utiliser au besoin.
Satisfaction de la clientèle/Gestion de la clientèle
- Capacité à réagir rapidement et de manière appropriée avec un sentiment d’urgence, à fournir des solutions cohérentes et à fournir des résultats et/ou des solutions de qualité en temps opportun pour répondre et comprendre les besoins réels des clients. Fournir des contributions à l’élaboration de la stratégie de service à la clientèle. Cherchez des moyens d’ajouter de la valeur au-delà des demandes immédiates des clients.
- Capacité à anticiper les besoins et les préoccupations à venir des clients.
Gestion des partenariats
- Aptitude à établir et à entretenir des partenariats avec de vastes réseaux de parties prenantes, de gouvernements, de partenaires de la société civile et du secteur privé, d’experts et d’autres personnes, conformément à la stratégie et aux politiques du PNUD.
Compétences et expérience requises
Éducation
- Diplôme universitaire du niveau du master en sciences sociales, sciences politiques, administration publique ou des entreprises, économie ou dans une discipline apparentée, ou
- À défaut, un diplôme universitaire de premier cycle (licence) assorti de deux années supplémentaires d’expérience pertinente sera dûment pris en considération.
Expérience
- Minimum de 7 ans (avec maîtrise) ou 9 ans (avec licence) d’expérience pertinente dans la gestion et la mise en œuvre de programmes de développement au siège et/ou sur le terrain, dont 3 à 4 ans d’expérience dans une organisation internationale, de préférence à l’ONU ;
- Maîtrise de l’anglais et du français ;
- La maîtrise d’une autre langue officielle de l’ONU est un atout.
- Une expérience de la gestion de programmes de volontariat et/ou dans un contexte de développement impliquant des volontaires est hautement souhaitable ;
- La connaissance de l’environnement opérationnel des missions de maintien de la paix et des missions politiques de l’ONU est un atout.
- Ouverture pour embrasser la transformation numérique.
Traduction:
- Maîtrise de l’anglais et du français ;
- La maîtrise d’une autre langue officielle de l’ONU est un atout.
Veuillez noter que le maintien de l’engagement au-delà des 12 premiers mois est subordonné à la réussite d’une période de stage.
Démenti
Note:
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés ;
Le candidat retenu sera titulaire d’une lettre de nomination du PNUD.
Informations importantes pour les résidents permanents des États-Unis (détenteurs d’une carte verte)
En vertu de la loi américaine sur l’immigration, l’acceptation d’un poste de personnel au PNUD, une organisation internationale, peut avoir des implications importantes pour les résidents permanents des États-Unis. Le PNUD conseille aux candidats à tous les postes de niveau professionnel de renoncer à leur statut de résident permanent des États-Unis et d’accepter un visa G-4, ou d’avoir soumis une demande valide de citoyenneté américaine avant de commencer à travailler.
Le PNUD n’est pas en mesure de fournir des conseils ou une assistance pour demander la citoyenneté américaine et il est donc conseillé aux candidats de demander l’avis d’avocats compétents en matière d’immigration pour toute demande.
