Organisation des Nations unies Recrute un Agent(e) des ressources humaines

Le poste est à pourvoir à la Section des ressources humaines du Bureau exécutif du Bureau de la coordination des affaires humanitaires à Dakar (Sénégal). Le Bureau de la coordination des affaires humanitaires est l’organe du Secrétariat de l’ONU chargé de rassembler les acteurs humanitaires afin d’assurer une réponse cohérente aux situations d’urgence. Le Bureau de la coordination des affaires humanitaires veille également à ce qu’il existe un cadre dans lequel chaque acteur peut contribuer aux efforts globaux de riposte. Le Bureau de la coordination des affaires humanitaires a pour mission de mobiliser et de coordonner une action humanitaire efficace et fondée sur des principes, en partenariat avec les acteurs nationaux et internationaux, afin d’alléger les souffrances humaines en cas de catastrophe et de situation d’urgence ; défendre les droits des personnes dans le besoin ; promouvoir la préparation et la prévention et faciliter des solutions durables. Cette offre d’emploi spécifique est annoncée pour le poste de Spécialiste des ressources humaines à Dakar, Sénégal. Sous la supervision générale du Chef de la Section des ressources humaines du Bureau de la coordination des affaires humanitaires, le (la) titulaire relève du (de la) Chef de l’équipe des partenaires opérationnels des ressources humaines. Le poste est hébergé physiquement au Bureau régional du Bureau de la coordination des affaires humanitaires pour l’Afrique de l’Ouest et du Centre (Dakar).

Dans les limites des pouvoirs qui lui sont délégués, et en mettant l’accent sur les services et les clients dans la région qui lui est assignée, le (la) titulaire s’acquitte des fonctions ci-après : • Fournir des conseils et un appui aux responsables et au personnel sur les questions relatives aux ressources humaines. • Établir des rapports spéciaux et participer à des projets spéciaux de ressources humaines ou les diriger. • Se tenir au courant de l’évolution de la situation dans divers domaines des ressources humaines. Recrutement et affectation • Recenser les postes à pourvoir en coordination avec les bureaux clients. • Fournir des conseils sur la gestion efficace de la relève et la planification des effectifs en projetant en temps voulu et avec précision les postes vacants et les besoins en personnel pour les bureaux extérieurs de la région assignée. • Fournir des conseils sur les processus de recrutement et de sélection conformément aux directives et politiques de l’Organisation, afin de rechercher, sélectionner et placer les talents requis en temps voulu. • Examiner les recommandations des bureaux clients sur la sélection des candidats. • Suivre et évaluer les activités de recrutement et d’affectation des bureaux clients et recommander des modifications ou des corrections aux procédures à ces bureaux. • Superviser et suivre le travail d’un associé aux ressources humaines dans l’exécution de toutes les opérations administratives relatives aux ressources humaines, y compris la préparation des décisions administratives, la tenue des tableaux d’effectifs et le traitement des contrats. Administration • Fournir des conseils sur l’interprétation et l’application des politiques, règlements et règles. Examiner et fournir des conseils sur les exceptions aux politiques, règlements et règles. • Préparer et interpréter les données et les statistiques sur les effectifs à l’aide d’UMOJA ou d’autres plateformes d’informatique décisionnelle et faire des recommandations sur les besoins en personnel sur la base d’analyses RH. • Appuyer la direction dans l’administration des contrats en surveillant l’état contractuel du personnel des bureaux des clients. • Examiner les politiques et procédures et recommander des changements au besoin. • Examiner et recommander le niveau de rémunération des consultants. • Recenser et analyser les besoins en matière de perfectionnement du personnel et d’accompagnement des carrières et concevoir des programmes pour répondre aux besoins recensés. Établir des rapports de suivi sur les programmes de perfectionnement du personnel et d’accompagnement des carrières. • Fournir des conseils sur la mobilité et l’organisation des carrières au personnel. • Fournir des conseils en matière de gestion du comportement professionnel au personnel et à la direction. Aider les superviseurs et le personnel à comprendre et à utiliser le système d’évaluation et de notation des fonctionnaires. • Suivre les taux d’achèvement et les délais de l’évaluation des performances sur le terrain et fournir un appui si nécessaire aux bureaux clients. • Évaluer les besoins de formation, identifier, concevoir et dispenser des programmes de formation au personnel à tous les niveaux dans l’ensemble de l’Organisation. • Appuyer la gestion du changement du Bureau de la coordination des affaires humanitaires dans ses opérations sur le terrain, en fournissant des conseils sur la mise en œuvre et le suivi des programmes de ressources humaines du Bureau de la coordination des affaires humanitaires et en plaidant en faveur de l’application optimale des pratiques en matière de ressources humaines. • Conseiller le personnel sur les droits, les responsabilités, le code de conduite et les difficultés liées au travail et aux prestations.

