AVIS DE RECRUTEMENT OUVERT
L’Agence nationale de la Statistique et de la Démographie (ANSD) lance un appel à
candidatures pour le recrutement d’un (01) Responsable administratif et
financier (RAF) du projet d’appui au Système statistique national (HISWACA SOPlSENEGAL) pour une durée d’un (1) an renouvelable sur la base d’une évaluation de
performances jugée satisfaisante par la Coordination du Projet et les partenaires
techniques et financiers. Une période probatoire de six (6) mois est requise.
Sous autorité du Coordonnateur du Projet (HISWACA – SOPl), le Responsable
administratif et financier (RAF) aura les tâches, profil et qualifications suivants .
I- DESCRIPTION DES TACHES
Mission(s) principale(s) :
La principale mission du Responsable administratif et financier (RAF) est d’assister la
Coordination dans l’exécution des tâches de gestion administrative et financière et
comptable du projet HISWACA – SOPl. A ce titre il assure l’animation, la supervision, la
coordination, le contrôle et le suivi des ressources humaines, matérielles et financières
mises à sa disposition afin d’assurer :
■ l’exécution des travaux financiers, comptables et budgétaire du projet ;
■ la supervision du personnel du projet ;
■ la gestion des services généraux notamment le matériel, du parc roulant du projet,
ainsi que les stocks des fournitures du projet,
Dans le cadre de la Gestion administrative le Responsable administratif et financier
doit :
– suivre les engagements des ressources financières du projet ;
■ assurer l’organisation générale du service administratif du projet HISWACA – SOPl,
et veiller au bon fonctionnement de la structure administrative de i’Unité de Gestion
du projet de façon générale ;
■ superviser la gestion du personnel, les achats et stocks, le secrétariat et le parc
automobile du projet ;
■ effectuer ies opérations de commande (Bons de commande et lettres de
commande) ;
■ certifier les factures relatives aux différentes commandes (marchés, lettres de
commande, bons de commande) ;
■ veiller à l’application de la législation du travail ;
■■ contribuer à la rédaction de la partie administrative et financière des appels
d’offres, des termes de références, des contrats, et suivre l’exécution de ces
derniers, en rapport avec les autres domaines du projet ;
■ s’assurer de la production et de la diffusion des rapports périodiques prévus dans
les manuels du HISWACA SOPl ;
■ assurer la gestion et le suivi administratif des contrats ;
■ rédiger les contrats des consultants ou autres personnes sous contrat avec le
Projet, dans le respect des dispositions du Règlement de Passation des (Marchés
applicables au Projet ;
■ organiser l’évaluation du personnel sous la supervision du Coordinateur du projet ;
■ organiser et apporter son assistance au recrutement du personnel et gérer les
dossiers y afférents ;
■ s’acquitter de toute mission ou tâche administrative dans le cadre du projet qui
peuvent lui être confiée par le Coordonnateur du projet.
