A PROPOS DE L’INSTITUT
L’Institut Pasteur de Dakar (IPD) est une fondation d’utilité publique sénégalaise dédiée à la santé publique, la recherche, l’innovation et l’éducation en Afrique. Depuis sa fondation en 1896, l’institut n’a cessé de se développer pour le bénéfice des populations et est aujourd’hui spécialisée dans les 5
domaines suivants :
1. Recherche & Développement
2. Diagnostic, vaccination, alimentation et environnement
3. Éducation, formation et développement des talents
4. Expertise et orientation stratégique en santé publique
5. Production et distribution de vaccins et de dispositifs médicaux.
De manière unique, l’IPD rassemble ainsi des capacités et des fonctions clés pour relever les défis de santé publique et les menaces mondiales et joue un rôle régional important dans ses partenariats avec l’OMS et la lutte contre les maladies infectieuses.
A l’IPD, nous inspirons, nous éduquons et nous attirons des Femmes et des Hommes de sciences passionnés et visionnaires pour développer des solutions significatives et efficaces aux problèmes de santé publique en Afrique ! Notre Ambition est de diriger, influencer et améliorer la santé humaine, chaque jour, de manière sûre et durable.
Si vous avez l’esprit Pasteurien, comme nous, Rejoignez-Nous !
ACTIVITES DU POSTE
DESCRIPTION DE POSTE
Dans le cadre de l’accroissement de nos activités, l’IPD recrute :
– Un Gestionnaire de Commandes H/F
Mission Générale :
Le gestionnaire de commandes est en charge de l’analyse des demandes d’achat, de l’établissement et l’envoi des bons de commande et de la gestion du fichier de suivi des commandes. Il procède à un suivi régulier de l’avancement des commandes et de la réception. Le gestionnaire de commandes est rattaché à la Direction Supply Chain.
ACTIVITES PRINCIPALES :
➢ Centralisation des demandes d’achats
– Point d’entrée PHEB pour la qualification et l’affectation des demandes d’achats
– Suivi des demandes Achats
– Gestion et suivi des demandes de création fournisseurs
– Point d’entrée pour les relances fournisseurs
➢ Gestion des commandes – Gestion des demandes d’achats
– Demande de devis auprès des fournisseurs
– Etablissement, suivi des commandes et des livraisons
– Mise à jour du fichier de suivi des commandes en indiquant les réceptions identifiées
– Relance des différents acteurs du processus pour l’avancement des commandes
(Demandeurs, Acheteurs, Transitaires, Comptabilité, Trésorerie ou des fournisseurs en cas
de commandes non réceptionnées)
➢ Gestion administrative
– Rédaction des courriers et documents administratifs
– Suivi des contrats
– Suivi des fournisseurs
– Gestion des litiges et mise en œuvre des mesures qui éviteront leur reproduction
– Planification, organisation et suivi des réunions d’équipe Supply Chain – Gestion des appels téléphoniques (internes, fournisseurs et prospects)
PROFIL RECHERCHE
FORMATION
Bac+2 minimum
COMPETENCES
Techniques
• Expérience dans les Achats ou d’au moins 3 ans sur un poste d’Assistant(e) de Direction, ou
Assistant(e) Administratif(ve)
• Expérience dans la gestion des commandes
• Prend des initiatives et s’engage à obtenir des résultat
Personnelles
• Prise d’initiative
• Rigueur
• Sens du résultat
Linguistiques
• Français
Informatiques
• Maîtrise des outils bureautiques
L’institut Pasteur de Dakar est un employeur de référence qui propose des conditions de travail favorables à l’épanouissement professionnel.
Si vous êtes intéressé, vous pouvez postuler en envoyant votre CV à l’adresse : talents@pasteur.sn et y ajoutant en objet la référence GESTCOMMSUPPCH/IPD2023 avant le 28 août 2023 à minuit.
Du fait de la quantité des candidatures, seuls les candidats shortlistés seront contactés.
BONNE CHANCE!
La Direction des Ressources Humaines
INSTITUT PASTEUR DE DAKAR
