RMO recrute une Réceptionniste

Le Poste :

Le/la titulaire du poste est responsable des activités suivantes :

A cet effet, il/elle est chargé(e) de :

Répondre au téléphone, traiter reprendre ou transférer les appels et les messages,
Enregistrer, documenter et organise régulièrement le courrier entrant et sortant (télécopies, messages électroniques, paquets et messages à délivrer personnellement)
Maintenir l´annuaire téléphonique du projet,
Assurer les remises de chèques aux prestataires externes contre décharge,
Assurer l’accueil des visiteurs et visiteuses, attitude poli (e) et prévenant(e),
Assurer une bonne communication et transmission de l’information au sein du Bureau,
Photocopier et numériser les documents en fonction des besoins,
Aider à la mise en place et à l’entretien d’un système de rangement et de classement des dossiers, traiter les informations de manière confidentielle et intègre,
Prendre des dispositions pour se faire remplacer en cas d’absence,
Soutenir la préparation de programmes de visite, gère le planning des déplacements, organise le transport des visiteurs/visiteuses,
Participer aux réunions (d’équipe/ateliers internes et externes) leur documentation,
Faire la préparation de correspondances
Assurer le traitement de textes et des tableurs sous MS Office
Apporter son appui à l´organisation des réunions et séminaires.

Vous serez chargé de :

Pour postuler à cette offre d’emploi veuillez visiter rmo-jobcenter.com.