Professionnalisme : Connaissance des politiques, pratiques et procédures en matière de ressources humaines et aptitude à les appliquer dans un cadre organisationnel. Aptitude à cerner les problèmes, à formuler des opinions, à tirer des conclusions et à formuler des recommandations. Être fier de son travail et de ses réalisations ; fait preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet ; être consciencieux et efficace dans le respect des engagements, des délais et des résultats ; est motivé par des préoccupations professionnelles plutôt que personnelles ; faire preuve de persévérance face à des problèmes ou à des défis difficiles ; Reste calme dans les situations stressantes. Assumer la responsabilité de tenir compte des questions de genre et d’assurer la participation égale des femmes et des hommes dans tous les domaines d’activité. Capable d’analyser et d’interpréter les données à l’appui de la prise de décisions et de transmettre l’information qui en résulte à la direction. Communication : Parler et écrire clairement et efficacement ; écouter les autres, interpréter correctement les messages des autres et y répondre de manière appropriée ; pose des questions pour clarifier et montre de l’intérêt pour une communication bidirectionnelle ; adapte le langage, le ton, le style et le format à l’auditoire ; faire preuve d’ouverture dans le partage de l’information et tenir les gens informés. Souci du client : Considérer tous ceux à qui des services sont fournis comme des « clients » et chercher à voir les choses de leur point de vue ; établit et maintient des partenariats productifs avec les clients en gagnant leur confiance et leur respect ; identifie les besoins des clients et les associe à des solutions appropriées ; suivre l’évolution de la situation à l’intérieur et à l’extérieur de l’environnement des clients afin de se tenir informé et d’anticiper les problèmes ; tient les clients informés de l’avancement ou des revers des projets ; respecter les délais de livraison des produits ou services aux clients.

Un diplôme universitaire du niveau du master dans le domaine de la gestion des ressources humaines, de l’administration des entreprises ou de l’administration publique, des sciences sociales, de l’éducation ou dans une discipline apparentée est exigé. À défaut, un diplôme universitaire de premier cycle assorti de deux (2) années d’expérience pertinente peut être accepté.

Non disponible.

Au moins cinq (5) années d’expérience professionnelle, à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés, dans le domaine de la gestion des ressources humaines, de l’administration ou dans un domaine connexe sont exigées. Une expérience de l’utilisation de SAP, PeopleSoft ou d’un progiciel de gestion intégré similaire pour la gestion des ressources humaines est exigée. Une expérience de la fourniture d’un appui consultatif stratégique en matière de ressources humaines aux cadres et au personnel d’une organisation internationale est souhaitable. Une expérience de la gestion des ressources humaines dans le régime commun des Nations Unies ou dans une organisation internationale comparable est souhaitable. Au moins deux (2) années d’expérience pertinente en ressources humaines au niveau international dans des contextes d’urgence ou de catastrophe naturelle au cours des cinq (5) dernières années au cours des cinq (5) dernières années sont souhaitables.

L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat de l’ONU. Pour le poste faisant l’objet du présent avis, la maîtrise de l’anglais et du français est exigée. La connaissance d’une autre langue officielle de l’ONU est souhaitable.

L’évaluation des candidats qualifiés peut inclure un exercice d’évaluation qui peut être suivi d’un entretien axé sur les compétences.

Ce poste est financé pour une période limitée d’un an. La prolongation de l’engagement est subordonnée à la prorogation du mandat et à la disponibilité des fonds. Les fonctionnaires sont soumis à l’autorité du Secrétaire général et à son affectation. Dans ce contexte, tous les fonctionnaires sont censés changer périodiquement de fonctions au cours de leur carrière, conformément aux règles et procédures établies. Le Secrétariat de l’ONU s’est engagé à atteindre un équilibre 50/50 entre les sexes au sein de son personnel. Les candidates sont fortement encouragées à postuler pour ce poste. Un dossier impeccable en matière d’intégrité et de normes éthiques professionnelles est essentiel.

