: 17 mai 2024 à 21 :59 :00
OBJECTIFS DU PROGRAMME
Des unites d’appui administratif aux pays (CSU) ont ete creees dans la structure organisationnelle pour fournir un appui aux responsables de service et aux membres du personnel a assumer pleinement leurs responsabilites dans l’environnement du Systeme mondial de gestion (GSM) et garantir le respect des politiques, procedures, regles et reglements institutionnels sur toutes les questions et transactions administratives et financieres dans le contexte d’un systeme de planification des ressources institutionnelles (ERP).
DESCRIPTION DES FONCTIONS
Sous la supervision du charge des operations, Le(la) titulaire s’acquitte des fonctions ci-apres :Activer les contributions, demander la repartition et l’amendement des contributions ;2.Reconcilier les comptes mobiles money apres chaque activite et s’assurer que les reliquats soient reverses dans le compte de l’OMS; 3Suivre les depenses par rapport aux budgets des contributions, du financement des projets, de la repartition des contributions, et des allocations du budget programme; 4Suivi de la comptabilisation et justification des charges en rapport avec les couts de voyage et l’acquisition de biens et services (cf. instruction comptable 45);5.Analyse du budget et etablissement de rapports sur le budget et les contributions ;6.Contribution a l’etablissement de rapports sur l’evaluation des performances ;7.Tenue du grand livre et des documents comptables en vue de l’enregistrement des transactions financiers, de l’apurement des comptes et de l’etablissement des rapports periodiques ou speciaux ;8.Execution des instructions de paiement par le versement des salaires, indemnites, sommes dues au titre des paiements des frais de voyage et autres versements aux fonctionnaires, experts, consultants, fournisseurs et ayants droit ;9.Effectuer le mapping des positions avec les task et award10. Suivi et revue des couts du personnel sur les postes occupes et vacants11. Tenue des livres de caisse notamment en assurant le controle des depenses et la concordance entre les livres de caisse et le grand livre ; 12Concordance des livres de caisse et des releves bancaires ; 13Liaison avec les responsables des banques locales en vue d’obtenir des renseignements a jour sur les taux de change et d’interet, les modifications apportees aux procedures et reglements et les questions touchant la tenue des comptes bancaires du Bureau de Representation ;14.Fourniture d’une assistance aux superieurs hierarchiques dans tous les aspects de la tenue des comptes et du controle budgetaire, par des rapports sur la situation financiere, les procedures, le taux de change, les couts et depenses, ainsi que les problemes de financement eventuels ;15.Etablissement des donnees financieres destinees aux previsions budgetaires et financieres.
QUALIFICATIONS REQUISES
Éducation
Essential: Avoir un diplome de fin d’etudes secondaire (Baccalaureat) ou formation technique equivalente, ou enseignement commercial plus une specialisation en comptabilite, budgetisation ou finance
Desirable: Bachelor en finance ou en comptabilite ou d’etudes superieures en Gestion,comptabilite, finances ou une certification en gestion et comptabilitefinanciere seraient un atout
Expérience
Essential: Minimum 10 ans d’experience pratiques dans les domaines de finance, budgetisation et/oucomptabilite, dont 3 a 5 ans d’experience a un poste de responsabilite
Desirable: Une experience sur une position similaire dans une institution du systeme des Nations Unies, ONG ou dans une organisation internationale -Une experience al’utilisation les systemes bases sur Oracle ou un autre systeme similaire a ERPest un atout – Une experience dans ledomaine de l’analyse de donnees ou dans un domaine connexe serait un atout
Compétences
1.Experience dans la gestion financiere : la gestion des ressources financieres ; l’analyse et l’evaluation des donnees financieres ; suivi des transactionsfinancieres, y compris les paiements, les recouvrements et les engagements ; laverification financiere, le controle de gestion et le reporting.2Capacite a produiredes rapports financiers analytiques en utilisant les logiciels .appropries ; aptitude a interpreter des regles et reglements financiers, et a creer etmaintenir de bonnes relations de travail avec des personnes de cultures et demilieux differents.3.Capacite a effectuer des travauxde nature confidentielle et a traiter un grand volume de travail4. Capacite a se tenir au courant deschangements dans les procedures et lespratiques, regles et reglements, la structure organisationnelle, dans le Bureau Pays, le groupe organique etl’OMS, pour etre en mesure debriefer et expliquer les procedures aux autres membres dupersonnel.5.Connaissance de l’utilisation de feuilles de calculet de progiciels de base de donnees
Compétences de l’OMS
Travail d’équipe
Respecter et promouvoir les différences
individuelles et culturelles Communication
Produire des résultats
Assurer l’utilisation efficace des ressources
Utilisation des compétences linguistiques
Essentiel : Connaissance approfondie du français.
Souhaitable : Connaissance intermédiaire de l’anglais.
RÉMUNÉRATION
L’OMS offre au personnel de la catégorie des services généraux un package de rémunération attractif qui, pour le poste susmentionné, comprend un salaire annuel net de base à partir de 17 327 000 FCFA (sous réserve des retenues obligatoires pour les cotisations de retraite et d’assurance maladie, le cas échéant) et 30 jours de congé annuel.
