Institut Pasteur de Dakar Recrute un Assistant administratif.

ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F

N/Ref:
ASSADMSUPCH/IPD2023
Type de Contrat:
CDD

A PROPOS DE L’INSTITUT

L’Institut Pasteur de Dakar (IPD) est une fondation d’utilité publique sénégalaise dédiée à la santé publique, la recherche, l’innovation et l’éducation en Afrique. Depuis sa fondation en 1896, l’institut n’a cessé de se développer pour le bénéfice des populations et est aujourd’hui spécialisée dans les 5
domaines suivants :
1. Recherche & Développement
2. Diagnostic, vaccination, alimentation et environnement
3. Éducation, formation et développement des talents
4. Expertise et orientation stratégique en santé publique
5. Production et distribution de vaccins et de dispositifs médicaux.
De manière unique, l’IPD rassemble ainsi des capacités et des fonctions clés pour relever les défis de santé publique et les menaces mondiales et joue un rôle régional important dans ses partenariats avec l’OMS et la lutte contre les maladies infectieuses.
A l’IPD, nous inspirons, nous éduquons et nous attirons des Femmes et des Hommes de sciences passionnés et visionnaires pour développer des solutions significatives et efficaces aux problèmes de santé publique en Afrique ! Notre Ambition est de diriger, influencer et améliorer la santé humaine, chaque jour, de manière sûre et durable.
Si vous avez l’esprit Pasteurien, comme nous, Rejoignez-Nous !

ACTIVITES DU POSTE 

– Planification, organisation et suivi des réunions (ordre du jour, …)

– Gestion des appels téléphoniques (internes, fournisseurs et prospects)

– Gestion de l’agenda

– Suivi et relance des actions auprès des acheteurs et opérationnels

– Rédaction de comptes-rendus de réunion

– Rédaction de courriers et de documents administratifs

– suivi des contrats/ fiche de signature en cours (interne et externe)

– Gestion des demandes de la Direction

– Suivi des fournisseurs

– Prendre en charge la gestion des litiges

– Animer et suivre le réseau des relais Achats

– Mettre en place un suivi et une évaluation des différents prestataires: réunions, contrôles ponctuels, enquêtes de satisfaction

– Accompagnement des clients internes

– Centralisation et suivi des demandes d’actions aAchats

– Point d’entrée des entités

PROFIL RECHERCHE

FORMATION

BTS secrétariat ou Bac +3 avec une expérience d’au moins 3 ans sur un poste d’Assistant.e de Direction ou Assistant.e Administrative.

COMPETENCES 

Savoir-faire

  • Capacité rédactionnelle
  • Maitrise des outils bureaucratiques
  • Sens de l’initiative
  • Bonne capacité d’adaptation
  • Anglais courant

Serait un plus: expérience dan sune Direction Financière ou Achats.

Savoir-être 

  • Organisé
  • Capcacité à gérer son temps et le stress
  • Rigoureux
  • Bonnne aisance relationnelle
  • Communicant
  • Sens du service

L’institut Pasteur de Dakar est un employeur de référence qui propose des conditions de travail favorables à l’épanouissement professionnel.
Si vous êtes intéressé, vous pouvez postuler en envoyant votre CV à l’adresse : talents@pasteur.sn et y ajoutant en objet la référence : ASSADMSUPCH/IPD2023 avant le 28 août 2023 à minuit.

Du fait de la quantité des candidatures, seuls les candidats shortlistés seront contactés.
BONNE CHANCE!

La Direction des Ressources Humaines
INSTITUT PASTEUR DE DAKAR

 

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