Heifer International recrute 02 Agents Financiers

Heifer International recrute 02 Agents Financiers

Description

Heifer International souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi. Tous les candidats qualifiés recevront une considération pour l’emploi sans égard à la race, la religion, la couleur, l’origine nationale, le sexe, l’identité sexuelle, l’orientation sexuelle, l’âge, le statut d’ancien combattant protégé, entre autres, ou le statut de personne handicapée qualifiée.

Fonction

Heifer International est une organisation non gouvernementale (ONG) dont la mission est de travailler avec les communautés pour mettre fin à la faim et à la pauvreté et prendre soin de la terre. Nous travaillons avec les agriculteurs et leurs communautés pour identifier les opportunités qui génèrent des revenus décents, en créant des solutions aux défis locaux conçues pour bâtir des économies inclusives et résilientes. Grâce à l’augmentation de la productivité du bétail et des cultures, les agriculteurs subviennent aux besoins de leurs familles et améliorent la santé de leurs communautés.

Le titulaire sera chargé de fournir un appui technique aux aspects comptables du projet Carnet Sahel. Le titulaire du poste sera responsable de la maintenance des systèmes comptables, de la mise en œuvre des méthodes comptables acceptées, de l’assurance de contrôles internes appropriés et de l’évaluation guidée des contrôles liés aux activités financières, à l’établissement de rapports et à la conformité. Ce poste appliquera la pensée critique pour gérer les affaires du projet, dans un environnement en évolution rapide et en constante évolution. L’agent des finances et de l’administration appliquera, renforcera les normes comptables générales et les politiques et procédures de Heifer.

Responsabilités et livrables

Soutenir l’équipe de projet dans la gestion des comptes pour assurer la conformité en : (25 %)

• Faciliter des transactions précises et opportunes qui alimenteront les rapports des donateurs, les tableaux de bord et d’autres produits livrables clés des donateurs.
• Enregistrer toutes les transactions dans le système comptable; coordonner avec les membres de l’équipe pour compléter toutes les procédures comptables afin de produire des états financiers mensuels conformément aux PCGR ou aux IFRS locaux.
• Compléter la documentation continue et la mise en œuvre des normes de l’industrie en matière de gestion des comptes et de conformité.

Assurer la conformité réglementaire et organisationnelle des transactions comptables au sein du projet et soutenir la consolidation globale des états financiers en : (25 %)

• Faciliter les demandes liées aux audits externes indépendants et à d’autres procédures convenues fournissant des informations financières et un suivi.
• Rapprocher toutes les transactions du système comptable avec le grand livre général et les rapports financiers du projet.
• Enregistrer et maintenir les immobilisations du projet dans le système comptable.
• Gérer les dépenses de personnel et le processus de remboursement.
• Assurer une documentation adéquate pour les paiements aux fournisseurs et partenaires, en vérifiant l’exactitude des factures et autres pièces justificatives.
• Appuyer les réponses aux questions sur l’état des paiements, des comptes, des dépenses et des obligations et résoudre tout écart.

Fournir un soutien à la gestion financière et comptable du projet avant et après l’attribution afin d’assurer le respect des accords avec les donateurs en : (25 %)

• Processus de soutien pour la budgétisation et la reprévision des projets.
• Appuyer l’examen des demandes budgétaires pour le traitement en temps opportun des déblocages de fonds.
• Surveillez les taux de combustion du projet.
• Surveiller le respect des accords de subvention.
• Préparer des rapports précis et opportuns sur les donateurs, des tableaux de bord et d’autres livrables clés pour les donateurs.
• Documentation continue et mise en œuvre des procédures de gestion et de conformité des subventions standard de l’industrie.
• Préparation et tenue à jour de rapports périodiques précis et opportuns, de tableaux de bord et d’autres produits livrables clés à l’intention de la haute direction.
• Examen régulier et opportun des dépenses.
• Surveiller les dates de déclaration des accords avec les donateurs et répondre aux demandes de conformité liées à la demande des donateurs.
• Aider à fournir un soutien administratif et comptable au personnel et aux partenaires du projet par le biais de formations et de suivi sur le terrain.
• Soutenir les partenaires/coopératives dans la soumission des rapports.
• Aider à surveiller les partenaires du projet pour assurer la mise en œuvre des politiques et de l’impact du programme de Heifer Partner.