Dans le cadre de la Gestion financière et comptable le Responsable administratif
et financier doit ;
le bon fonctionnement du système de suivi financier et comptable du
projet, y compris la production des informations nécessaires ;
■ participer à l’élaboration des budgets chaque année, et s’assurer, de son
établissement à temps, et suivre son exécution ;
■ veiller à l’utilisation du budget conformément aux prévisions et aux objectifs ;
■ veiller à l’application des dispositions administratives, financières et comptables
prévues dans le manuel de procédures et faire le suivi régulier de l’élaboration
assurer
et/ou de l’actualisation du manuel des procédures et celle de l’ensemble du
système informatique du projet ;
■ élaborer, suivant les périodicités et les délais requis, les rapports de suivi financiers
et budgétaires, avec des recommandations pertinentes au coordonnateur et tenir
compte des procédures des partenaires techniques et financiers ;
■ s’assurer de la bonne gestion des fonds du (des) compte(s) désigné(s) ;
■ veiller à ce que les demandes de retrait de fonds et les demandes de paiement
direct soient régulièrement établies et soient conformes à la lettre de
décaissement ;
■ préparer, approuver et traiter les ordres de paiement (transferts, virements
bancaires ou chèques) pour les dépenses réglées à partir du compte spécial ;
■ suivre les paiements directs effectués par l’IDA au profit des tiers (consultants ou
autres fournisseurs) et qui sont relatifs à l’exécution du projet ;
■ vérifier les déclarations fiscales liées à la paie ;
» vérifier l’existence de pièces justificatives probantes et suffisantes à l’appui des
engagements et des paiements ;
■ veiller à la transparence dans l’utilisation des ressources dans toutes les activités
du projet ;
» vérifier les aspects contractuels et financiers de chaque facture, demande de
paiement, état ou décompte transmis par le coordonnateur ;
■ assister le coordonnateur dans le suivi financier, administratif et juridique, des
activités du projet pour l’atteinte des objectifs visés ;
■ veiller rigoureusement au respect des procédures de gestion financière (éligibilité,
efficacité des dépenses et des décaissements, etc.) dans toutes les activités mises
en œuvre par le projet ;
■ assurer le suivi des opérations financières des comptes du projet (engagements,
retrait, règlement, état de rapprochement bancaire) ;
la gestion de la trésorerie du projet et veiller au respect du calendrier des
activités et au maintien permanent d’un équilibre financier ;
■ suivre les engagements financiers pris dans le cadre de ses activités ;
■ assurer le suivi des relations financières avec l’Etat et les bailleurs de fonds, ainsi
qu’avec le Trésor, les banques et les autres institutions financières ;
■ s’assurer du bon fonctionnement des logiciels comptables et financiers ;
■ assurer
■ établir les états financiers relatifs aux activités du projet
■ superviser la tenue de la comptabilité générale et budgétaire ;
■ élaborer les rapports de suivi financiers dans les délais requis ;
■ élaborer les Etats financiers du projet dans les délais requis ;
■ superviser, contrôler et approuver les écritures et imputations comptables ;
■ veiller à la mise à jour des livres et registres comptables ;
■ contrôler les états de rapprochement de banque et de caisse ;
■ établir la situation des contrats en cours et des factures à payer ;
■ préparer et assister les missions d’audits financiers et mettre en œuvre les
recommandations pour améliorer la gestion du Projet SWEDD3-Senegal ;
– contrôler les pièces pour s’assurer de leur validité, de leur exactitude et de leur
bonne imputation ;
■ veiller au bon classement et à l’archivage des pièces justificatives des opérations
du Projet et tout document d’ordre financier ou comptable suivant des principes
prédéfinis ;
■ assurer la programmation, l’acquisition et la bonne utilisation des biens et services ,
■ assurer la gestion de la logistique (véhicules, motos) ;
la bonne conservation du patrimoine (immobilier et mobilier et stock,
archives, etc.) conformément aux règles régissant la comptabilité des matières et
du patrimoine ;
■ tenir à jour le registre d’enregistrement des biens mobiliers et immobiliers ;
■ procéder à l’inventaire périodique et annuel des immobilisations ;
■ superviser la gestion des stocks de fournitures de bureau, de carburant, etc. ;
■ développer les actions idoines pour le respect des clauses juridiques,
administratives et financières dans les différents accords liant le projet aux
différents partenaires (Etat, Bailleurs de fonds, etc.) et en assurer le suivi, en
relation avec le coordonnateur ;
■ contribuer à la préparation de toute la documentation nécessaire pour I examen
trimestriel, semestriel ou annuel des plans d’exécution des activités du projet dans
les domaines relevant de sa compétence (administration, finances, ressources
humaines) ;
■ préparer et assister les audits interne et externe financiers et de supervision des
bailleurs de fonds ;
assurer
■ veiller à Tapplication des recommandations issues des audits annuels ;
■ mettre en œuvre toutes les diligences nécessaires afin que l’audit des comptes
puisse se passer dans les délais requis et dans de bonnes conditions.
