Le Programme alimentaire mondial des Nations Unies est la plus grande agence humanitaire au monde qui lutte contre la faim dans le monde. La mission du PAM est d’aider le monde à atteindre la Faim Zéro au cours de notre vie. Chaque jour, le PAM œuvre dans le monde entier pour garantir qu’aucun enfant ne se couche le ventre vide et que les plus pauvres et les plus vulnérables, en particulier les femmes et les enfants, puissent accéder aux aliments nutritifs dont ils ont besoin.
But de l’emploi
Fournir une analyse du budget et des ressources et des activités de programmation et / ou fournir un soutien au siège / aux bureaux régionaux, en s’associant avec les gestionnaires pour appliquer les meilleures pratiques qui soutiennent l’utilisation efficiente, efficace et conforme des fonds.
Responsabilités clés (non exhaustives)
- Contribuer à l’élaboration de plans, processus et procédures garantissant le respect des politiques de programmation budgétaire plus générales et des normes du PAM.
- Créer et examiner les plans budgétaires de projet et surveiller les performances en cours du projet par rapport au budget, en veillant au respect des directives et des politiques, et en fournissant une analyse financière et des conseils pour optimiser les ressources.
- Surveiller et fournir des conseils sur l’utilisation des fonds et sur les arrangements de financement anticipé , de prêt et d’emprunt / de remboursement et de refinancement; alerter les directeurs de pays / régionaux de l’approche des échéances pour les fonds non affectés et des pénuries / excédents potentiels de ressources, et proposer des solutions appropriées.
- Surveiller et fournir des conseils sur les actions liées à la clôture du projet et au transfert de ressources.
- Surveiller le pipeline de ressources pour maximiser l’efficacité opérationnelle, en suivant les normes et les processus, et en fournissant des conseils sur l’allocation des ressources en fonction de la gravité des pénuries de pipeline à l’aide d’outils de pipeline appropriés.
- Soutenir la préparation de plans de demande alimentaire pour soutenir la gestion et l’utilisation du Mécanisme financier mondial pour les produits de base et fournir des informations pour guider la prise de décision du bureau central / siège lorsque plusieurs projets sont en concurrence pour le même stock.
- Créer et examiner le budget et la documentation du projet, et s’assurer que les données pertinentes sur les ressources sont enregistrées dans les systèmes internes pour référence, conformément aux normes et procédures du PAM.
- Rassembler et analyser les données pour la préparation de rapports précis et opportuns, pour permettre une prise de décision éclairée et la cohérence des informations présentées à la haute direction et aux parties prenantes externes.
- Fournir de manière proactive des idées aux cadres supérieurs pour améliorer les systèmes, les techniques, les outils, les processus et les procédures afin de mieux surveiller et gérer les budgets et les fonds.
- Soutenir le renforcement des capacités du personnel du PAM en matière de budgétisation, de gestion des fonds et de planification opérationnelle en répondant aux questions et en mettant à jour les matériels de formation, les manuels et les directives.
- Représenter l’unité aux réunions / comités / groupes de travail internes selon les besoins, afin d’obtenir et de fournir des informations du point de vue du budget et de la programmation des ressources.
- Guider et superviser le personnel plus subalterne, en servant de point de référence et en les soutenant avec des analyses et des requêtes plus complexes.
- Suivre les pratiques standard de préparation aux situations d’urgence et contribuer aux recommandations et conseils techniques et au suivi de la gestion des risques financiers.
- Autre au besoin.
Exigences de l’emploi
- Formation: Diplôme universitaire supérieur en administration des affaires, finance, économie ou autre domaine pertinent, ou premier diplôme universitaire avec des années supplémentaires d’expérience de travail et / ou de formation / cours connexes .
- Langue: Maîtrise (niveau C) de l’anglais et du français.
- Compétences d’analyse et de présentation
- Excellente connaissance de Microsoft Office en particulier MS Excel et MS Powerpoint
Expérience souhaitée
- A contribué à l’élaboration de budgets opérationnels ou liés au bureau.
- A préparé des rapports analytiques pour soutenir la prise de décision
- A travaillé sur les contrôles internes et les aspects liés à la conformité
- Possède une expérience opérationnelle sur le terrain / pays ou régional
Date limite de candidature: mercredi 16 septembre 2020
Pour postuler à ce poste veuillez visiter career5.successfactors.eu.
