Endeavour Mining recrute  Administrateur des contrats

Endeavour Mining recrute  Administrateur des contrats

Cette position est basée sur notre site minier Sabodala Gold au Sénégal.

Rotation: 4 semaines sur site / 2 semaines hors site.

Relevant du surintendant de la chaîne d’approvisionnement / coordonnateur principal de la chaîne d’approvisionnement, l’administrateur des contrats est responsable de l’appel d’offres, de la négociation, de l’attribution et de l’administration continue des contrats de fourniture de biens à l’entreprise, conformément aux politiques, procédures, normes et les exigences internes des clients.

Principales responsabilités

Gestion des contrats, conformité et contrôle qualité:

• Assurer la préparation et l’évaluation rapides et efficaces des offres, la négociation avec les soumissionnaires, les recommandations aux clients internes et la gestion des approbations (à l’exclusion des marchés publics).
• Assurer la préparation de la documentation contractuelle, l’émission de l’attribution des contrats et les avis de refus.
• Assurer l’administration commerciale générale et la gestion des contrats et la clôture des contrats.
• Surveiller et maintenir les performances des fournisseurs contractuels en termes de coûts, de qualité, de quantité, de services, de garantie et de disponibilité.
• S’assurer que toute la documentation relative à l’appel d’offres et au contrat est à jour et classée dans le registre électronique / SharePoint et le système de classement papier approprié.
• Examiner les contrats, conseiller et faire des recommandations sur les aspects juridiques des contrats dans le meilleur intérêt du site.
• Aider à interpréter la législation, les normes gouvernementales et les accords.
• Aider à fournir des commentaires / commentaires éclairés sur les opportunités d’amélioration et les domaines de risque pour la direction.
• Conseiller sur la mise en place de nouveaux contrats.
• Aider le surintendant de la chaîne d’approvisionnement et le coordonnateur principal de la chaîne d’approvisionnement à définir et à diriger la stratégie de contrat par l’appel d’offres, l’attribution, le suivi et la clôture des contrats de services, de fournitures et de construction.
• Effectuer toutes les activités d’approvisionnement et de passation de marchés, y compris la pré-qualification, la gestion des appels d’offres, la négociation et la préparation des contrats.
• Administrer le processus des contrats de la nécessité à la signature du contrat en passant par l’approbation de DocuSign avec les services concernés.
• Être le point de contact unique entre l’équipe du propriétaire du contrat, l’équipe de la chaîne d’approvisionnement et les entrepreneurs ou fournisseurs.
• Établir une évaluation efficace des réponses aux appels d’offres des fournisseurs.
• S’assurer et faire respecter au besoin que toutes les activités du contrat seront dans le meilleur intérêt de la société et en conformité avec les procédures et politiques de passation de marchés et d’achat d’Endeavour.
• Diriger les négociations avec les entrepreneurs et les fournisseurs.
• Fournir un support d’exécution post-contrat aux équipes, y compris une assistance pour la résolution des litiges avec les fournisseurs, la gestion des performances, les incitations, les dispositions relatives aux pénalités pour dommages-intérêts, les extensions de contrat, les ordres de modification et les résiliations.
• Remettre en question les domaines de travail et les spécifications pour s’assurer que la méthodologie de la conception au coût est appliquée.
• Coordonner et diriger les réunions de lancement des fournisseurs et les clôtures de contrat.
• Développer et maintenir les indicateurs de performance clés applicables liés à la performance des fournisseurs et aux initiatives de réduction des coûts.
• Anticiper et atténuer de manière proactive les risques associés à l’exécution du contrat et émettre un rapport aux parties prenantes.
• Développer et mettre en œuvre des procédures de gestion et d’administration des contrats.
• Préparer et établir une compilation efficace des documents d’appel d’offres, de la documentation du contrat et de la documentation des commandes de service, et gérer le processus d’attribution des contrats.
• S’assurer que les travaux, les rapports, la planification et les paiements progressifs de l’entrepreneur sont exécutés conformément aux exigences du contrat.
• Auditer la facturation et assurer le respect des conditions contractuelles.
• Préparer la documentation pour négocier les réclamations non fondées avec les entrepreneurs.
• S’assurer que l’identification et la gestion des changements, des arriérés et des travaux non confirmés sont correctement effectués avec chaque contrat et traiter les variations de contrat, les ordres de modification.
• Travailler en étroite collaboration avec les titulaires de contrat et d’autres parties prenantes clés pour s’assurer que les processus de passation de marchés sont mis en œuvre en temps opportun pour répondre aux exigences opérationnelles.
• Établissez et entretenez des relations commerciales viables à long terme avec les clients internes, les fournisseurs et les sous-traitants.
• S’assurer que la couverture d’assurance / garanties appropriée est maintenue conformément aux conditions du contrat.
• Assurer l’administration et la gestion efficaces de tous les contrats signés.
• Organisation et correspondance des rapports mensuels à la direction.
• Surveiller la performance de l’entrepreneur par rapport aux indicateurs de performance clés contractuels.
• Assurez-vous que toute la documentation du contrat est téléchargée dans EAM / Pronto System / SharePoint en temps opportun.
• Fournir un soutien aux acheteurs, aux expéditeurs et à l’équipe des propriétaires de contrats.
• Soutenir pleinement et contribuer activement à toutes les initiatives de chaîne d’approvisionnement et de réduction des coûts de SMI.
• Soutenir pleinement les actions de maturité achats.

