L’Agence Universitaire de la Francophonie (AUF) recrute un Directeur Régional Adjoint.
Sous l’autorité de la Directrice régionale Afrique de l’Ouest, le/la Directeur/trice régional.e adjoint.e est responsable de l’ensemble des domaines de la gestion administrative de la Direction régionale et de ses implantations. Il/elle participe à l’organisation et au suivi des activités dans le cadre de la programmation régionale de la Direction, en lien avec la Directrice régionale et le Coordonnateur régional des projets. Il/elle est responsable de la conduite de certains projets. Ayant une bonne connaissance de la stratégie de l’AUF et des partenaires, il/elle peut être appelé.e à suppléer ou à assurer l’intérim de la Directrice régionale, par délégation, en fonction des besoins.
Principales responsabilités
Finances
• Coordonner la production des propositions budgétaires annuelles (actions, frais de fonctionnement et frais des personnels) ;
• Superviser l’exécution du suivi budgétaire pour la région ;
• Gérer efficacement les ressources attribuées à la Direction régionale ;
• Veiller à l’application des règles et procédures financières (règlement financier de l’Agence, etc.) ;
• Superviser les opérations comptables de la région
Conduite de projets
• Analyser les besoins des membres et les traduire en projet au regard de la stratégie quadriennale de l’Agence ;
• Monter les projets, rechercher des partenariats opérationnels et/ou financiers ;
• Animer et coordonner les équipes en lien avec les projets ;
• Assurer la communication sur les projets
Ressources humaines
• Animer et coordonner les activités des personnels ;
• Appliquer les politiques et procédures en ressources humaines (évaluations annuelles, revalorisation des salaires, etc.) ;
• Participer à la planification et au développement des compétences (plan de formation) ;
• Assurer la gestion courante des personnels en conformité avec le statut du personnel et des législations locales ;
• Assurer le suivi de la masse salariale ;
• Agir comme représentant de la Direction auprès des personnels
Administration générale et informatique
• Veiller à l’application des règles et procédures administratives de l’Agence ;
• Gérer l’organisation et le fonctionnement de la Direction régionale (approvisionnement, maintenance, sécurité) ;
• Superviser la gestion des ressources informatiques des implantations de la région (infrastructures techniques, systèmes d’information) en lien avec le responsable technique régional ;
• Superviser l’organisation et le suivi des missions ;
• Organiser des réunions d’équipe
Institutionnel et communication
• Assurer le suivi de la vie associative et de la collecte des cotisations auprès des établissements membres de la région ;
• Veiller à la diffusion des politiques de l’Agence dans la région ;
• Représenter l’Agence par délégation de la Directrice régionale, auprès des établissements membres, des autorités politiques et administratives et des partenaires ;
• Superviser la stratégie de communication interne et externe
Qualifications et compétences requises
Formation
• Diplôme universitaire de 2ecycle (Master en administration, finances, ressources humaines ou tout autre domaine pertinent)
Expérience
• Expérience professionnelle d’au moins 5 ans dans un poste de gestion incluant l’encadrement d’équipes
• Expérience en montage de projets
Compétences
• Forte sensibilisation aux questions internationales
• Connaissance de l’environnement régional des pays du Sud (politique, économique, social, éducatif, culturel)
• Maîtrise des principaux outils bureautiques
• Maîtrise de la langue française, à l’oral et à l’écrit, et capacité de communiquer en anglais
• Capacité à animer et mobiliser des équipes dans un contexte multiculturel et à distance
• Grande capacité d’adaptation, rigueur, autonomie et disponibilité
• Sens de l’organisation et de la planification stratégique
Conditions du poste
• Lieu d’affectation : Dakar, Sénégal
• Durée d’affectation : Contrat à durée déterminée de 2 ans avec possibilité de renouvellement
• Statut du poste : Local ou expatrié, possibilité d’accueil de fonctionnaire en détachement
• Date de l’entrée en fonction : Dès que possible
• Conditions particulières : Déplacements ponctuels dans les implantations de l’Agence
• Rémunération : Selon la grille salariale de l’Agence, en fonction de l’expérience et du parcours des candidat.e.s
N.B. Les candidat.e.s qui n’ont pas la nationalité ou la résidence sénégalaise doivent répondre aux obligations en matière de visa et de permis de travail.
Les candidatures seront soumises en ligne avant le 24 octobre à minuit – heure de Dakar. Elles devront comprendre obligatoirement une lettre de motivation et un curriculum vitae en français.
L’AUF favorise la parité.
Pour postuler à ce poste veuillez cliquer sur le lien ci-dessous: https://recrutement.auf.org/…
