Wave recrute un Gestionnaire de paie et d’avantages sociaux

Notre mission

Nous faisons de l’Afrique le premier continent sans argent liquide. En 2017, plus de la moitié de la population d’Afrique subsaharienne n’avait pas de compte bancaire. C’est pour une bonne raison : les frais sont trop élevés, la succursale la plus proche peut être à des kilomètres et personne n’accepte les cartes. Sans accès aux institutions financières, les gens sont obligés de garder leurs économies sous le matelas. Les propriétaires de petites entreprises comptent sur les prêteurs qui facturent des taux exorbitants. Les parents passent des heures à faire la queue pour payer les frais de scolarité en espèces. Nous résolvons ce problème en créant des services financiers qui fonctionnent tout simplement : pas de frais de compte, disponibles instantanément et acceptés partout. Dans les endroits où l’électricité, l’eau et les routes ne fonctionnent pas toujours, vous pouvez toujours envoyer de l’argent avec Wave. En 2017, nous avons lancé une application mobile au Sénégal pour le dépôt et le retrait d’espèces, ainsi que les paiements entre particuliers et professionnels. Aujourd’hui, nous comptons des millions d’utilisateurs dans six pays et nous connaissons une croissance rapide. Notre objectif est de faire de l’Afrique le premier continent sans argent liquide et c’est là que vous entrez en jeu…

Comment vous nous aiderez à y parvenir

En tant que gestionnaire de la paie et des avantages sociaux doté d’une attitude proactive et d’une forte volonté de résultats, vous dirigerez et gérerez les opérations de paie et d’avantages sociaux alors que nous développons rapidement nos activités au Sénégal.

Dans ce rôle, vous devrez :Gestion de la paie :

• Élaborer et mettre en œuvre des stratégies, des politiques et des procédures nationales pour assurer la conformité aux réglementations locales et aux normes de l’entreprise.
• Gérer une équipe de professionnels de la paie, en veillant au paiement exact et en temps opportun des salaires, des impôts et des avantages sociaux.
• Collaborez avec les parties prenantes internes telles que les services des ressources humaines, des finances, des services juridiques et informatiques pour rationaliser les processus de paie et résoudre les problèmes et les divergences.
• Assurez la conformité avec les lois fiscales locales, les réglementations du travail et les exigences de déclaration dans chaque pays d’opération.
• Gérer les relations avec les fournisseurs de paie externes, les fournisseurs de services et les organismes gouvernementaux afin d’assurer le bon déroulement des opérations de paie.
• Fournir des conseils et un soutien aux équipes ou aux fournisseurs locaux de paie pour résoudre des questions complexes liées à la paie.
• Effectuer des vérifications et des examens réguliers des données de paie afin d’identifier et de rectifier les erreurs, les écarts ou les points à améliorer.
• Tenez-vous au courant des lois, des règlements et des pratiques exemplaires en matière de paie, et mettez en œuvre les mises à jour ou les ajustements nécessaires.
• Analysez les données et les mesures relatives à la paie afin de générer des informations et des rapports pour l’examen de la direction et la prise de décision.
• Diriger des projets de paie, tels que la mise en œuvre de systèmes, l’amélioration des processus ou l’expansion sur de nouveaux marchés.

Gestion de l’administration des avantages sociaux

• Superviser une équipe responsable de l’administration des avantages sociaux
• Collaborer avec les services des ressources humaines et la direction afin d’élaborer des stratégies efficaces en matière d’avantages sociaux.
• Gérer l’administration de l’assurance maladie, de la retraite, de l’invalidité et d’autres régimes d’avantages sociaux des employés.
• Veiller à ce que les programmes d’avantages sociaux soient conformes aux lois et règlements pertinents.
• Effectuer une analyse approfondie de la fraude dans les programmes d’avantages sociaux, y compris les vacances, le gymnase, le déjeuner et les frais de déplacement, afin d’identifier les cas potentiels à enquêter par l’équipe des RH.
• Gérer les relations avec les fournisseurs d’avantages sociaux.
• Surveillez les coûts des avantages sociaux et proposez des mesures pour optimiser les dépenses.
• Fournir un soutien et un service aux employés pour toutes les demandes de renseignements relatives aux avantages sociaux.
• Tenir des registres exacts et à jour sur les avantages sociaux des employés. En collaboration avec les équipes RH de Wave : Analyser les tendances du marché et les meilleures pratiques en matière d’avantages sociaux pour proposer des améliorations.
• Concevoir, mettre en œuvre et gérer des programmes d’avantages sociaux pour les employés.

