Heifer International recrute 01 Responsable des finances
Description
Heifer International souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi. Tous les candidats qualifiés recevront une considération pour l’emploi sans égard à la race, la religion, la couleur, l’origine nationale, le sexe, l’identité sexuelle, l’orientation sexuelle, l’âge, le statut d’ancien combattant protégé, entre autres, ou le statut de personne handicapée qualifiée.
L’Organisation
Depuis 1944, Heifer International a aidé plus de 36 millions de familles à sortir de la faim et de la pauvreté.
Notre objectif est d’aider les familles à atteindre des revenus décents, ce qui leur permettra de nourrir leur famille quotidiennement, d’éduquer tous leurs enfants; et disposer d’un logement, d’eau, d’une hygiène et d’autres ressources essentielles. Lorsque de nombreuses familles obtiennent ce nouveau revenu durable, cela offre de nouvelles opportunités pour construire des écoles, créer des coopératives agricoles, former des économies communautaires et financer de petites entreprises.
La contribution de Heifer Sénégal à l’objectif mondial de 10 millions de ménages est d’aider 500 000 des 6,745 millions de ménages de Heifer Africa à atteindre un revenu de subsistance durable d’ici 2030.
Fonction
Le directeur financier joue un rôle important dans le renforcement des systèmes mondiaux de base en assurant une comptabilité et un reporting appropriés des ressources dans la mise en œuvre du projet en maintenant des systèmes de responsabilisation, de traitement des informations comptables, de rapports financiers internes et externes, de gestion de trésorerie et de comptes bancaires et d’autres tâches financières assignées en liaison avec les départements concernés de Heifer. Cette personne contribue à la mission mondiale d’augmentation de l’impact du programme en préparant un rapport financier et en surveillant les taux de consommation budgétaire pour une mise en œuvre efficace du bureau régional. Cette personne contribuera également à la croissance et à la diversification des revenus en aidant à l’établissement d’un budget. Ce poste travaille directement et en consultation avec l’administration centrale et interagit avec des postes similaires dans d’autres équipes afin de promouvoir la cohérence tout au long du projet.
Traits de caractère essentiels
Sens aigu des finances; Technophile; Orienté vers l’action; Planifie et harmonise; Optimise les processus de travail; Assurer la responsabilisation; Favorise les résultats; Collabore; Communique efficacement; Courage; Instille la confiance; Bâtir des équipes efficaces; Apprentissage agile.
Responsabilités et livrables
Gestion financière (45 %)
- Assurer la gestion financière et le renforcement des systèmes mondiaux de base au bureau de pays afin d’assurer la conformité avec les politiques de Heifer International, les exigences des donateurs et les autorités gouvernementales compétentes.
- Examiner et vérifier les factures et les bordereaux de paiement pour s’assurer qu’ils sont complets, qu’ils sont corrects et qu’ils sont raisonnables, y compris les paiements législatifs.
- Effectuer un examen analytique des comptes du grand livre général et rapprocher les comptes du bilan, y compris les rapprochements anticipés du personnel sur une base mensuelle.
- Développer et maintenir un système comptable approprié, des processus sur une base quotidienne.
- Maintenir un système efficace de classement et de récupération des dossiers financiers et des comptes afin d’assurer l’exhaustivité, l’exactitude et la conformité sur une base hebdomadaire.
- Aider le gestionnaire du programme régional de développement des éleveurs ou la correspondance liée au budget avec le bureau de soutien, les donateurs et les autres parties prenantes.
Préparation et présentation des rapports (20 %)
- Assurer une comptabilité et des rapports appropriés et précis de tous les fonds conformément aux exigences de la subvention / du donateur, y compris toutes les dépenses admissibles et facturées correctement.
- Assurer la préparation des calendriers d’audit, des documents et d’autres documents pour les audits annuels ou internes, les examens et les évaluations.
- Préparer et soumettre des rapports et des états financiers mensuels, trimestriels et annuels conformément aux exigences de la direction.
- Recueillir et faciliter l’examen des rapports spéciaux pour le contrôle interne, au besoin.