Achat:

• Superviser la progression des bons de commande et mettre à jour le registre sur une base mensuelle.
• Superviser l’expédition des bons de commande en retard au besoin.
• Superviser la résolution des problèmes de livraison, de prix et / ou de qualité effectués par le responsable des achats avec les fournisseurs au fur et à mesure qu’ils surviennent.
• Superviser les activités de devis d’achat pour s’assurer que la recommandation correcte est faite tout en se conformant à la politique et aux procédures du site.
• Superviser la progression des commandes contractuelles et mettre à jour le registre sur une base mensuelle.
• Superviser l’expédition des commandes de contrat en retard au besoin.
• Superviser la résolution de tout problème lié au contrat effectué par le responsable des achats avec les fournisseurs au fur et à mesure qu’ils surviennent.
• Superviser les activités d’appel d’offres pour s’assurer que la recommandation correcte est faite tout en se conformant à la politique et aux procédures du site.

Exigences de l’emploi 

• Formation: minimum Master ou Bac + 5 en droit des contrats, gestion de la chaîne d’approvisionnement , commerce ou domaine connexe

Expérience pertinente:

• Minimum de 5 ans d’expérience dans le rôle des opérations d’administration des contrats dans un environnement minier distant.
• Connaissance et compréhension détaillées du droit des contrats.
• Solides compétences en communication, organisation et personnel, solides capacités d’analyse, sens des affaires solide, compétences avancées en documentation avec une grande attention aux détails.
• Compétences en français / anglais essentielles
• Connaissances informatiques avancées, bonne expérience de travail avec le package MS Office
• Expérience des systèmes ERP.
• Capable de communiquer efficacement à tous les niveaux de l’organisation.
• Expérience de travail dans un environnement multiculturel avec une préférence pour l’expérience ouest-africaine
• Capable de communiquer efficacement à tous les niveaux de l’organisation et d’établir des relations et un réseau efficaces.
• Solides compétences en formation et en mentorat avec la capacité de développer une équipe efficace.
• Démontrer de solides compétences conceptuelles et être capable de développer des solutions pratiques latérales.
• Capacité à répondre à un environnement de travail changeant.
• Capacité à gérer plusieurs projets et tâches en même temps.
• Réputation d’intégrité et d’éthique

Les tâches et responsabilités énumérées ci-dessus sont représentatives de la nature et du niveau de travail assigné et ne sont pas nécessairement exhaustives.

Application

Si cette opportunité vous intéresse, veuillez envoyer votre candidature avec votre CV directement à l’adresse e-mail suivante: sgorecruitment@terangagold.com

Date limite de candidature: 06 juin 2021.