ONG RAES recrute un directeur des opérations.

Présentation du RAES

Fondée en 2004, RAES est une ONG sénégalaise qui crée des stratégies innovantes pour le changement de comportement en Afrique et agit comme une plaque tournante pour relier les partenaires et programmes internationaux, les médias et la société civile locale. Le RAES forme, soutient et accompagne les acteurs locaux et les collectivités dans l’accès à l’information et la recherche de solutions adaptées à leurs problèmes.

Vision du RAES

Avoir des communautés qui informent, mobilisent et agissent sur leur avenir, individuellement et collectivement.

Mission du RAES

Promouvoir le changement social et un environnement propice à une prise de décision individuelle et collective éclairée basée sur une information libre, appropriée et complète.

Valeurs RAES

Les membres et le personnel du RAES partagent un certain nombre de valeurs :

• Respect des droits humains : RAES plaide pour la reconnaissance universelle des droits civils, politiques, économiques, sociaux et culturels et leur mise en œuvre à travers des processus participatifs et d’appropriation.
• Bien-être, liberté et responsabilité : RAES considère que le bien-être des populations ne se mesure pas seulement par des indicateurs économiques, mais aussi par les capacités des individus à exercer des choix éclairés et autonomes, tout en assumant leurs responsabilités dans la société à laquelle ils appartiennent .
• Justice sociale et équité : RAES prône un développement durable soucieux d’équité et de solidarité, notamment entre les sexes et les générations, car les succès du présent ne doivent pas se faire au détriment d’une partie de la population ou des générations futures.

RAES est maintenant à la recherche d’une personne pour diriger le département des opérations.

Mission et domaines de responsabilité du poste

La principale tâche du directeur des opérations est d’appuyer le conseil d’administration dans la définition des priorités stratégiques, la formulation du plan de travail et sa mise en œuvre, et l’identification des opportunités de développement. Cette fonction est responsable de la bonne mise en œuvre des accords signés avec les bailleurs de fonds et les partenaires opérationnels. A ce titre, il coordonne et anime la direction des Programmes, la direction du Support Opérationnel et la direction du Numérique afin d’atteindre les objectifs définis, dans le respect des engagements pris. La Direction des Opérations joue le rôle d’interface entre ses équipes et la Direction Administrative et Financière pour assurer le respect du cadre budgétaire défini.

Fonction et tâches

• Participer à l’élaboration des programmes et des projets avec le Bureau Exécutif :
• En identifiant – par le biais d’un suivi – des activités ou partenaires potentiels au regard des évolutions du contexte, de l’environnement, des besoins sur le terrain, des programmes ou projets existants, etc.
• Contribuer aux négociations avec les partenaires et autres parties prenantes pour définir un cadre logique d’intervention, en collaboration avec un coordonnateur de programme ou chargé de projet.
• Coordonner la rédaction ou la rédaction de notes conceptuelles ou de propositions de projets, ainsi que la préparation d’estimations budgétaires.
• Assurer le déploiement du plan de travail annuel (pilotage, évaluation et adaptation) :
• En planifiant, préparant, animant et assurant le suivi des réunions et travaux sur les objectifs, méthodes et résultats des travaux réalisés, que ce soit au sein ou entre les équipes sous sa responsabilité ;
• Assurer le suivi des procédures, méthodes et outils de travail, conformément au plan de travail annuel défini avec le DE et adopté par le CA ;
• En veillant à la mobilisation effective des ressources financières, humaines et techniques, en lien avec les coordonnateurs de programmes, les Directeurs de projets et les équipes techniques qu’ils encadrent ;
• Veiller au respect des engagements pris avec les partenaires techniques et financiers, notamment en termes de délais, d’objectifs et de qualité des activités réalisées.
• Diriger l’équipe et communiquer avec la direction :
• En écoutant les besoins et les demandes de ses équipes en termes d’accompagnement ;
• Diffuser les informations nécessaires au bon fonctionnement de ses équipes et à la qualité du travail attendu ;
• Assurer des rapports réguliers à l’ED et aux donateurs ;
• En planifiant et préparant des rencontres avec le DE ou avec ses collaborateurs; puis rédiger et diffuser les procès-verbaux dont il a la charge ;
• En réalisant des visites ou missions ponctuelles sur le terrain, pour participer à des activités, apporter un soutien aux équipes, accompagner les parties prenantes, etc.
• Coordonner la rédaction des rapports intermédiaires et finaux ;
• Contribuer aux processus de capitalisation d’expérience et de communication sur le projet opérationnel, sous l’autorité de l’ED ;
• Participer aux travaux thématiques et aux réseaux ou plateformes liés aux thématiques du projet opérationnel, en coordination avec ses équipes ;
• Alimenter les débats internes sur les thématiques du programme.
• Gérer l’équipe et contribuer aux fonctions administratives et financières
• En participant aux pratiques de gestion RH : gestion prévisionnelle des emplois et des compétences, recrutement, intégration, renforcement des capacités/formation, évaluation, relations institutionnelles, évolution professionnelle, etc. ;
• En favorisant un climat de respect mutuel, de confiance, d’échange, de coopération et de bien-être au travail ;
• Validation des plannings RH : missions, déplacements, congés, remplacements d’absences, etc.) ;
• Vérifier et valider les dépenses des équipes sous sa responsabilité directe ;
• Travailler en étroite collaboration avec le RAF dans le traitement et le suivi des budgets des programmes/projets.