- Assurer la tenue d’un registre des immobilisations précis et à jour.
- Produire la présentation de la revue trimestrielle SI de la Division Sahel avec des commentaires de haute qualité garantissant clarté et pertinence.
Contrôle financier et gestion des risques. (20%).
- Gestion efficiente et efficace de toutes les fonctions financières de l’organisation et élaboration de plans de gestion des risques.
- Mettre en œuvre et surveiller les contrôles internes et les politiques et procédures financières.
- S’assurer que toutes les exigences statutaires de l’organisation sont respectées.
- S’assurer que l’organisation effectue tous les versements gouvernementaux requis et verse les taxes applicables au besoin.
- Organiser les dossiers des donateurs et veiller à ce que les contrôles internes soient maintenus.
Supervision et suivi (10 %).
- Superviser le personnel des finances et fournir des conseils à leur travail et encourager leur croissance professionnelle. Superviser les comptes fournisseurs, les comptes débiteurs, les achats, le traitement et la réception des dons.
- Superviser le soutien comptable quotidien au personnel par le biais de l’encadrement et de la surveillance sur le terrain.
- Quotidiennement, surveillez la position de trésorerie.
- Superviser les rapprochements de la petite caisse.
S’acquitter s’il y a lieu, d’autres tâches liées à l’emploi qui pourraient lui être confiées. (5%)
Exigences minimales
- Baccalauréat ou l’équivalent en finance ou en comptabilité ou dans un domaine connexe, plus sept (7) années d’expérience connexe et au moins trois ans dans un rôle de supervision.
- Finaliste CIMA ou ACCA, expérience d’ONG et expérience significative dans la gestion des subventions et des rapports financiers des donateurs. D’autres études et/ou expériences liées à l’emploi peuvent remplacer tout ou partie de ces exigences.
Exigences préférées
- Expérience de la gestion financière à un poste de direction.
- Expérience de la gestion de subventions importantes et de l’établissement de rapports par l’intermédiaire de donateurs bilatéraux et multilatéraux, p. ex. : Agence des États-Unis pour le développement international, Union européenne, Département du développement international (Royaume-Uni), Agence canadienne de développement international.
Compétences les plus critiques
- Connaissance approfondie des principes comptables
- Aptitude à rechercher, interpréter et assurer la conformité aux normes comptables locales et aux exigences en matière de rapports.
- Expérience de la planification et de la génération d’idées pour l’amélioration de la fonction comptable.
- Solide capacité d’élaboration, de gestion et de suivi du budget.
- Maîtrise de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.
- Maîtrise de l’informatique en traitement de texte, tableurs, outils de présentation, logiciels de courrier électronique et connaissance des logiciels comptables.
- Excellentes compétences organisationnelles, y compris une grande attention aux détails.
- Excellentes qualités de leadership et compétences en communication.
- Excellentes compétences interpersonnelles avec la capacité de travailler en coopération, avec tact et diplomatie avec un groupe de personnes culturellement diverses.
- Capacité de maintenir la confidentialité.
- Motivé à travailler avec un minimum de supervision.
- Faire preuve d’un haut degré d’intégrité.
- Capacité et volonté de travailler avec un horaire flexible.
- Capacité et volonté de voyager à la fois localement et internationalement.
- Sensibilité au travail avec de multiples cultures et croyances, et à l’équité entre les sexes.
Fonctions essentielles et exigences physiques
- Communication constante en face à face, par téléphone et par voie électronique avec les collègues et le grand public.
- Capacité d’identifier et de comprendre les problèmes et les opportunités, de comparer les données provenant de différentes sources pour tirer des conclusions, d’utiliser des approches efficaces pour élaborer.
- Volonté et capacité de travailler en dehors des heures normales de bureau.
- Volonté et capacité de voyager au pays et à l’étranger au besoin.
- Capacité à travailler avec des informations sensibles et à maintenir la confidentialité.
- Capacité à travailler dans des environnements culturellement diversifiés et multidisciplinaires.
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