Description d’emploi
Arrière-plan
La diversité, l’équité et l’inclusion sont des principes fondamentaux au PNUD : nous valorisons la diversité en tant qu’expression de la multiplicité des nations et des cultures dans lesquelles nous opérons, nous encourageons l’inclusion comme moyen de nous assurer que tout le personnel est habilité à contribuer à notre mission, et nous garantissons l’équité et la justice dans toutes nos actions. Adopter une approche « ne laisser personne de côté » dans nos efforts en matière de diversité signifie accroître la représentation des populations mal desservies. Les personnes qui s’identifient comme appartenant à des populations marginalisées ou exclues sont fortement encouragées à postuler. Apprenez-en davantage sur le travail au PNUD, y compris nos valeurs et nos histoires inspirantes.
Le PNUD ne tolère pas l’exploitation et les abus sexuels, aucune forme de harcèlement, y compris le harcèlement sexuel, et la discrimination. Tous les candidats sélectionnés seront donc soumis à une vérification rigoureuse des références et des antécédents.
Le PNUD, qui fait partie intégrante de sa mission de lutte contre la pauvreté et d’amélioration de la vie des populations du monde entier, s’engage à être ouvert, transparent et responsable. Dans le cadre de cet engagement, le PNUD a adopté les Normes comptables internationales du secteur public (IPSAS) et créé un Centre mondial de services partagés (GSSC) chargé d’assurer l’enregistrement des transactions IPSAS (dans les domaines des recettes, des dépenses et des immobilisations), les achats, les services consultatifs et les services d’appui aux bureaux du PNUD dans le monde entier, et de dispenser une formation aux bureaux du PNUD en cas de besoin. Les services de ressources humaines au sein du GSSC ont été mis en place plus tôt en 2003 à Copenhague et fournissent des ensembles de services personnalisés à plus de 40 000 membres du personnel des Nations Unies provenant d’agences, de fonds et de programmes de l’ensemble du système des Nations Unies. GSSC/HR à Copenhague a établi un héritage en tant que centre majeur d’administration des ressources humaines au sein des Nations Unies et est reconnu comme un centre d’excellence. Le Global Shared Service Center (GSSC) fait partie du Bureau for Management Services (BMS).
Dans le domaine des ressources humaines, le GSSC appuie à la fois le personnel et la direction des bureaux et services du PNUD, avec le cycle complet des services de ressources humaines allant du recrutement, de la gestion des aptitudes, de la formation et du perfectionnement, des politiques et des services consultatifs en matière de ressources humaines, de la gestion des prestations et des prestations, des états de paie et des transactions bancaires.
L’associé au recrutement dans les 6 CSR de la GSSC appuie la mise en œuvre transparente du recrutement de personnel détaché pour les bureaux de pays de chaque bureau régional. Il / elle est responsable de l’intégrité, de la transparence et de l’exactitude des services de recrutement et de ressources humaines, assurant le plein respect des politiques et procédures en matière de ressources humaines. L’associé au recrutement conseille les clients et les gestionnaires internes et externes sur les politiques, les lignes directrices et les services et favorise une approche collaborative et axée sur le client, le partage des connaissances et des meilleures pratiques, y compris l’organisation de cours de formation et d’encadrement. Les clients avec lesquels il y a un contact direct peuvent inclure le personnel des agences des Nations Unies et d’autres personnels dans les bureaux de pays ainsi que d’autres unités du PNUD.
L’associé au recrutement est conjointement responsable de la réalisation des livrables convenus du plan de travail des RH de GSSC à l’appui de la stratégie globale des RH. Il/elle soutient la coordination du travail de l’équipe, afin d’atteindre les livrables du plan de travail.
Le PNUD adopte une approche par portefeuille pour s’adapter à l’évolution des besoins opérationnels et tirer parti des liens entre les interventions pour atteindre ses objectifs stratégiques. Par conséquent, le personnel du PNUD est censé travailler entre les unités, les fonctions, les équipes et les projets dans des équipes multidisciplinaires afin d’améliorer et de permettre la collaboration horizontale.
