RDC recrute 01 Responsable des Finances et des Opérations – Fonds Régional du Sahel (Re-Advert)

Introduction

Le Conseil danois pour les réfugiés aide les réfugiés et les personnes déplacées à l’intérieur du pays dans le monde entier : nous leur fournissons une aide d’urgence, nous luttons pour leurs droits et nous renforçons leurs chances d’un avenir meilleur. Nous travaillons dans les zones touchées par les conflits, le long des routes de déplacement et dans les pays où les réfugiés s’installent. En coopération avec les communautés locales, nous nous efforçons de trouver des solutions responsables et durables. Nous travaillons à une intégration réussie et, dans la mesure du possible, à la réalisation du souhait de rentrer chez nous.

Le Conseil danois pour les réfugiés a été fondé au Danemark en 1956 et s’est depuis développé pour devenir une organisation humanitaire internationale comptant plus de 7 000 employés et 8 000 bénévoles. Basé à Copenhague (Danemark) et présent dans une quarantaine de pays, le Conseil danois pour les réfugiés est une organisation humanitaire à but non lucratif, politiquement indépendante, non gouvernementale et non confessionnelle.

Notre vision est celle d’une vie digne pour toutes les personnes déplacées. Tous nos efforts sont basés sur notre boussole de valeurs : l’humanité, le respect, l’indépendance et la neutralité, la participation, l’honnêteté et la transparence.

1- Contexte du poste

Le Fonds régional du Sahel (FRU) est un nouveau fonds humanitaire destiné à répondre à la crise dans la région du Sahel, dans le bassin du Tchad et dans l’est du Tchad. Le SRF est hébergé par le Conseil danois pour les réfugiés (DRC), qui est gouverné et dirigé par des ONG travaillant au Sahel et soutenu financièrement par le FCDO (UK Aid).

2- Présentation générale du poste

La RDC WANALA est à la recherche d’un(e) professionnel(le) expérimenté(e), hautement qualifié et enthousiaste. La RDC a été désignée comme gestionnaire du Fonds régional du Sahel (ci-après : FRS), qui est un fonds régional stratégique. Afin d’assurer une bonne gestion financière et des subventions pour les besoins de gestion du Fonds, la DRC WANALA est à la recherche d’un(e) Chef(fe) des finances et des opérations de la SRF. Le responsable des finances et des opérations sera basé à Dakar et nécessitera des déplacements fréquents (25 %). Il s’agit d’un poste de haut niveau, qui nécessite une solide expérience dans l’élaboration d’un cadre financier de projet et des compétences avancées en matière d’Excel. Ce poste exige également une maîtrise professionnelle complète des langues française et anglaise.

3 – Devoirs et responsabilités

Sous l’autorité du Directeur du Fonds, le Responsable des Finances et des Opérations de la FRS assurera un leadership coordonné et stratégique pour toutes les fonctions de soutien et veillera au bon fonctionnement de toutes les fonctions de soutien afin de répondre aux besoins de gestion du Fonds conformément aux exigences de la RDC et du donateur.

Les principales responsabilités et tâches du responsable des finances et des opérations sont les suivantes :

