Vos mission en qualité de Stagiaire Assistant RH
Participer à l’élaboration du plan de recrutement
Réceptionner la validation de la demande d’embauche émise par un manager
Elaborer les fiches de poste pour les besoins en recrutement et mettre en place un programme de suivi pour leur mise à jour
Elaborer les parcours d’intégration type
Rédiger les appels à candidature et procéder à la publication interne ou en externe au besoin
Recevoir les CV et organiser les interviews, tests techniques et corrections, tests de niveau des mécaniciens
Effectuer les premières sélections puis renseigner la grille d’entretien
Transmettre les CV et de la grille au manager
Faire les convocations en entretien et élaborer le planning des entretiens
Adresser aux références du candidat retenu le formulaire de référence
Transmettre la proposition d’embauche au candidat
Mettre en place une procédure de relance après transmission de la proposition
Transmettre à la chargée Paie la fiche salarié pour intégration dans le logiciel
Mettre à jour le tableau de suivi des recrutements : en cours/ effectués
Mettre à jour les offres d’emplois sur le site web de Saudequip et les réseaux sociaux
Réaliser les tests stanine avec les écoles, les centres techniques et organiser les entretiens croisés (RT, FT, RH) pour recevoir les jeunes et étudiants dans le cadre des stages du programme jeunes embauchés
Procéder au recrutement des stagiaires au même titre que le recrutement de salarié
Assister les expatriés dans les démarches pour l’obtention de visa Intégration :
Coordonner avec le service financier (achat et informatique) de la mise à disposition à temps du matériel validé dans la demande de recrutement
Coordonner avec le coordinateur HSE et l’infirmière de la tenue de l’induction HSE et de la visite médicale d’embauche respectivement
Assurer l’intégration de la nouvelle recrue suivant la procédure d’intégration établie (JAD & SAUDEQUIP)
Fournir au pôle administration et paie toutes les données sur la nouvelle recrue (photo, filiation, niveau de qualification, parcours professionnel,?)
Etablir la note pour la présentation par mailing au staff
Assurer la présentation physique (tour de bureau) de la nouvelle recrue auprès de l’ensemble du personnel
Planifier et organiser le café d’accueil par trimestre pour l’ensemble des recrues Formation et carrière :
Recueillir les besoins en formation exprimés par les salariés et les managers
Participer à l’élaboration du plan de Formation du personnel
Rédiger le cahier des charges permettant de construire la séquence de formation et/ou de sélectionner des prestataires externes,
Lancer les appels d’offre pour répondre aux besoins opérationnels spécifiques
Participer à l’organisation des entretiens annuels d’évaluation
Assurer le suivi financier des formations (réception facture, suivi paiement facture?)
Assurer l’animation du dispositif du suivi de l’évaluation des performances du personnel
Effectuer les demandes de création et clôture des comptes DPC Reporting :
Assurer le reporting mensuel formation saudequip, le reporting semestriel des demandes d’explications/sanctions au RRH et le reporting annuel des entretiens annuel d’évaluation et scorecards
Préparer les notes de service et d’information à l’adresse des employés
Rédiger les demandes d’explications et les sanctions disciplinaires
Effectuer toute activité en rapport avec le poste à la demande du supérieur hiérarchique.
Profil recherché
Vous avez au minimum six (06) mois d’expérience dans la Gestion des Ressources Humaines, plus particulièrement sur la partie recrutement, intégration et formation, vous avez le goût du challenge et avez des compétences avérées dans ce domaine.
Vous êtes reconnu (e) pour votre bon relationnel, votre sens de la diplomatie, vous avez un excellent niveau d’expression, vous faites preuve de leadership, de rigueur et d’organisation.
Vous êtes donc notre futur(e) Stagiaire Assistant(e) RH ! La maîtrise professionnelle de l’anglais et de l’outil informatique sont indispensables pour ce poste.
Ce poste est basé à Sangalkam, avec des déplacements
Candidature
Le poste vous intéresse !!! Envoyez-nous votre CV et LM à l’adresse : recrutement@saudequip.com en précisant en objet la référence et l’intitulé du poste au plus tard le 31 Août 2020.
Les candidatures féminines sont vivement encouragées
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