II – PROFILS ET QUALIFICATIONS
Le Responsable administratif et financier du projet HISWACA – SOPl Sénégal doit avoir
le profil et les qualifications suivants ;
■ avoir une formation supérieure reconnue avec un diplôme d’au moins Bac+5 en
comptabilité, en gestion ou finances ou tout autre diplôme jugé équivalent ;
Master 2, DESS, DEF, DESCF, D.C.G., D.S.C.G, DESCOGEF) ou tout autre diplôme
équivalent ;
■ avoir une expérience professionnelle d’au moins dix (10) ans en audit, finances,
comptabilité contrôle de gestion, dans une entreprise, un projet de
développement, en cabinet d’audit, ou dans une ONG, dont au moins cinq (5)
ans à un poste de responsabilité ;
bonne maitrise du système comptable des entités à but non lucratif
(SYCEBNL) et de son application aussi bien en comptabilité publique qu’en
comptabilité privée incluant la comptabilité de projet / programme de
■ avoir une
développement ;
■ avoir une expérience avérée dans les procédures de financement de projets
suivies par les Institutions financières internationales et/ou de l’IDA ;
■ avoir une expérience des procédures de la banque mondiale en particulier serait
un atout ;
■ avoir une expérience en gestion de ressources humaines serait un atout,
bonne connaissance des procédures de gestion des finances publiques
et des ressources humaines, de la comptabilité des projets des institutions
publiques ou des projets de développement financés sur ressources extérieures
serait également un atout ;
– avoir une bonne connaissance des procédures de contrôle de gestion, de
contrôle interne, d’audit et de suivi évaluation des projets ,
■ avoir une expérience en rédaction de rapports administratifs, financiers et
comptables ;
■ avoir une
avoir une rigueur dans le traitement des dossiers. Etre apte à renforcer les
capacités de ses collaborateurs ;
avoir des qualités axées sur la résolution des problèmes et être capable
d’identifier les réponses à apporter aux problèmes révélés ;
avoir les qualités nécessaires pour motiver une équipe, des qualités de
leadership, une vision stratégique, de la patience et de la diplomatie dans les
relations interpersonnelles et l’esprit d’entreprise ;
bonne connaissance de l’anglais et la maîtrise des outils de gestion de
projet seraient des atouts ;
■ avoir une bonne capacité de rédaction de rapports administratifs, financiers et
comptables ;
■ avoir une bonne maîtrise d’au moins un logiciel de gestion financière et
comptable utilisé dans la gestion financière des projets de développement ;
■ avoir un sens de l’organisation et de la planification budgétaire ;
de l’initiative et une rigueur dans le traitement des dossiers ;
■ être capable de travailler en équipe et sous pression et d’entretenir de bonnes
relations interpersonnelles ;
■ avoir une très bonne moralité ;
■ avoir un esprit d’initiative et une rigueur dans le traitement et classement des
■ avoir une
■ avoir un sens
dossiers ;
■ avoir une expérience en supervision et en renforcement de capacité ,
excellente qualité de communications interpersonnelles et humaines ;
travailler sous pression et dans une équipe
■ avoir une
■ avoir des capacités à
pluridisciplinaire ;
■ avoir une excellente capacité à établir des rapports financiers;
■ avoir des connaissances solides des logiciels courants suivants : Word, Excel,
Pov\/erPoint, E-mail et autres outils de communication ;
■ avoir des connaissances d’un logiciel de gestion comptable;
■ avoir des connaissances de logiciel de gestion comptable des projets de
développement sera un atout ;
■ avoir des connaissances en matière de procédures de la Banque mondiale serait
un atout.
III – DEPOT DES CANDIDATURES
Les candidats doivent postuler en envoyant leur CV, diplômes, lettre de motivation et
attestations d’emplois antérieurs via la plateforme de recrutement
http:/ /recrute.ansd.sn disponible sur le site WEB de l’ANSD. Date limite de dépôt
des candidatures : le vendredi 26 avril 2024 à 17 heures précises.
Il ne sera donné suite qu’aux candidatures pour lesquelles l’ANSD aura exprimé un
intérêt et les présélectionnés compléteront leurs dossiers (copies légalisées des
diplômes et attestations de travail/service). Le candidat doit être disponible tout de
suite pour le poste.