Fonctions et responsabilités
Administrer et mettre en œuvre la stratégie et les plans de recrutement en pleine conformité avec les Statut et Règlement du personnel, les politiques et directives du PNUD en matière de ressources humaines, afin d’atteindre les résultats suivants :
- Fournir un appui à l’interaction régulière avec les coordonnateurs des ressources humaines dans les bureaux de pays en vue de l’opérationnalisation consolidée des stratégies et plans de recrutement à l’échelle régionale.
- En collaboration avec les responsables du recrutement dans les bureaux de pays, appuyer l’élaboration de stratégies de recrutement pour chaque cas de recrutement.
- Assurer la pleine conformité des activités de RH avec les règles et règlements des Nations Unies, les politiques, procédures et directives du PNUD.
- Promouvoir l’équité, la transparence et la cohérence dans l’interprétation, la détermination, la mise en œuvre et l’administration des politiques, procédures et lignes directrices de recrutement des RH applicables au personnel.
- Soutenir la prestation d’un service de recrutement de haute qualité, opportun et précis afin d’améliorer la compréhension et la confiance des clients envers GSSC HR en tant que fournisseur de services de RH crédible.
- Assurez une gestion précise des données dans Quantum.
- Contribuer à l’élaboration et à la tenue à jour de POS sur la gestion des fichiers de candidats pour les postes vacants locaux / régionaux et encourager l’utilisation de fichiers pour accélérer les recrutements.
- En étroite coopération avec les bureaux de pays, organiser périodiquement des appels de fichiers pour certains niveaux et typologies de compétences.
Fournit des services de recrutement axés sur l’atteinte des résultats suivants :
- Mise en œuvre des processus de recrutement, y compris la rédaction des termes de référence, la fourniture de contributions à la notation / validation des termes de référence, les avis de vacance de poste, la sélection des candidats, l’évaluation des candidatures, la collecte des références des candidats, le soutien à l’organisation des jurys d’entretien, la finalisation de la sélection / approbation des candidats et le transfert des cas de recrutement terminés à l’équipe des avantages et droits du GSSC et / ou à l’équipe PSA pour embauche, Intégration et gestion des contrats.
- Gérer la communication avec les candidats en ce qui concerne le résultat de leurs candidatures.
- Saisie et suivi de toutes les transactions liées aux processus de recrutement.
- Contribuer à la production de rapports d’analyse du recrutement perspicaces en ce qui concerne les postes vacants critiques, en tenant compte des priorités institutionnelles du PNUD en matière de parité des sexes et de diversité de la main-d’œuvre.
- Maintenance et mise à jour des mesures de recrutement et des systèmes de suivi.
- Mise à jour et mise à jour des fichiers de candidats.
- Soutenir les membres de l’équipe pour atteindre les objectifs de l’équipe et de GSSC RSC.
- Fournir des conseils sur la réduction des coûts d’exploitation et des coûts connexes aux clients et aux partenaires. Aider les bureaux de pays à valider et à recouvrer en temps voulu les frais liés aux services de recrutement fournis aux projets et / ou à d’autres agences des Nations Unies.
Recommander, soutenir et maintenir le contenu normatif de gestion des connaissances pour le recrutement, la sélection et le placement afin d’atteindre les résultats suivants:
- Le système de distribution et de gestion des connaissances en matière de ressources humaines contient une couverture précise et complète des questions de recrutement, de sélection et de placement.
- Déterminer le besoin de politiques et de pratiques nouvelles ou modifiées et initier ou proposer les mesures requises. Assurer une liaison active avec les entités compétentes du PNUD et des Nations Unies afin d’obtenir des éclaircissements sur les politiques et/ou d’identifier des solutions convenues.
- Organiser périodiquement des cours de formation sur les recrutements locaux pour les bureaux de pays et le Centre régional.
- Habiliter et responsabiliser l’équipe grâce à l’accès à la base de connaissances RH de GSSC et en partageant ses propres connaissances.
- Analyser régulièrement la typologie des profils d’emploi requis pour les projets au niveau des bureaux de pays.
- Apprentissage et perfectionnement continus pour le personnel des RH en poursuivant son propre développement et en acquérant de nouvelles connaissances avec les meilleures pratiques en RH.
Le titulaire s’acquitte d’autres tâches relevant de son profil fonctionnel qui lui sont jugées nécessaires pour assurer le bon fonctionnement du Bureau et de l’Organisation.
