Description de l’emploi

ROLE

Sous la supervision du HR & Operations Manager, l’Assistant (e) Ressources Humaines aura pour mission essentielle, l’appui et le soutien à la gestion des ressources humaines du bureau pays.

RESPONSABILITES ET TACHES :

• Assiste le HR & Operations Manager dans ses taches ;
• Appuie dans les relations entre l’organisation et les entités administratives et fiscales relatives à l’emploi telles que la CNSS, l’ANPE, la DGI et l’Inspection du Travail ;
• Appuie dans l’organisation de tout recrutement et participe activement au processus ;
• Appuie le HR & Operations Manager dans la mise à jour des dossiers du personnel ;
• Appuie dans l’intégration opérationnelle de tout nouvel employé (fiche de description de poste, son emplacement de travail et son matériel de travail) ;
• Participe à la session d’intégration et d’introduction du nouveau staff ;
• Assure à tout nouvel employé une bonne orientation sur le Code de Conduite et autres politiques RH de Helen Keller Intl ;
• Appuie dans la création et la mise à jour les dossiers du personnel de Helen Keller Intl au Niger ;
• Appuie dans l’élaboration et le suivi des contrats de travail du personnel : date de début, période d’essai, date de fin, termes de référence des différents postes ;
• Appuie dans le cadre du contrôle du respect des procédures administratives en matière d’absence et de congé ;
• Assure le suivi mensuel des mouvements du personnel (congés annuels, congés de circonstances, jours fériés) et produit un rapport ;
• Centralise les fiches d’heures supplémentaires avant transmission au HR & Operations Manager ;
• Appuie dans l’application des différentes politiques en matière de paiement des avantages dus au staff (prime d’installation, prime d’ancienneté, bonus tabaski etc.) ;
• Appuie dans le suivi du contrat de l’Assurance Santé, les soins médicaux du personnel national et des personnes légalement à leur charge en respectant la politique de Helen Keller Intl en la matière ;
• Appuie dans le traitement des salaires ainsi que dans l’établissement des fiches de paie ;
• Veille au contrôle du respect des horaires de travail ;
• Appuie dans la rédaction des demandes d’explication et autres documents disciplinaires à la demande de la hiérarchie en veillant au respect des procédures légales en vigueur ;
• Appuie dans l’animation de l’équipe du bureau sur les aspects normatifs des Ressources Humaines ;
• Sert de point de contact aux délégués du personnel ;
• Fait l’évaluation du personnel qui est sous sa supervision ;
• Appuie dans l’organisation des voyages du personnel (établissement des ordres de mission, Assurance pour les voyages internationaux, Visa d’entrée pour les partenaires étrangers afin de faciliter leur entrée au Niger etc.) ;
• Appuie le personnel étranger pour l’obtention du permis de séjour à la direction de la surveillance du territoire (DST) ;
• Exécute toute autre activité utile au bon fonctionnement de Helen Keller Intl et à l’atteinte de ses objectifs à la demande de la hiérarchie.

QUALIFICATIONS

• Être titulaire d’un diplôme minimum BAC+4 en GRH, Droit ou équivalent ;
• Avoir au moins cinq (5) ans d’expérience professionnelle dans le domaine de la gestion des Ressources Humaines de préférence dans les ONGs internationales ;
• Avoir une bonne maitrise du droit de travail au Niger ;
• Avoir la connaissance du logiciel de paie Homère est un atout ;
• Avoir une bonne maitrise de l’outil informatique notamment de la suite bureautique Microsoft (Word, PowerPoint, Outlook) et de solides compétences en Excel ;
• Avoir une bonne capacité rédactionnelle en Français ;
• Savoir travailler en équipe et sous pression ;
• Être doté d’un esprit d’initiative ;
• Avoir une bonne connaissance de l’anglais.

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