Contexte du recrutement et définition de poste
Nous recherchons un délégué chargé des relations internes pour notre client,une association de droit sénégalais qui vise à contribuer à la promotion et l’accompagnement des investissements européens au Sénégal.
Objectif
Le Délégué en charge des relations internes a pour mission la gestion et la coordination de toutes les activités internes de l’association.
Activités
Événements, afterwords, matinales, salons, délégations
- Programme les événements de l’association:
- Matinales : Objectif de 4 par an
- Déjeuner-débat
- After Work générique ou thématique
- Participation salon
- Gestion de l’évènement : programme, invitations, compte rendu, communication ;
CA, réunions bureau
- Prépare l’ordre du jour avec le bureau
- Prépare la présentation et documents nécessaires à la réunion.
- Fait le compte rendu
Réunion des commissions
- Prépare l’ordre du jour avec le président de la commission
- Fait le compte rendu / communication interne
Gestion des membres
- Gestion de la liste des membres
- Réception et traitement des enquêtes
- Enquête annuelle
- Enquêtes thématiques/ponctuelles
- Gestion des demandes d’adhésions
- Traite les demandes d’adhésion, reçoit les potentiels, démarche les nouvelles sociétés
- Prépare le dossier pour présentation au comité d’adhésion / CA
- Etablit la note de débit (droit d’entrée/cotisation)
- Enregistrement du nouvel adhérent : liste+site
Information & Communication interne et Externe
- Fait et envoie la sélection presse hebdomadaire
- Newsletter mensuelle et/ou thématique
- Animation des supports :
- Site internet : mise en ligne d’articles, mise à jour de l’annuaire
- LinkedIn : mise en ligne d’articles, partage d’articles des membres
- Facebook : mise en ligne d’articles, partage d’articles des membres
- Assure un bon référencement internet / sur les sites des partenaires
- Avec la commission communication :
- Créer une identité visuelle
- Faire une plaquette digitale
- Revue de l’Association
Participation aux Evénements Publics Organisés par les Autorités/Institutions
- Participer aux fêtes nationales des pays européens
- Participer aux salons
- Participer aux Forums et actions de promotion du Sénégal
- Être associés aux visites d’hommes d’affaires
Profil recherché
Compétences et Connaissances
- Connaissance du secteur privé sénégalais
- Capacités de pilotage de projets – maîtrise comptable et financière
- Capacités rédactionnelles et organisationnelles
- Capacités de coordination d’équipes projets
- Capacité de gestion simultanée de dossiers
- Capacité à rendre compte, informer, mobiliser sa hiérarchie directe qui collaborent sur les dossiers partagés
- Capacité à créer et à animer des réseaux
- Capacité à maîtriser les outils informatiques : Pack Office (Excel, Word, Outlook, Powerpoint), usage courant d’Internet, webmaster
Aptitudes et Qualités
- Savoir travailler en équipe et en réseau en interne et avec les partenaires extérieurs
- Avoir le sens de l’écoute, du relationnel, de la diplomatie et de la courtoisie
- Savoir travailler en toute autonomie (capacité à gérer ses dossiers)
- Savoir faire preuve de discrétion professionnelle
- Avoir de la méthode et de la rigueur
- Savoir s’adapter à des situations complexes
- Réactivité sur les déplacements ou sur les demandes de coopération
- Flexibilité sur les projets
Pour postuler à ce poste veuillez visiter recrutement.servtec-senegal.com.