Responsabilités en matière de supervision et de gestion : Aucune
Compétences
Compétences de base :
NIVEAU 1 : Planifier et surveiller son propre travail, prêter attention aux détails, livrer un travail de qualité dans les délais impartis
Penser de manière innovante
NIVEAU 1 : Ouvert aux idées créatives/risques connus, résolveur de problèmes pragmatique, apporte des améliorations
Apprendre continuellement
NIVEAU 2 : Sortir de sa zone de confort, apprendre des autres et soutenir leur apprentissage S’adapter
avec agilité
NIVEAU 2 : Adapter les processus/approches aux nouvelles situations, impliquer les autres dans le processus
de changement Agir avec détermination
NIVEAU 1: Fait preuve de dynamisme et de motivation, capable de livrer calmement face à l’adversité, confiant
S’engager et s’associer
positives Favoriser la diversité et l’inclusion
NIVEAU 1 : Apprécier/respecter les différences, être conscient des préjugés inconscients, faire face à la discrimination
Compétences transversales et techniques
- Développement des affaires / Facilitation des connaissances
- Capacité à animer les individus et les communautés de contributeurs à participer et à partager, notamment en
externe Gestion d’entreprise / Communication - Capacité de communiquer de manière claire, concise et sans ambiguïté par la communication écrite et verbale; pour adapter les messages et choisir les méthodes de communication en fonction du public.
Gestion d’entreprise / Satisfaction de la clientèle / Gestion de la clientèle - Capacité à répondre rapidement et de manière appropriée avec un sentiment d’urgence, à fournir des solutions cohérentes et à fournir des résultats et / ou des solutions opportuns et de qualité pour répondre et comprendre les besoins réels des clients.
Capacité d’anticiper les besoins et les préoccupations à venir du client.
Gestion d’entreprise / Sensibilisation et littératie numériques - Capacité et inclination à adopter rapidement de nouvelles technologies, soit en saisissant habilement leur utilisation, soit en comprenant leur impact et en habilitant les autres à les utiliser au besoin
. Gestion d’entreprise / Gestion du changement - Capacité de préparer, de soutenir et d’aider les individus et les équipes à concevoir et à mettre en œuvre des changements organisationnels.
RH / Conception et gestion du recrutement - Connaissance, capacité à concevoir et à gérer des processus
de recrutement de bout en bout RH / Évaluation et sélection - Connaissance et aptitude à appliquer diverses méthodologies, outils et plateformes d’évaluation et de sélection des candidats; capacité à les aligner efficacement sur les besoins de recrutement spécifiques
Compétences et expérience requises
Éducation
- L’enseignement secondaire est requis.
- Un diplôme universitaire en ressources humaines, en administration des affaires, en administration publique ou dans un domaine équivalent sera dûment pris en considération, mais ce n’est pas une exigence.
- Une certification spécialisée en RH est hautement souhaitable.
Expérience:
- Un minimum de 6 ans (avec diplôme d’études secondaires) ou 3 ans (avec baccalauréat) d’expérience pertinente en ressources humaines, y compris une expérience spécifique dans le recrutement, au niveau national ou international est requis.
- Expérience de l’utilisation d’ordinateurs et de progiciels bureautiques (MS Word, Excel, etc.) et connaissance avancée des systèmes de gestion basés sur le Web tels que ERP.
- Une expérience dans d’autres domaines de la gestion des ressources humaines, tels que l’administration des prestations et prestations, est hautement souhaitable.
- Une bonne connaissance de l’interprétation et de l’application des politiques, règles et règlements de l’ONU/PNUD est hautement souhaitable.
- Une connaissance démontrée des systèmes intégrés de gestion des RH serait un atout.
- Une expérience avec des logiciels et des plateformes d’acquisition de talents est méritoire.
Exigences linguistiques
- La maîtrise du français et de l’anglais (écrit et oral) est indispensable.
- La connaissance pratique d’une autre langue de l’ONU est souhaitable.
Veuillez noter que le maintien de l’engagement au-delà des 12 premiers mois est subordonné à la réussite d’une période probatoire.
Date de clôture : 27 juillet 2023.
Pour postuler à cette offre, veuillez cliquer sur le lien suivant : estm.fa.em2.oraclecloud.com.
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