• Superviser le reporting financier de la FMU et des partenaires de la SRF.
  • S’assurer que les rapports financiers de l’UFA sont remis en temps utile au donateur.
  • Assurer la liaison avec les partenaires pour s’assurer que les rapports financiers sont remis à temps à l’UFA.
  • Examinez et contrôlez les rapports avant de les remettre au donateur.
  • Superviser le contrôle et la vérification des pièces justificatives des rapports financiers du partenaire.
  • Préparer des rapports financiers spécifiques pour les réunions du conseil d’administration et fournir une rétroaction pour toutes les demandes de renseignements financiers connexes.
• Superviser l’ensemble des mouvements de fonds de la FRU
  • S’assurer que les tâches financières mensuelles sont effectuées (paie, SOS, PIT, livres de caisse et prévisions de trésorerie) et conformément aux procédures du manuel des opérations en coordination avec le bureau régional de la RDC.
  • Passez en revue toutes les demandes de paiement des partenaires avant qu’elles ne soient remises au donateur.
  • Superviser la demande de remboursement de la FMU au donateur.
  • Transférer les fonds requis et approuvés aux partenaires.
  • Contrôlez le transfert entre le chef de file et les partenaires de mise en œuvre.
• Supervision technique de l’équipe financière de la FMU
  • Superviser les superviseurs financiers de l’UFA dans lesquels la FRU opère.
  • Participer aux évaluations, aux échéanciers et à la charge de travail de l’équipe financière.
  • Assurer la liaison avec le bureau régional pour le paiement des salaires de l’équipe de la FMU.
• Participer à l’évaluation de la diligence raisonnable du candidat Lead Partner
• Suite à l’appel à projets, un processus de due diligence sera organisé sur les candidats des différents partenaires. Le responsable des finances et des opérations supervisera toutes les questions liées aux finances et à l’approvisionnement
• S’assurer de la bonne mise en œuvre des politiques du Manuel d’Exploitation
  • Organiser la formation et la mise à jour du manuel d’exploitation pour les partenaires, y compris lors de la réunion de lancement.
  • Capitaliser les mises à jour nécessaires du manuel d’exploitation et demander son approbation par le conseil d’administration.
  • Renforcer, développer et assurer la mise en œuvre du manuel d’exploitation de la SRF.
  • Suivre de près les indicateurs clés de performance (KPI) du département de la FRU et des bénéficiaires de la SRF et s’assurer que les soumissions de rapports mensuels sont opportunes et de haute qualité.

• 4-Gestion du bureau de la FMU et des besoins de soutien
  • Titulaire principal du budget pour toutes les lignes de services de support.
  • Responsable du suivi budgétaire et de la prévision des budgets des services de soutien.
  • S’assurer que les principales tâches financières annuelles sont accomplies (telles que les rapports annuels) en coordination avec le bureau régional de WANALAC en RDC
  • Superviser l’identification et l’installation d’un bureau dédié à la FMU, si nécessaire
  • En cohérence avec le budget dédié de la FMU, assurer la liaison avec le service logistique de DRC WANALAC pour l’achat du matériel et du mobilier nécessaires.
  • Traiter toutes les questions administratives liées au bureau spécifique de la FMU (achat de crédit téléphonique, paiement des factures de services publics, contrats de location et de bail, besoins informatiques, etc.) en coordination avec le bureau de DRC WANALAC.
  • S’assurer que les tâches RH ad hoc, trimestrielles et annuelles sont accomplies à temps conformément au manuel des opérations (telles que le recrutement, l’intégration du personnel, la formation au code de conduite et la planification/suivi des congés, le recrutement, le renouvellement/les modifications de contrats, la soumission des feuilles de temps, la fiscalité des expatriés, la demande de visa/permis de travail, les évaluations de performance et de développement) en coordination avec le département régional des ressources humaines, le cas échéant.

• 5-Gestion des subventions
  • Gestion directe de l’équipe de subvention de la FMU (évaluations, calendrier, charge de travail,)
  • Superviser le développement et la performance du système de gestion des subventions.
  • Diriger le processus de demande et assurer la conformité en ce qui concerne les prolongations (sans frais), les modifications, les compléments, les réaffectations demandés par les bénéficiaires de la SRF.

• 6- S’assurer de la réalisation de l’audit de l’associé
  • Organisez l’audit de l’associé avec le cabinet d’audit sélectionné.
  • Assurer la liaison avec les partenaires pour la planification des audits.

En plus de ce qui précède, le chef des finances et des opérations peut être appelé à s’acquitter d’autres tâches demandées par le directeur du Fonds.