Fournir un soutien administratif aux immobilisations du projet, de l’inventaire, de la chaîne d’approvisionnement et des processus logistiques en : (20 %)

• Gérer l’administration quotidienne du bureau.
• Gérer l’approvisionnement et tous les achats liés aux biens et services, y compris les devis, les tableaux comparatifs, les contrats et assurer la conformité en fonction des normes de Heifer ou du Donateur.
• Fournir un soutien logistique adéquat et opportun pour les opérations du bureau et d’autres activités.
• Assurer l’entretien des locaux à bureaux et des immobilisations du projet
• Maintenir un système transparent de classement et de tenue de dossiers pour les rapports de voyage et de voyage, les approbations de présence et de congés pour le personnel du projet
• Coordonner et / ou faciliter les arrangements de voyages locaux et internationaux, les réunions, les conférences pour le personnel du projet.
• Superviser les chauffeurs et effectuer un examen individuel de la gestion du rendement.
• S’assurer que la flotte et les autres équipements sont en bon état en tout temps.
• Collaborer avec le chauffeur principal pour s’assurer que les services et les réparations pour tous les véhicules de projet pour le programme-pays sont planifiés et effectués en temps opportun (afin de minimiser les perturbations) par le ou les garages approuvés.
• Avec le soutien du conducteur principal, assurez-vous que tout l’entretien et l’entretien du véhicule sont soutenus par une trace écrite solide en tout temps afin de se conformer aux procédures de Heifer.
• Assurez-vous que tous les véhicules contiennent les articles et l’équipement nécessaires conformément aux lignes directrices. (p. ex. trousse de premiers soins, extincteur)
• Tenir à jour le livret de la flotte et le système de suivi et veiller à ce qu’ils soient mis à jour en temps opportun et au besoin.
• Examinez et signez une feuille de journal de transport à la fin de la feuille.
• Superviser la préparation de l’analyse mensuelle de la consommation de carburant par rapport aux KM et préparer les pièces justificatives pour le paiement au fournisseur et enquêter sur tout écart.

S’acquitter s’il y a lieu, d’autres tâches liées à l’emploi qui lui sont assignées par : (5 %)

• Fournir un soutien aux agents de projet et travailler en étroite collaboration avec eux pour s’assurer que l’information financière est exacte et à jour.
• Développer une bonne connaissance pratique du système de comptabilité agresso et fournir un mentorat au personnel subalterne des finances et de l’administration et / ou aux stagiaires sur le fonctionnement du système.
• Former le personnel non financier et les porteurs de projets à la tenue de dossiers.
• S’acquitter de toutes autres tâches liées à l’emploi qui pourraient lui être confiées.

Exigences minimales

Baccalauréat en comptabilité, plus trois (3) années d’expérience connexe.

Exigences préférées

• Deux (2) ans d’expérience dans le domaine des subventions de l’USAID dans un rôle important.

Compétences les plus critiques

• Connaissance du secteur des affaires des ONG; Connaissance des bailleurs de fonds institutionnels pour le développement international, un plus.
• Capacité de naviguer dans la collecte et l’analyse de données financières et non financières; techniquement apte à apprendre rapidement et à maximiser l’utilisation de la technologie et des logiciels; utilisateur efficace de la suite Microsoft Office avec des compétences intermédiaires en MS Excel.
• Connaissance pratique des principes comptables et des lois fiscales généralement reconnus du pays local.
• Expérience des systèmes comptables.

Fonctions essentielles et exigences physiques

• Capacité à travailler sous pression, à effectuer plusieurs tâches et à gérer des priorités constamment concurrentes, à l’aise dans un environnement en évolution rapide. Doit être flexible et capable d’improviser pour gérer une variété de situations.
• Capacité à former efficacement les individus et les équipes à l’aide de méthodologies participatives.
• Capacité à travailler avec des situations délicates en matière de personnel et à préserver la confidentialité.
• Capacité à maintenir des relations étroites et à travailler avec les membres de l’équipe à distance et avec peu de possibilités d’interaction personnelle.
• Communication constante en face à face, électronique et téléphonique avec les collègues et le grand public.
• Capacité de préparer des documents et d’autres matériels dans un format bien conçu et attrayant, avec une attention aux détails.
• Volonté et capacité de travailler en dehors des heures normales de bureau.
• Capacité et volonté de voyager à l’échelle nationale et internationale.
• Conditions physiques adéquates nécessaires pour se rendre sur les sites du projet dans les zones rurales.

Pour postuler, veuillez cliquer sur ce lien : jobs.jobvite.com.