Contexte
Creative Associates International est une entreprise de développement mondial dynamique à croissance rapide qui se spécialise dans l’éducation, la croissance économique, les institutions démocratiques et la stabilisation. Basée à Washington, DC, Creative a une présence sur le terrain dans plus de 25 pays avec un solide portefeuille de clients qui comprend l’Agence américaine pour le développement international et le Département d’État, entre autres. Depuis sa création en 1977, Creative a acquis une solide réputation auprès de ses clients et est bien considérée par ses concurrents et ses partenaires.
Résumé de la position
Creative Associates recherche un responsable des subventions basé à Dakar, au Sénégal, pour le projet du centre de commerce et d’investissement en Afrique de l’Ouest, qui fournira des conseils administratifs et techniques et un soutien au gestionnaire principal des subventions et au personnel sur la conception des activités de subvention, les directives et les règlements pour les subventions. mécanisme. Le responsable des subventions fournira également une assistance aux activités de suivi, d’évaluation et d’apprentissage à Dakar, au Sénégal, si nécessaire.
Rapports et supervision
Le responsable des subventions relèvera du gestionnaire principal des subventions basé à Abuja, au Nigeria.
Les responsabilités primaires:
- Examiner les rapports de liquidation et financiers des sous-bénéficiaires et fournir des résumés au gestionnaire principal des subventions du projet sur une base mensuelle;
- Mettre en œuvre des procédures et des modèles à utiliser pour la formulation, la négociation, l’exécution, le suivi et la clôture des subventions conformément aux règlements de l’USAID et au manuel des subventions du projet;
- Surveiller le bénéficiaire pour assurer la conformité avec les règlements de l’USAID, le manuel des subventions et le contenu du sous-accord;
- Responsable de la tenue des dossiers de subventions et de leur mise à jour;
- Soutenir les audits de projet, l’audit du concédant ou les visites de suivi
- Responsable de la saisie et de la maintenance du système en ligne Trade Hub pour la gestion des activités, des rapports et du suivi (SMART) pour les sous-bénéficiaires;
- Soutenir le gestionnaire principal des subventions dans l’application et le maintien des politiques pour les processus de subvention;
- Fournir un soutien de mentorat pour renforcer et améliorer la capacité de gestion des sous-bénéficiaires pour une meilleure performance;
- Administrer les opérations de la petite caisse et assurer la responsabilité et la production de rapports en totale conformité avec les normes de l’USAID et de Creative;
- Aider le personnel des bureaux extérieurs à décaisser les articles payés en petite caisse et à soumettre périodiquement des rapports de dépenses;
- Assurer la qualité et la rationalisation de la saisie des données des bénéficiaires dans la plate-forme MEL en ligne d’entreprise créative MEDAL (base de données de suivi et d’évaluation pour l’apprentissage adaptatif);
- Veiller à ce que les bénéficiaires soumettent des rapports dans les délais convenus;
- Effectuer des visites des sites du projet pour recueillir des données quantitatives et qualitatives; y compris des visites de sites pour une vérification secondaire des résultats des données; et
- Effectuer d’autres tâches comme assignées
Compétences et qualifications requises:
- Un diplôme d’études secondaires est requis, un baccalauréat ou une qualification professionnelle en comptabilité / finance est préférable;
- Minimum de deux (2) ans d’expérience dans la gestion de subventions, y compris les décaissements et l’établissement de rapports et quatre ans d’expérience générale.
- Une expérience avérée de l’administration financière, de la gestion du budget et du contrôle des coûts est essentielle;
- Connaissance des règles et règlements de l’USAID, une expérience antérieure de travail sur des projets financés par l’USAID est préférable;
- Capacité d’analyser les données et de suggérer des domaines d’amélioration
- Excellentes compétences en tenue de dossiers et en documentation;
- Avoir une bonne maîtrise de l’informatique;
- Compréhension du partage des coûts et / ou de l’effet de levier préféré; et
- Bonnes compétences en communication et en relations interpersonnelles.
- Excellentes compétences en communication orale et écrite en anglais et en français.
Date de clôture des candidatures: 4 août 2020.
Comment s’inscrire
Les candidats intéressés et qualifiés doivent envoyer leur CV et lettre de motivation à: Recruit@westafricatih.com en utilisant le «Titre du poste» comme sujet du courrier.
Seuls les finalistes seront contactés. Pas d’appels téléphoniques, s’il vous plaît.
Creative Associates International Inc. est un employeur offrant l’égalité des chances: handicap / vétéran.
