La création d’un secteur moderne de l’énergie ainsi que la promotion de l’emploi des jeunes sont des priorités centrales du gouvernement sénégalais déclinées dans la stratégie actuelle du développement, le Plan Sénégal Emergent (PSE). La modernisation du secteur de l’énergie inclut la promotion des énergies renouvelables, l’accès à l’électricité et l’efficacité énergétique. Une telle modernisation du secteur requiert aussi des employés bien qualifiés. Le Programme d’Enseignement Supérieur pour les Energies Renouvelables et l’Efficacité Energétique (PESE- REE 11) contribue à la formation des experts, avec une forte orientation vers l’emploi dans le domaine du développement et de l’utilisation des énergies renouvelables et de l’efficacité énergétique.
Pour sa mise en œuvre au Sénégal, le PESEREE II recherche un(e) Expert junior en comptabilité
Vos responsabilité en qualité d’Expert Comptable à la GIZ
Le/la titulaire du poste est responsable :
De la gestion de la comptabilité de programme PESEREE ;
De la bonne gestion et du bon fonctionnement des véhicules du programme PESEREE ;
De la bonne gestion de l’inventaire du programme PESEREE.
Attributions
Gestion quotidienne de la caisse et de la banque
Effectue tous les paiements à travers la caisse ou la banque jusqu’à concurrence de 2500 Euros ;
Assure 13 gestion de la comptabilité du programme selon les règles et procédures de la GIZ ;
Vérifie et assure la fluidité des liquidités (caisse/banque) et rend compte des excédents ou déficits à la/le Responsable Administrative et Financière (RAF) du programme ;
Veille à la clôture comptable dans les délais avec le solde requis en collaboration avec la/le RAF ;
Assure le suivi des réponses aux notifications d’erreurs ;
Assure l’archivage des pièces justificatives et journaux comptables selon les règles de la G1Z ;
Calcule et paie les frais de mission des collaborateurs et partenaires pour des missions à l’intérieur du pays ;
Calcule et paie le remboursement des frais de transport pour les participants aux ateliers et séminaires.
Gestion des véhicules du programme
Assure la bonne gestion des véhicules du programme selon les procédures de la GIZ ;
Procède à la facturation des kms privés des AMA et autres prestations et assure le recouvrement des factures internes ;
Organise les entretiens et réparations des véhicules, assure le suivi des réclamations en collaboration avec la/le RAF ;
Assure le renouvellement et la bonne tenue des documents des véhicules du programme.
Gestion de l’inventaire
Assure la gestion de l’inventaire de biens du programme scion les procédures de la GIZ ;
Assure la gestion des mouvements des équipements informatiques du programme,
Taches à caractère général
Elaboration des lettres d’invitation en collaboration avec les experts techniques du programme ;
Assure la transmission du matériel destiné aux partenaires en collaboration avec la chargée des achats ;
Calcule et traite les-heures supplémentaires « des chauffeurs du programme en collaboration avec la/le RAF ;
Établit les ordres de mission des collaborateurs/collaboratrices du programme ;
Gestion des doubles des clés des bureaux ;
Assume d’autres activités et tâches sur instruction de son supérieur hiérarchique.
Qualifications, Expérience Requises
BAC + 3 en en gestion, comptabilité ct/ou finance
Expérience Professionnelle
Au moins 2 ans d’expériences professionnelles à un poste similaire ou dans un cabinet comptable.
Autres Connaissances/Compétences
Connaissance de base en gestion de comptabilité et administrative ;
Bonne maîtrise du pack Microsoft office est nécessaire au poste susmentionné ;
Connaissances de base sur les programmes de comptabilité assistée par ordinateur ;
Bonne connaissance de la langue française à l’oral et à l’écrit
Maîtrise des procédures comptables et financières du la GJZ serait un-atout ;
Connaissances en allemand et ou en anglais serait un atout ;
Etre rigoureux (c) et organisé (e) ;
Etre discret (c) et disponible
Avoir un esprit d’initiative.
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