Selon le paragraphe 3 de l’Article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération primordiale dans l’emploi du personnel est la nécessité d’assurer les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. Les candidats ne seront pas pris en considération pour un emploi aux Nations Unies s’ils ont commis des violations du droit international des droits de l’homme, des violations du droit international humanitaire, de l’exploitation sexuelle, des abus sexuels ou du harcèlement sexuel, ou s’il existe des motifs raisonnables de croire qu’ils ont été impliqués dans la commission de l’un de ces actes. Le terme « exploitation sexuelle » désigne tout abus ou tentative d’abus d’une position de vulnérabilité, de pouvoir différentiel ou de confiance, à des fins sexuelles, y compris, mais sans s’y limiter, le fait de tirer profit monétairement, socialement ou politiquement de l’exploitation sexuelle d’autrui. L’expression « abus sexuel » désigne l’intrusion physique de nature sexuelle, réelle ou menacée, que ce soit par la force ou dans des conditions inégales ou coercitives. Le terme « harcèlement sexuel » désigne tout comportement importun de nature sexuelle dont on peut raisonnablement s’attendre à ce qu’il soit offensant ou humiliant, lorsqu’un tel comportement interfère avec le travail, est une condition d’emploi ou crée un environnement de travail intimidant, hostile ou offensant, et lorsque la gravité du comportement justifie la cessation de la relation de travail de l’auteur. Les candidats qui ont commis des crimes autres que des infractions mineures au code de la route ne peuvent pas être considérés pour un emploi. Il sera dûment tenu compte de l’importance de recruter le personnel sur une base géographique aussi large que possible. L’Organisation des Nations Unies n’impose aucune restriction à l’admissibilité des hommes et des femmes à participer, à quelque titre que ce soit et dans des conditions d’égalité, à ses organes principaux et subsidiaires. Le Secrétariat de l’ONU est un environnement non-fumeur. Des aménagements raisonnables peuvent être fournis aux candidats handicapés sur demande, pour soutenir leur participation au processus de recrutement. En acceptant une lettre de nomination, les fonctionnaires sont soumis à l’autorité du Secrétaire général, qui peut les affecter à n’importe quelle activité ou bureau de l’Organisation des Nations Unies conformément à l’alinéa c) de l’article 1.2 du Statut du personnel. En outre, les administrateurs et fonctionnaires de rang supérieur jusqu’à la classe D-2 inclus et les agents du Service mobile sont normalement tenus de changer périodiquement de poste pour s’acquitter de fonctions dans différents lieux d’affectation, dans les conditions fixées dans l’instruction administrative ST/AI/2023/3 sur la mobilité, qui peut être modifiée ou révisée. Cette condition de service s’applique à toutes les offres d’emploi spécifiques à un poste et ne s’applique pas aux postes temporaires. Les candidats sont invités à suivre attentivement toutes les instructions disponibles sur la plateforme de recrutement en ligne, inspira, et à se référer au guide du candidat en cliquant sur « Manuels » dans la vignette « Aide » de la page d’accueil du titulaire du compte inspira. L’évaluation des candidats sera effectuée sur la base des informations fournies dans la candidature conformément aux critères d’évaluation de l’avis de vacance de poste et à la législation interne applicable de l’Organisation des Nations Unies, notamment la Charte des Nations Unies, les résolutions de l’Assemblée générale, le Statut et le Règlement du personnel, les textes administratifs et les directives. Les candidats doivent fournir des informations complètes et exactes relatives à leur profil personnel et à leurs qualifications conformément aux instructions fournies dans inspira pour être pris en compte pour l’offre d’emploi actuelle. Aucun amendement, ajout, suppression, révision ou modification ne peut être apporté aux demandes qui ont été soumises. Les candidats sérieusement pris en considération pour la sélection seront soumis à une vérification des références pour vérifier les informations fournies dans la candidature. Les offres d’emploi annoncées sur le portail des carrières seront supprimées à 23 h 59 (heure de New York) à la date limite.

L’ORGANISATION DES NATIONS UNIES NE FACTURE PAS DE FRAIS À AUCUN STADE DU PROCESSUS DE RECRUTEMENT (CANDIDATURE, ENTRETIEN, TRAITEMENT OU FORMATION). L’ORGANISATION DES NATIONS UNIES NE S’INTÉRESSE PAS AUX INFORMATIONS RELATIVES AUX COMPTES BANCAIRES DES DEMANDEURS.