Détails clés

• Le site est basé principalement à Dakar, avec une éventuelle relocalisation à court terme dans Sénégal.
• Work une autorisation au Sénégal est requise.
• Il s’agit d’un poste permanent.

Nos salaires sont compétitifs et calculés selon une formule transparente. Nous effectuons des évaluations de performance deux fois par an et attribuons des primes aux employés les plus performants qui travaillent dans l’entreprise depuis plus de 6 mois. Nous offrons une assurance santé généreuse pour vous et vos personnes à charge.

Nous soutenons les parents qui travaillent – nous offrons 26 semaines de congé parental aux mères et 4 semaines aux pères, en plus des services de garde subventionnés lorsqu’ils retournent au travail. Remboursement du temps d’antenne. Nourriture gratuite et un bel espace de bureau.

Exigences

• + 8 ans d’expérience dans un poste précédent, idéalement pour une entreprise internationale.
• Expérience avérée dans la gestion d’équipes de paie.
• Maîtrise des principes comptables de base, y compris la compréhension des opérations financières, l’exécution de calculs et l’interprétation des données financières conformément aux normes comptables.
• Solide connaissance de la conformité du travail et des ressources humaines au Sénégal.
• Expérience avec les principaux logiciels de paie tels que Workday, ADP Workforce Now et Sage.
• Maîtrise de MS Office (en particulier Excel).
• Maîtrise de l’anglais, avec la capacité de communiquer efficacement à l’oral et à l’écrit.
• Au moins un baccalauréat en finance ou en ressources humaines.

Vous pourriez être un bon candidat si vous

• Vous avez le souci du détail et vous cherchez à atteindre l’excellence dans tout ce que vous faites.
• Avoir des compétences exceptionnelles en leadership. Faites preuve de ténacité et d’une volonté d’aller jusqu’au bout pour faire avancer les choses.
• Adaptez-vous rapidement à l’évolution des priorités et des conditions et faites face efficacement à la complexité et au changement.
• Faire preuve d’esprit d’analyse dans son approche des problèmes.
• Avoir un fort sens de l’organisation.

Notre équipe

• Nous disposons d’une équipe en pleine croissance au Sénégal, en Côte d’Ivoire, au Mali, au Burkina Faso, en Gambie et en Ouganda, ainsi que de membres de l’équipe à distance répartis dans le monde entier.
• Nous sommes profondément passionnés par notre mission d’offrir des services financiers radicalement abordables aux personnes qui en ont le plus besoin.
• Nous favorisons l’autonomie de nos employés. Vous serez responsable de vos projets à chaque étape, de la compréhension du problème au suivi de votre solution en production.
• Nous avons levé la plus importante série A en Afrique en 2021. Nos investisseurs de classe mondiale comprennent Founders Fund, Sequoia Heritage, Stripe, Ribbit Capital, Y Combinator et Partech Africa. In 2022, nous figurions parmi les 50 premières entreprises de Y Combinator en termes de chiffre d’affaires.

Comment postuler

Remplissez le formulaire ci-dessous et téléchargez un CV en anglais et une lettre de motivation décrivant votre intérêt pour Wave et le poste. Nous examinons fréquemment les candidatures et vous recommandons de postuler au poste qui correspond le mieux à vos compétences, à votre expérience et à vos objectifs de carrière. Wave souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi. Nous célébrons la diversité et nous nous engageons à créer un environnement inclusif pour tous les employés.