Plan International recrute 01 Coordinateur(trice) Financier(ère)
Lieu: DAKAR, Sénégal
Entreprise: Plan International
L’ Organisation
Plan International est une organisation humanitaire et de développement indépendante qui fait avancer les droits des enfants et l’égalité filles-garçons ou l’égalité supp des droits pour les filles. Nous croyons au pouvoir et au potentiel de chaque enfant mais nous savons que cela est souvent balayés par la pauvreté, la violence, l’exclusion, les normes sociales et la discrimination. Et ce sont les filles qui sont le plus affectées.
En travaillant conjointement avec des enfants, des jeunes, des sympathisants et des partenaires, nous recherchons un monde plus juste et plus durable qui s’attaquent aux causes profondes des défis que les filles et les enfants vulnérables peuvent rencontrer.
Nous accompagnons, les filles et plus largement tous les enfants de la naissance jusqu’à l’âge adulte pour développer leur autonomie et leur donner la capacité de décider pour leur vie en situation de développement et/ou d’urgence. Nous stimulons des changements dans les pratiques et les politiques aux niveaux local, national et mondial grâce à notre portée, notre expérience et notre connaissance des besoins, des réalités et des inégalités.
Pendant plus de 85 ans, nous avons mobilisé d’autres optimistes déterminé/e/s pour transformer les vies de tous les enfants dans plus de 80 pays. Ensemble, nous n’arrêterons pas.
Jusqu’à l’égalité !
Raison d’être du poste
Le projet « Opportunité d’autonomisation Socio-Économique des jeunes, pour une transformation des Rapports sociaux de genre au Sahel (OSEER) a pour objectif général de promouvoir l’autonomisation socio-économique de jeunes femmes et hommes parmi les plus vulnérables, par une approche transformatrice des rapports sociaux de genre et l’engagement des jeunes en tant qu’acteurs/trices du changement au Sahel. OSER est un programme sous régional couvrant 3 pays à savoir le Burkina Faso, le Mali et le Sénégal. Il vise 3 objectifs spécifiques qui sont :
- Accompagner l’autonomisation socio-économique de jeunes 2800 jeunes femmes et hommes parmi les plus vulnérables, dans le cadre d’interventions modèles adaptées aux contextes nationaux des 2 pays ; au Burkina Faso en zone de crise humanitaire dans les régions du Sahel, Centre-Nord et Centre et au Sénégal en zone péri-urbaine et urbaine de Saint Louis et Dakar.
- Contribuer à l’amélioration d’un cadre légal et politique en faveur de l’autonomisation socio-économique des jeunes et de l’égalité femme-homme à travers le renforcement de capacités, l’accompagnement et la mise en réseau de 225 groupes de jeunes porteurs de ce plaidoyer aux niveaux local et national ;
- Renforcer l’expertise régionale et la qualité des interventions de Plan International et des principales parties prenantes en matière d’autonomisation socio-économique transformatrice des rapports sociaux de genre, des jeunes femmes et hommes par la mise en place d’un Centre d’Expertise Régional (CaPE) de capitalisation, de partage, et d’échanges en vue d’améliorer le développement des compétences des jeunes (16-28 ans), y compris les personnes déplacées internes, et de les aider à trouver des opportunités d’emploi et à promouvoir la cohésion sociale dans les régions de l’Est et du Centre-Nord du Burkina Faso en proposant des solutions innovantes.
Le projet est prévu pour une durée de 3 ans, de Juin 2022 à Mai 2025 et est mis en œuvre au Sénégal et au Burkina Faso avec une possibilité de 2e phase.
Le coordinateur-trice) financier(ère) a pour rôle de :
- Veiller à la régularité, la sincérité et la fiabilité des informations financières et comptables du programme par rapport aux normes, politiques et procédures en vigueur dans les procédures de l’organisation et du bailleur ;
- Se charger de la préparation, du contrôle, de l’enregistrement et de la centralisation de toutes les informations financières et s’assurer que les opérations d’approvisionnement financières et comptables sont conformes aux politiques et procédures de l’organisation et du bailleur ;
- S’assurer que les fonctions et les procédures administratives sont conformes aux normes, y compris toutes les conventions signées en vertu du présent programme, à l’élaboration du plan de passation de marché d’OSEER, à la validation par les bailleurs, à la gestion des matériaux achetés par le projet, la préparation ainsi que l’exécution de l’audit et la clôture du programme.
Dimensions du poste
- Superviser et développer une équipe Finance et Administration performante pour la subvention OSEER au Sénégal et au Burkina Faso dans le respect du RACI OSEER et organigramme des différents bureaux impliqués ;
- Accompagner les bureaux de Plan International et les OSC partenaires de mise en œuvre dans la compréhension et l’appropriation des règles de l’AFD en termes d’engagement et d’éligibilité de dépenses ;
- Assurer une communication sur les procédures de la subvention avec les départements Finance et RH, Admin de Plan International Sénégal et Burkina Faso ;
- Coordonner le processus de planification budgétaire en lien avec les bureaux de Plan International et les OSC partenaires et en cohérence avec le programme d’activité prévisionnel ;
- Superviser la comptabilité et la trésorerie du projet sur la base des données financières précises opportunes, régulières et rigoureuses ;
- Consolider les besoins de transfert de fonds des bureaux de Plan International, vérifier leur cohérence avec le budget contractuel et les dépenses prévisionnelles, et les communiquer à FNO ;
- Vérifier les données comptables, effectuer les réconciliations nécessaires et s’assurer de leur conformité avec le cadre budgétaire et le plan de financement du projet ;
- Réviser et assurer la consolidation des rapports financiers de toutes les parties prenantes au projet aux formats de Plan International et des bailleurs attendus, s’assurer de la conformité des données financières ;
- Accompagner le processus de contractualisation des audits et faciliter la communication avec les auditeurs ;
- Appuyer les parties prenantes au projet dans la préparation des audits et la compréhension des demandes des auditeurs ;
- Identifier les risques financiers sur le programme et proposer des solutions de mitigation ;
- Suivre les achats, les immobilisations et les contrats avec les partenaires et tiers en conformité avec les procédures, règles de l’AFD et au plan de passation de marché validé par le bailleur ;
- Assurer une communication et collaboration transparente avec les programmes nationaux sur la mise en œuvre de la subvention OSEER ;
- Assurer une communication transparente et une collaboration avec les équipes de FNO et de l’AFD ;
- Répondre aux demandes de FNO sur les éléments budgétaires du projet, et le cas échéant faciliter la lecture du budget et la compilation des données pour de nouvelles demandes de financements ;
- Mener des missions de supervisions auprès des équipes de terrain pour s’assurer d’une mise en œuvre de qualité de la subvention ;
- Participer aux instances de coordination avec les partenaires techniques et financiers de la subvention
Se rapporte au: Coordinateur du Programme OSEER et du Centre
Date limite: 17/06/2024.