Principales relations organisationnelles

• Responsable hiérarchique : Directeur Exécutif
• Relations fonctionnelles internes : Avec tous les salariés de l’ONG, notamment ceux des programmes, qu’ils soient permanents ou temporaires (CDD, stagiaires, bénévoles, etc.)
• Relations fonctionnelles externes : (consultants, experts, prestataires…), partenaires opérationnels (notamment Keewu productions et les associations membres de Rights & Health Alliance), partenaires techniques ou financiers.

Exigences de l’emploi 

Connaissances

• Maîtrise des connaissances en gestion de projet , validée par un diplôme ou une recommandation d’une ONG ou organisation internationale.
• Très bonne connaissance théorique et pratique de l’analyse du contexte, de la « communication pour le changement » et des approches communautaires.

Vivre

• Connaissance des enjeux et des pratiques en Afrique de l’Ouest et du Centre en ce qui concerne les différents domaines d’intervention de l’ONG, notamment sur les questions de santé, de genre, de gouvernance démocratique et de participation citoyenne.
• Au moins 10-15 ans d’expérience dans la gestion de programmes/projets (soit dans une ONG, soit dans une organisation internationale), dont au moins 5-7 ans sur les thématiques RAES.

Compétences techniques

• Capacité à conceptualiser une vision stratégique, des programmes/projets en vue de leur opérationnalisation, en s’appuyant sur les valeurs et le savoir-faire de l’ONG.
• Maîtrise des canaux de financement et des techniques de gestion budgétaire.
• Capacité à définir et argumenter le choix des priorités.
• Maîtrise des cadres logiques de programmes/projets.
• Rigueur organisationnelle dans la préparation, la mise en œuvre et le suivi des processus de travail prédéfinis.
• Capacité à respecter les procédures et les délais.
• Capacité à suivre et à suivre l’évolution du domaine d’intervention.
• Excellente expression orale en français et en anglais.
• Bonnes compétences rédactionnelles dans les deux langues.
• Pratique de terrain avec des acteurs locaux en Afrique francophone.
• Maîtrise complète du pack office et de Google Drive.

Compétences en travail d’équipe et en leadership

• Facilité de contact avec les autres
• Capacité à communiquer en s’adaptant aux interlocuteurs.
• Esprit d’équipe dans la préparation, la mise en œuvre et le suivi des processus de travail au sein d’une équipe.
• Capacité à être disponible en cas de besoin.
• Capacité à collecter et diffuser des informations à la direction, au personnel et aux partenaires.
• Au moins 5 ans d’expérience dans la gestion d’une équipe d’au moins 10 personnes.
• Goûter au plaisir de dynamiser, accompagner et développer une équipe dans son travail.
• Capacité à déléguer et à superviser le suivi.
• Capacité d’évaluer les employés et de discuter de l’évaluation.
• Capacité d’arbitrage pour prioriser les actions mais aussi pour gérer les désaccords.

Valeurs et attitudes

• Adhésion à la culture associative, ainsi qu’aux valeurs fondamentales du RAES.
• Comprendre le positionnement de l’association, son savoir-faire, ses principes d’action et ses modes d’intervention.
• Capacité d’analyse et d’adaptation à différentes situations.
• Habitude à gérer les difficultés ou le stress.
• Anticipation et initiative.
• Curiosité et capacité à se remettre en question et à innover.
• Recherche permanente de la qualité.

Autres exigences

• Capacité à être mobile en raison de déplacements (fréquents) sur le terrain.

Les conditions

• Type de contrat : CDD de 2 ans de droit local sénégalais avec une période d’essai de 3 mois, renouvelable si nécessaire.
• Localisation : poste basé à Dakar
• Date de début : octobre 2022
• Salaire mensuel brut : selon la grille des salaires RAES et expérience
• 100% assurance santé

Application

Les candidats intéressés doivent fournir un CV, comprenant 3 références, et une lettre de motivation décrivant leur formation, leur expérience et leurs compétences et pourquoi ils pensent qu’ils sont les mieux adaptés pour le poste.

Pour postuler, merci d’adresser votre candidature à l’adresse suivante : recrutement@ongraes.org avec la référence de l’offre en objet : Directeur des Opérations Recrutement.

Date limite de candidature : 30 août 2022

Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.

« RAES lutte contre toutes les formes d’exploitation, d’abus et de harcèlement sexuel ainsi que la maltraitance des enfants et des personnes vulnérables et accorde une grande importance à l’égalité des chances.