TECTRA SÉNÉGAL recrute un Assistant Administratif et Financier H/F.

• L’Assistant (e) Admin/finance est chargé (e) d’assurer la gestion de la comptabilité et la gestion financière en conformité avec les procédures de l’Organisation et les directives du Chef de Bureau Dakar. Présenter un rapport journalier de la comptabilité réconcilié avec la caisse.
• Coordonner avec l’équipe pour suivre tous les paiements et assurer le suivi des contrats
• Gérer la comptabilité du bureau, et coordonner avec le personnel administratif ;
• Assumer la responsabilité de l’administration des comptes de trésorerie, en assurant la conformité aux procédures existantes ; les pénuries ou les vols doivent être signalés, portant la signature conjointe du Chef de Bureau ;
• Mettre à jour la situation économique et financière du bureau, en termes de dépenses, crédits, trésorerie et liquidités disponibles ;
• Vérifier les rapports financiers intermédiaires, assurer le classement des pièces comptables et soumettre au Chef de Bureau et Coordinateur Régional Financier ;
• Être responsable des documents financiers-administratives du bureau ;
• Maintenir un système de classement des documents physiques et électroniques ;
• Assurer le suivi des différents paiements fournisseurs en collaboration avec la logistique
• Assurer l’archivage électronique des documents de la mission dans google drive/IMP et
• Faire le suivi avec les admins concernant les documents de leurs bases d’affectation.
• Assurer le respect du circuit de validation des achats ;
• Assurer le paiement de toutes les factures sous la supervision de le Chef de Bureau;
• Contrôler les coûts de fonctionnement du bureau
• Apporter un appui pendant les audits des bailleurs de fonds ;
• Assurer le suivi des contrats de location pour les magasins, pour les maisons, entrepôts, bureaux (mise à jour et paiements) ;
• S’assurer que tous les contrats sont en conformité avec la norme et la loi ;
• Maintenir un suivi efficace et assurer un renouvellement en temps opportun si nécessaire ;
• S’assurer d’un système bien conçu de classement des documents : tous les accords, contrats, fichiers des employés dans le bureau principal ;
• Appuyer la mission pour toutes les questions liées à la gestion du personnel national, plus particulièrement contrôle, suivi et paiement salaire.
• Assurer l’enregistrement dans le journal toutes dépenses payées par la banque et
• Effectuer les paiements en espèces et autres encaissements conformément aux règles et procédures de l’organisation
• Faire un plan de vérification mensuel ou occasionnel pour s’assurer que les bénéficiaires ont eu leurs dus en toutes transparence (déplacement sur terrain, téléphone ou autre moyen nécessaire).

• Bac +3 en Finance Comptabilité ou gestion
• Minimum 3 ans d’expérience dans un poste similaire de préférence dans une ONG
• Excellente maitrise des règles comptables et financière
• Excellente Maitrise des procédure et règles de fonctionnement des ONG
• Une bonne maitrise du Pack Office
• Une bonne capacité d’analyse
• Aisance relationnelle
• Sens de l’écoute
• Une bonne connaissance de l’anglais

Ce poste vous intéresse, déposez votre cv plus votre lettre de motivation avant le 10/08/2022.