Tostan recrute 01 Chargé de mission Partenariats institutionnels
Vue d’ensemble de l’organisation
Tostan est une organisation à but non lucratif 501 (c) (3) basée à Dakar, au Sénégal, opérant actuellement dans cinq pays d’Afrique de l’Ouest. Sur le plan stratégique, l’organisation s’est engagée à continuer à développer sa compétence de base, à savoir l’autonomisation de l’éducation, ainsi qu’à documenter et à mettre à l’échelle l’impact durable qu’elle crée sur un éventail de questions. Le modèle phare de Tostan, le Programme d’autonomisation communautaire (CEP), d’une durée de trois ans, a déjà touché des milliers de communautés en Afrique de l’Ouest et de l’Est depuis 1991. Les résultats dans les domaines de la gouvernance, de l’éducation, de la santé, de l’autonomisation économique et de l’environnement font actuellement l’objet d’un suivi, et Tostan est particulièrement fier d’avoir joué un rôle important dans l’autonomisation à grande échelle des femmes et des filles et dans l’abandon par la communauté de pratiques néfastes telles que les mutilations génitales féminines et le mariage des enfants. Dans le cadre de son plan d’engagement stratégique 2023-2030, Tostan se concentre sur la mise à l’échelle stratégique. L’organisation élabore de nouvelles stratégies de mise en œuvre pour soutenir le leadership communautaire en amorçant des changements systémiques plus larges à l’échelle régionale. Il crée également de nouveaux modèles pour partager et reproduire ses programmes avec d’autres partenaires de développement et élargit sa capacité à partager l’approche mondiale de Tostan pour soutenir et influencer un éventail de publics locaux et mondiaux. Pour plus d’informations, rendez-vous sur : www.tostan.org
Description du poste
Les efforts de Tostan en matière de développement des ressources sont à un moment crucial, et c’est un moment particulièrement excitant pour se joindre à l’équipe. Alors que Tostan continue de lancer et de déployer sa nouvelle stratégie à l’horizon 2030, il existe d’énormes possibilités d’établir des relations avec de nouveaux partenaires financiers et de renforcer les liens avec les soutiens existants. L’agent(e) des partenariats institutionnels sera chargé(e) de soutenir le fonctionnement des équipes de développement des ressources de Tostan dans la recherche, le développement et le maintien de partenariats de financement avec des partenaires institutionnels et philanthropiques potentiels. Le rôle impliquera de travailler avec plusieurs équipes différentes à l’interne, en particulier les sous-équipes clés de l’équipe des partenariats (équipe des communications, de l’influence et du développement des ressources).
Tâches/Responsabilités
Soutenir la gestion d’un portefeuille de financement équilibré
- Mener une recherche systématique en ligne pour trouver de nouveaux partenaires potentiels, en identifiant les partenaires qui sont bien alignés sur les plans thématique, opérationnel et en termes de valeurs.
- Rechercher et analyser les tendances sectorielles mondiales pertinentes ainsi que les priorités et les intérêts spécifiques des partenaires stratégiques.
- Gestion des comptes attribués depuis la phase de sollicitation (premier contact) jusqu’au renouvellement
- Préparer des propositions et des rapports de qualité et en temps opportun, en liaison avec les équipes concernées (programmes, coordonnateurs nationaux, finances, gestion des subventions (GPS), etc.) en anglais et en français.
Gestion des relations externes
- Favoriser des relations solides avec des perspectives institutionnelles stratégiques et à long terme
- Soutenir l’intégration de nouveaux partenariats de financement, y compris la réalisation d’une diligence raisonnable rigoureuse
- S’engager et représenter les réseaux et les groupes d’intervenants de Tostan, au besoin.
Coordination interne
- Soutenir la coordination entre l’équipe de développement des ressources (ÉDR), y compris avec l’équipe de développement des ressources de l’établissement.
- L’équipe des partenariats et l’équipe de la philanthropie pour assurer la transparence et l’harmonisation des pratiques de travail, par exemple des réunions régulières et spéciales de l’équipe RDT (généralement des retraites bimensuelles, mensuelles, trimestrielles et annuelles), des discussions spéciales avec des partenaires spécifiques et des partenaires potentiels.
- S’assurer que les pratiques de travail inter-équipes sont visibles, rationnelles et efficaces, notamment en ce qui concerne la gestion des subventions (GPS), les communications, l’influence, les finances et les programmes.
- Contribuer à des groupes de travail pour faire progresser la façon dont Tostan aborde les questions thématiques clés du point de vue des donateurs, par exemple le changement climatique, le genre, la sauvegarde, etc.
- Élaborer, améliorer et maintenir des systèmes, des ressources et des processus efficaces pour aider Tostan à devenir un organisme de collecte de fonds plus efficace.
- Assurer une gestion efficace des connaissances, y compris la mise à jour des bases de données (Salesforce)
- Soutenir l’élaboration de ressources pour permettre une formulation plus efficace des propositions en anglais et en français.
Développement de l’équipe
- Suivre les indicateurs clés de performance sur une base mensuelle et trimestrielle
- Soutenir le processus de planification du travail et le développement stratégique pour 2024 ● Soutenir d’autres tâches ad hoc pour le département selon les besoins
Relations clés
- Supérieur hiérarchique : Responsable des Partenariats Institutionnels
- Supports : Conseillère Senior (Partenariats Institutionnels), Responsable Philanthropie, Conseillère Partenariats,
- Agente des partenariats, membres de l’équipe des partenariats
Localisation : Thiès, Sénégal
Qualifications clés requises
Éducation
- Baccalauréat requis ;
- Un diplôme d’études supérieures en arts libéraux ou un diplôme d’études supérieures similaire dans une discipline pertinente est préférable.
Compétences linguistiques
- La maîtrise du français (oral et écrit) est exigée ;
- La maîtrise de l’anglais (oral et écrit) est requise (niveau C2).
Connaissances et expérience
- 3 à 5 ans d’expérience en développement des affaires avec une expérience réussie dans la collecte de fonds d’entreprise et institutionnelle, la rédaction de propositions, la rédaction de demandes de subvention ou les communications ;
- Un niveau d’exigence très élevé pour l’écriture en anglais
- Maîtrise de Microsoft Word et Excel
- Solides connaissances en informatique et compétences dans l’utilisation d’Internet pour la recherche
- Expérience de travail avec des CRM et des bases de données (y compris Salesforce)
Compétences générales (caractéristiques)
- Aimer travailler au sein d’une petite ONG axée sur la mission
- Être à l’aise de travailler de manière autonome et en équipe
- Avoir l’esprit d’équipe et la volonté de soutenir les membres de l’équipe ;
- Doit être capable de travailler sous pression à l’occasion pour gérer une grande variété d’activités ;
- Orienté vers les solutions ;
- Très bonnes compétences interpersonnelles et capacité à établir des relations avec diverses parties prenantes.
Type de contrat : contrat local
Comment postuler
Envoyez votre curriculum vitae, votre lettre de motivation et les scans de votre diplôme et de votre certificat d’études et de formation par courriel à hr@tostan.org.