– Qualifications requises

• Minimum 7 ans d’expérience professionnelle de haut niveau dans des rôles de contrôle financier, de gestion financière et de services de soutien, avec au moins 4 ans d’expérience dans un rôle similaire dans une ONG internationale sur le terrain ;
• Au moins 4 ans d’expérience en gestion de personnel
• Un diplôme ou un diplôme universitaire (maîtrise) en développement international, en économie, en sciences politiques/affaires publiques, en administration ou en gestion des affaires, ou dans un autre domaine pertinent est exigé ;
• Au moins une expérience réussie dans la gestion du département logistique d’une organisation internationale.
• Compétences avérées en leadership et compétence en gestion des personnes ;
• Expérience significative de la gestion des subventions et compréhension de la collecte de fonds institutionnelle ;
• Expérience avérée en gestion financière ;
• Maîtrise professionnelle complète de la langue française (80 % de la communication professionnelle dans ce poste se fera en français, y compris la quasi-totalité de la communication au sein du bureau régional) ;
• Maîtrise de la langue anglaise (écrite et parlée) ;
• D’excellentes compétences en informatique (MS Office, Internet) et une maîtrise avancée d’Excel sont requises.

– Compétences et qualités requises

• Compétences clés de la RDC :
  • À la recherche de l’excellence
  • Collaboration
  • Prendre les devants
  • Communication
  • Faire preuve d’intégrité

• Capacité à travailler dans un environnement multinational et multiculturel
• Proactivité, avec un engagement solide envers le travail d’équipe et un esprit de collaboration authentique
• D’excellentes compétences en communication, ainsi que de la patience et de la politesse, sont requises
• Des compétences multitâches et organisationnelles sont nécessaires
• Adaptable et flexible
• Compétences avérées en matière d’analyse et de pensée critique
• Un sens exemplaire de l’éthique en milieu de travail
• Esprit d’équipe et bon sens de l’humour

– Règlements généraux

• L’employé(e) doit suivre les instructions de la RDC en matière de sécurité, de confidentialité et de directives éthiques, y compris le Code de conduite et le Cadre de responsabilité humanitaire
• L’employé ne doit pas s’engager dans une autre activité rémunérée pendant la période du contrat en RDC sans autorisation préalable
• L’employé ne doit pas s’engager dans une activité qui pourrait nuire à la RDC ou à la mise en œuvre d’un projet pendant la période contractuelle de la RDC
• L’employé ne doit pas accorder d’entrevues aux médias ou publier des photos ou d’autres documents liés au projet sans autorisation préalable
• L’employé/e doit retourner tout l’équipement emprunté pour le projet à DRC après la fin de la période contractuelle ou sur demande

– Comment postuler ?

Êtes-vous intéressé ? Alors postulez pour ce poste en ligne : www.drc.dk/about-drc/vacancies/current-vacancies. Tous les candidats doivent envoyer une lettre de motivation et un CV à jour (pas plus de quatre pages). Les deux peuvent être en anglais ou en français.

La RDC garantit l’égalité des chances en matière d’emploi et interdit la discrimination en matière d’emploi sur la base de la race, du sexe, de la couleur, de la religion, de l’orientation sexuelle, de l’âge, de l’état matrimonial ou du handicap. La RDC encourage tous les candidats à postuler et ne pratique aucune discrimination dans tout processus de recrutement.

Cependant, les candidats doivent être conscients que la RDC ne peut pas employer, dans le cadre d’un contrat d’expatrié, un citoyen du pays dans lequel il/elle va être affecté(e).

Veuillez noter que nous ne pouvons pas prendre en compte les candidatures qui sont directement envoyées au poste de gestionnaire d’embauche.

Les candidatures se terminent le 8 mai 2024 à minuit (GMT). Les demandes soumises après cette date ne seront pas prises en considération.

En raison de l’urgence du poste, DRC a le droit de recruter un candidat qui correspond au profil recherché avant la date limite ci-dessus.