- Cet avis de vacance de poste peut être utilisé pour pourvoir d’autres postes similaires au même niveau scolaire
- Seuls les candidats dont la candidature est sérieusement prise en considération seront contactés.
- Un test écrit et/ou une évaluation vidéo asynchrone peuvent être utilisés comme forme de dépistage.
- Dans l’éventualité où votre candidature est retenue pour une entrevue, vous devrez fournir, à l’avance, une copie numérisée du ou des diplômes/diplômes/certificats requis pour ce poste. L’OMS ne prend en compte que les diplômes de l’enseignement supérieur obtenus auprès d’un établissement accrédité/reconnu dans la Base de données mondiale sur l’enseignement supérieur (WHED), une liste mise à jour par l’Association internationale des universités (AIU)/Organisation des Nations Unies pour l’éducation, la science et la culture (UNESCO). La liste est accessible via le lien : http://www.whed.net/. Certains certificats professionnels peuvent ne pas figurer dans le WHED et nécessiteront un examen individuel.
- Aux termes du paragraphe 3 de l’article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération primordiale dans l’emploi du personnel est la nécessité d’assurer les normes les plus élevées d’efficacité, de compétence et d’intégrité. Il sera dûment tenu compte de l’importance de recruter le personnel sur une base géographique aussi large que possible.
- Toute nomination ou prolongation d’engagement est soumise au Statut du personnel, au Règlement et au Manuel du personnel de l’OMS.
- L’OMS s’est engagée à créer un environnement diversifié et inclusif fondé sur le respect mutuel. L’OMS recrute et emploie du personnel indépendamment de la situation de handicap, du sexe, de l’identité de genre, de l’orientation sexuelle, de la langue, de la race, de l’état matrimonial, de la religion, de la culture, de l’origine ethnique et socio-économique, ou de toute autre caractéristique personnelle.
- L’OMS s’est engagée à atteindre la parité entre les sexes et la diversité géographique au sein de son personnel. Les femmes, les personnes handicapées et les ressortissants d’États membres non représentés ou sous-représentés (https://www.who.int/careers/diversity-equity-and-inclusion) sont fortement encouragés à postuler.
- Les personnes handicapées peuvent demander des aménagements raisonnables pour leur permettre de participer au processus de recrutement. Les demandes d’accommodements raisonnables doivent être envoyées par courriel à reasonableaccommodation@who.int
- Il est essentiel d’avoir un dossier irréprochable en matière d’intégrité et de normes d’éthique professionnelle. L’OMS s’enorgueillit d’une main-d’œuvre qui adhère aux normes éthiques et professionnelles les plus élevées et qui s’engage à mettre en pratique la Charte des valeurs de l’OMS.
- L’OMS applique une politique de tolérance zéro à l’égard de l’exploitation et des abus sexuels, du harcèlement sexuel et d’autres types de comportements abusifs (c’est-à-dire la discrimination, l’abus d’autorité et le harcèlement). Tous les membres du personnel de l’OMS ont un rôle à jouer dans la promotion d’un lieu de travail sûr et respectueux et doivent signaler à l’OMS tout cas réel ou présumé d’EES, de harcèlement sexuel et d’autres types de comportements abusifs. Pour s’assurer que les personnes ayant des antécédents avérés d’EES, de harcèlement sexuel ou d’autres types de comportements abusifs ne sont pas embauchées par l’Organisation, l’OMS procédera à une vérification des antécédents des candidats finaux.
- L’OMS dispose d’un environnement sans fumée et ne recrute pas de fumeurs ou d’utilisateurs de tabac, quelle qu’elle soit.
- L’OMS offre également un large éventail d’avantages au personnel, notamment des congés parentaux et des modalités de travail flexibles attrayantes afin de promouvoir un équilibre sain entre vie professionnelle et vie privée et de permettre à tous les membres du personnel d’exprimer et de développer pleinement leurs talents.
- L’âge légal de départ à la retraite est fixé à 65 ans. Dans le cas des candidats externes, seuls ceux qui sont censés terminer leur mandat seront normalement pris en considération.
- Veuillez noter que les contrats de l’OMS sont subordonnés à la confirmation par les membres du personnel qu’ils sont vaccinés, comme l’exige l’OMS, avant d’entreprendre une mission auprès de l’OMS, sauf si une condition médicale ne permet pas une telle vaccination, comme l’atteste le personnel des Services de santé et de bien-être de l’OMS. Le candidat retenu sera invité à fournir des preuves pertinentes liées à cette condition. Une copie du carnet de vaccination mis à jour doit être communiquée au service médical de l’OMS dans le cadre du processus d’autorisation médicale. Veuillez noter que certains pays exigent une preuve de vaccination spécifique pour l’entrée ou la sortie. Par exemple, une preuve officielle ou une certification de vaccination contre la fièvre jaune est requise pour entrer dans de nombreux pays. Les recommandations relatives aux vaccins par pays sont disponibles sur le site Web de l’OMS sur les voyages internationaux et la santé et le bien-être du personnel. Pour toute question relative à la vaccination, veuillez contacter directement SHW au shws@who.int.
- Ce poste fait l’objet d’un recrutement local et sera pourvu par des personnes recrutées dans la zone de navettage locale du lieu d’affectation.
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