Missions
• Coordonner l’agenda de la Directrice Générale et du Directeur Exécutif ;
• Accueillir, informer et orienter les visiteurs ;
• Organiser et coordonner les informations internes et externes ;
• Assister sur le plan administratif les autres membres de l’équipe ;
• Saisir et mettre en formes divers documents professionnels (dossiers, courriers, rapports, etc.) ;
• Prendre rendez-vous avec les partenaires et clients du cabinet ;
• Mettre à jour les bases de données du cabinet ;
• Gérer la disponibilité des matériels, des cartes de visite et des fournitures consommables ;
• Faire le suivi administratif du personnel ;
• Effectuer l’archivage des documents importants.
Qualifications requises
• Être titulaire d’un BTS ou d’un BAC+2 en Assistanat de Direction ou en Gestion d’Entreprise avec un minimum de 2 ans d’expérience professionnelle ;
• Maîtriser le Pack Office et univers OS (Mac) ;
• Gestion administrative ;
• Méthode de classement d’archivage ;
• Technique de prise de notes ;
• Avoir une bonne expression orale, rédactionnelle et maîtriser les modalités d’accueil.
Compétences
• Avoir d’excellentes dispositions relationnelles et un sens aigu de l’organisation ;
• Être discrète ;
• Savoir travailler en équipe et travailler sous pression.
Candidature
Les personnes intéressées peuvent envoyer un CV et une lettre de motivation à l’adresse mail suivante : km.diouf@mercure-cab.com, au plus tard le 30 septembre 2019
