Le positionnement du poste dans l’organisation : Ce poste est sous l’autorité du Président Directeur Général.
Mission principale
- Définir et mettre en œuvre les procédures de gestion administrative et financière et les indicateurs nécessaires au suivi d’activité et au reporting à l’endroit de la direction générale ;
- Garantir la bonne gestion administrative et financière de l’entreprise. Il contrôle la bonne exécution de la stratégie et des procédures définies avec la direction générale et coordonne les services dont il a la charge.
Attributions
- Elaborer le budget prévisionnel de la structure, le présenter aux instances dirigeantes et effectuer les ajustements ;
- Suivre l’évolution des résultats financiers de la structure ;
- Superviser, contrôler la gestion de la trésorerie et émettre des recommandations sur l’allocation des ressources financières ;
- Superviser la comptabilité générale et analytique
- Superviser l’ensemble des déclarations fiscales et suivre les contrôles fiscaux (CSS, IPRES, IPM, VRS, BRS, CEL, IS etc.)
- Élaborer le budget annuel, ainsi que les reporting mensuel , trimestriel et annuel
- Établir les états financiers et comptables conformément au SYSCOHADA dans les délais
- Garantir la fiabilité et la ponctualité de la production financière de votre filiale
- Animer le contrôle budgétaire en relation avec les Directions Opérationnelles
- Gérer la trésorerie et le suivi des relations avec les banques
- Superviser le service ressources humaines (paie, contrats de travail, dossiers du personnel)
- Superviser les recrutements, la gestion de carrière, la formation, la paie, la politique de rémunération
- Gérer les relations avec les instances représentatives du personnel
- Superviser le service Achats en charge de la centralisation des commandes
- Appuyer les opérationnels dans les négociations avec les fournisseurs
- Négocier les contrats importants des prestations centrales ou externalisées (téléphonie, entretien, fournitures…)
- Mettre en place des outils de gestion visant à réduire les coûts des services généraux
Conditions d’exercices
Relations professionnelles
En interne :
- Président Directeur Général
- Toutes les directions fonctionnelles et opérationnelles.
En externe :
- Les établissements financiers
- La direction générale des Impôts et domaines, celle du trésor
- Les institutions de prévoyance sociale
- Les fournisseurs ;
- Les prestataires de service.
Champ d’autonomie, de responsabilité et de technicité du poste
- Donner sa vision pour une meilleure visibilité de l’entité dirigée ;
- Être créatif, proposer des outils efficaces de gestion, prendre des initiatives ;
- Piloter la préparation et la mise en œuvre de la politique administrative et financière ;
- Nouer un dialogue privilégié avec les partenaires du centre de formation.
Qualifications et expérience
Formations
- DESS, Master 2 en Audit, Finance et Comptabilité d’une grande école de commerce ou de gestion, DESCOGEF, DECOFI etc.
Expériences professionnelles
- Minimum sept (07) ans d’expérience dans un poste similaire.
Compétences et aptitudes requises
Savoir-faire (compétences techniques)
- Travail en équipe ;
- Pragmatisme (savoir être en adéquation avec les objectifs et les contraintes spécifiques de l’entreprise) ;
- Capacité à dialoguer et négocier avec tous les services et avec les fournisseurs ;
- Aptitude à gérer des sujets très différents, grandes capacités d’organisation, d’adaptation et de réactivité ;
- Capacité à anticiper les conséquences économiques et financières des activités quotidiennes ;
- Suivre l’évolution des dossiers en cours, gérer les dossiers conjoncturels ;
- Capacité rédactionnelle et d’écoute ;
- Rigueur, réactivité ;
- Bonne organisation et méthodes.
- Savoir- être (compétences relationnelles)
- Travail et discret ;
- Courtois, disponible et serviable ;
- Sens du relationnel, ouvert et intègre ;
- Sens des responsabilités et de l’engagement au travail.
- Maîtrise du Pack Office
Candidature
Merci d’envoyer votre dossier de candidature( CV + lettre de motivation ) par courriel à l’adresse cv@amdcorporate.net
NB : Mentionner l’intitulé du poste en objet
Date limite : 09 Octobre 2020.
